Nye ledelsesformer på bibliotekerne - fra modspil til medspil Hvad er det vi leder efter Overbiblioteker Tove Bang Leder, coach og konsulent

Hvad er det vi leder efter... Referenceramme – min vej til lederjobbet Bibliotekar, Sekt. 2 Praktik: Danmarks Tekniske Bibliotek Opbygge/leder af Esbjerg Tekniske Bibliotek Bibliotekar – Statsbiblioteket i Århus Opbygge/leder af Århus Tekniske Bibliotek 1992Cand.scient.bibl Overbibliotekar HBÅ 38 år i forskningbibliotekerne 36 år som leder

Hvad er det vi leder efter... Min overordnede ledelsesfilosofi… At skabe et rum, - hvor medarbejderne trives - hvor udfordringer blomstrer - hvor hver enkelt gives plads til udvikling - hvor der skabes store resultater i et fællesskab At skabe en organisation ”Worthy of peoples commitment”

Hvad er det vi leder efter... Mit syn på ledelse Ledelse er den disciplin, der gør en samlet indsats mulig Ledelsens mission/opgave er at skabe værdi og: - give eksistensberettigelse - nå mål Ledelsesopgaven udmøntes i: - visioner / strategi / pejlemærker - mål - handlinger - resultater ”Den moderne leder er ikke et orakel”

Hvad er det vi leder efter... Mit syn på ledelse… Indholdet -Strategien formes af ledelsen og afstemmes med fællesskabet (organisationen) - Organisationen er summen af de mennesker, der er i den + lidt mere… Modellen - Strategien tegner organisationsstrukturen Værktøjet Organisationsstrukturen afbilder: - grænserne mellem intern/ekstern - ”kasserne/cirklerne” viser helheden opdelt i funktioner/teams/indbyrdes forhold - rapporteringsveje informationsveje ”Eftersom strategi er dynamisk, skal organisationer være fleksible”

Hvad er det vi leder efter... Min organisationsfilosofi… ”Det er ikke lederens opgave at lede den enkelte – vi er selvforvaltende mennesker”

Nye ledelsesformler på bibliotekerne - fra modspil til medspil Lederens nye dagsorden 2004 Frie aktører Faggrænser nedbrydes Modspil - medspil Beslutningskæden 90’erne: penge – organisation – menneske Beslutningskæden 2004: menneske – organisation - penge

Arbejdpladsen i forandring Fra main til mini… Facts 1997SamlingerBenyttelseRessourcer bd udlån33 årsværk Papir tss.20 PC arbejdspladser 800 e-tss ”Strategien var…”

Det store fremskridt Tiden med DEF… Facts 2003SamlingerBenyttelseBemanding bd udlån31,8 årsværk e-tss75 PC arbejdspladser 510 Papir tss. ”Udviklingen betød…”

På vej mod fremtiden Viden i netværk… Prognose 2008SamlingerBenyttelseBemanding 90% e-anskaffelser+ 100%+/- 10% minimal egenudvikling ”Prognosen siger…”

Nye ledelsesformer på bibliotekerne - fra modspil til medspil Ledelsesudfordringen Snævre økonomiske rammer Kun 25% af medarbejdernes kompetence forløses i vores organisationer i dag (S. Hildebrandt Kompetencerådet, 2002) Frigøre potentialet Skabe kompetencemiljø ”De knappe ressourcer…”

Nye ledelsesformaer på bibliotekerne - fra modspil til medspil På HBÅ gør vi sådan Facts’97 – ’ TeambaseretSelvledende teambaseret projektorganisationprojekt / netværksorganisation

Fra modspil til medspil Hvad forstår vi ved selvledelse DimensionerIndikatorer EvneIndividet oplever at være fagligt kompetent til opgaven Individet oplever at have adgang til den nødvendige information Individet har lyst at udvikle sig med opgaven ViljeIndividet oplever overenstemmelse mellem opgave, mål og egne forventninger Individet foretager selv tilrettelæggelse af arbejdet Den enkeltes evne og vilje til at tage ansvar for plan- lægning og gennemførelse af eget arbejde Hvad: Hvornår / målepunkter:

Fra modspil til medspil Hvad forstår vi ved slevledelse DimensionerIndikatorer AnsvarIndividet føler ansvar for virksomhedens udvikling Individet tager ansvar for at nå sine mål Accepterede rammer Individet oplever overenstemmelse mellem egne værdier og virksomhedens værdier Individet oplever rummelighed i måden hvorpå virksomheden er organiseret Individet oplever, at jobbet udvikler nye kompetencer Hvornår / målepunkter: Kilde: Holmgren, B. Klokkerholm Center for Ledelse, 2003

Nye ledelsesformaer på bibliotekerne - fra modspil til medspil Organisationsform / karakteristika OrganisationsformTraditionel organisa- tion Hierarkisk Projektorganisation Flad/hybrid Netværksorganisation Netværk Hvem er arbejds- pladsens nøgle- personer ChefenProjektledere kollegerne Frie agenter, kunder, samarbejdspartnere og underleverandører Hvad stræber medarbejderne efter Opfylde lederens forventninger Spændende projektopgaver Succeskriterier (belønning/udbytte) ForfremmelseFaglig og personlig udvikling Fremtiden i HBÅ 2004-’08 ”Jeg er coach, jeg er ikke en klassisk leder.”

Nye ledelsesformaer på bibliotekerne - fra modspil til medspil Organisationsform / karakteristika OrganistionsformTraditionel organisa- tion Hierarkisk Projektorganisation Flad/hybrid Netværksorganisation Netværk MarkedInterntInternt og eksterntEksternt Gennemsigtighed i markedet HøjLavHøj Hvad er selekterings- mekanismerne Ancenitet, faglig kompetence Personlige egenskaber, netværk, gennemslags- kraft, faglighed – med sikkerhedsnet Personlige egenskaber, netværk, gennemslags- kraft, faglighed – uden sikkerhedsnet

Nye ledelsesformer på bibliotekerne - fra modspil til medspil Værdierne skal videreudvikles gennem fortællinger Det er tilladt at have succes Vi giver plads for eksperimenter Vi tror på, at du kan Din indsats er vigtig for os Vi giver plads for forskellighed Enhver er en vigtig brik i vores samarbejde og kultur Det er hårdt, men sjovt at arbejde på HBÅ Vi fortæller vores succesoplevelser Vi lærer af vores fejl Vi er uformelle, og vi gør, hvad vi siger ”Rigtige værdier bliver søkort…”

Nye ledelsesformer på bibliotekerne - fra modspil til medspil Lederens nye udfordringer 2004 – 08 Paradokser: NytGammelt MulighederFaldgruber FamilielivArbejdsliv FleksibilitetManglende frihed Den frie agentDen fastansatte