Opsamling Screenings Session Miljøvurderingsdag 2014
Formål med screenings-skemaer At forbedre planlægningen – ved at anvende skemaerne i dialogen med bygherre til at tilpasse planen/projektet tidligt i processen. At fungere som et kommunikationsredskab overfor borgerne og andre aktører- kan minimere konflikter og unødige spørgsmål (nogle sender skemaerne med når beslutning offentliggøres) At udgøre dokumentation for ‘veludført’ arbejde At bidrage til åbenhed i forvaltningen (dokumentation og kommunikation) At udgøre et proces-/arbejdsredskab -gør det nemt at sætte kryds der hvor forskellige skal bidrage til udfyldelsen. At udgøre en huskeliste – sikre at vi kommer omkring alt, hurtigt identificere hot-spots At bidrage til scoping, hvis godt udfyldt
Anvendelse af screenings-skemaer Sendes ofte ud i forbindelse med stjernehøringer. Forskelligt om der er én der udfylder eller om dokumentet sendes rundt til relevante kontorer til udfyldelse. Forskelligt hvornår aktører inddrages Udgangspunkt for dialog med andre myndigheder mfl. Procesredskab internt. I forbindelse med offentlig begrundelse af beslutning.
Erfaringer mht. screenings-skemaer Godt at evaluere skemaet med mellemrum Skema er godt hvis det følges op af beskrivelse, ellers kan det blive for tyndt Ren prosa er mindre overskueligt end skema Offentliggørelse af skema kan være hensigtsmæssigt men kræver overvejelser om formulering og opsætning af hensyn til modtagergruppen (hvem er de) Skemaerne kan skabe forvirring hos borgere, hvis de offentliggøres, når de er formuleret til intern brug Med tiden er skemaerne udviklet til at være et godt arbejdsredskab – (nogengange) et mindre godt kommunikationsredskab
Screeningsskemaer Deres rolle og anvendelse udbygges fra at være et procesredskab til også at være dialogredskab. Overskuelighed og læsevenlighed er vigtigt. Tendens til mere fokus på dybde og ikke kun bredde.