Jan Karlshøj IT/CAD Chef Byggeri og Anlæg Civ. Ing, PhD Carl Bro Livslang Uddannelse Erfaringer fra samarbejde og viden- håndtering i Carl Bro Project Web

Problemstilling –Projekter løses i et samspil med andre –Selv et “perfekt” internt dokument- styringssystem løser ikke ekstern kommunikation Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Idé –Udnytte Internettet/Intranettet i projektsammenhæng –Udnytte eksisterende teknologi –Enkel løsning Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web Idé, mål – –Lette adgangen til projektoplysninger for alle projekt-deltagere – –Sikre at opdateret projektmateriale er tilgængeligt – –Forbedre beslutningsgrundlag

Aalborg Universitet 8 byggeafsnit, 2. etape –Visionær bygherrer –Enkel løsning –Understøtte projekteringen Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Evaluering –Skepsis overvundet –Nemmere dataudveksling –Fælles arkiv –Tekniske problemer –Uudnyttet funktioner –Ønske om at forsætte med koncept Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Udviklingsforløb –Database drevet –Projekt administrator –Notifikation Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Koncept –ProjectWeb understøtter videndeling og fremmer vidensamfundet. –ProjectWeb skaber resultater på bundlinien/letter administration –ProjectWeb gør livet lettere og sjovere for projektmedarbejdere. –ProjectWeb gør det ikke bare lettere for kunden, men også for kundens kunder og samarbejdspartnere. –ProjectWeb er indbegrebet af frontline knowhow. –ProjectWeb understøtter videndeling på tværs af faglige grænser og sikrer dermed hele løsninger. –ProjectWeb understøtter internationale projekter med fx forskellige tidszoner osv. Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Accept –Går det hurtigt med accept ? IT Barometer 2001 –23% bruger Projekt Web –36 % mener det er relevant –25 % mener ikke det er relevant –13 % i løbet af 2 år –3 % i løbet af 5 år Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Joe Orr, 5 barriere –Konservativ branche –Delvis afregning efter timer –Personlig negativ konsekvens –Vi skal finde det rigtige system –Samarbejdsparter er ikke på nettet Sharpning the saw Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Realitet –Begrænset udbredelse –Mangelfuld integration til interne systemer –Projektdeltagernes manglende forandringsvillighed –Betaling (omkostning er et problem) –Ildsjæle driver værket –Benyttes ofte kun til tegninger –Få er begyndt at se lyset Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Hvorfor –Give parter adgang til data –Opbygge et arkiv –Person uafhængigt –.. Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Hvorfor ikke –Data skal lagres to steder –Endnu et nyt værktøj –Tunge løsninger –Link er ”farlige” –Mail er en stor konkurrent –Ændre arbejdsmetode –Erfaring skal registreres (snublesten) –Internet adgang er ikke længere et problem Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Samarbejde –Assistenter og arkitekt –Kunde/rådgiver –SAS SOC –Betydning for nogle samarbejdsparter Videnhåndtering –Comfort House Tegninger, administration og bygningdelskort –Athene Fejlrapportering –Forbedret overblik i projekterne Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Få styr på videnledelse! Kompetencetillæg i Civiløkonomen, august 2001 Videnledelse –5% teknologi –95% psykologi 5 spørgsmål –Hvilken viden er vigtig –Tillid mellem folk –Incitamentstrukturer –Uformel vidensdeling –Ledelseopbakning Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web

Spørgsmål ? Erfaringer fra samarbejde og videnhåndtering i Carl Bro Project Web