DJF PeopleXS Workflows (uden forhandlingsdel) Stillingsfaser – Opslag Fremstilling/validering, godkendelse, annoncering – Bedømmelsesudvalg (kun VIP) Nedsættelse, besked til ansøgere, materiale til udvalg – Bedømmelse (kun VIP) Modtagelse, validering og godkendelse, honorar til udvalg, orientering til ansøgere og leder – Udvælgelse Afgørelse, evt. med forudgående ansættelsesudvalg, samtaler eller andet – Afslutning Besked til implicerede (ansøgere og organisation), færdiggørelse – S0..S9 Slut Stilling besat, Stilling ikke besat, Stilling ikke opslået Stillingsfiltre i PeopleXS – Ét for hver fase – fælles for alle hovedområder 17/3/10

Generelt 4 Workflows – VIP: Stilling og Ansøgning – TAP: Stilling og Ansøgning Punkter i workflow-graferne : start : fra anden side : automatisk videre : forfald i antal dage Ikke vist i grafer - tilgængelig over alt – Skift af Workflow – Afvigelse fra defineret workflow Kan nå alt Designkriterier – Det enkelte punkt starter med nummer inden for det tilhørende faseinterval – Punktets navn angiver en status og er primært rettet mod lederportalbrugere – Første mulige næste punkt i PeopleXS: normale/naturlige næste punkt 17/3/10 Sw Workflow skiftet Wa Workflow afvigelse På anden sideProces der kan tage mere eller mindre tid Slutstatus Øjebliksstatus 7 (ved afvigelse fra standard forfald: 5 dage)

00 Opstart/validering af opslag 02 Opslag under godkendelse 7 10 Opslag annonceres VIP – Stilling (opslag) 14 Afventer udløb af opslag 17/3/10 20 Bedømmelsesudvalg under nedsættelse 04 Opslag godkendt S2 Stilling ikke opslået 08 Opslag revideres S8 Stilling ikke besat 06 Kald/adjungering godkendt 09 Opslag ikke godkendt

20 Bedømmelsesudvalg under nedsættelse 7 22 Bedømmelsesudvalg under godkendelse 28 Info om bedøm.udv. tilsendes ansøgere VIP – Stilling (bedømmelsesudvalg) 30 Afventer evt. indsigelse til bedøm.udv. 7 17/3/10 40 Afventer bedømmelse fra udvalg 26 Bedømmelsesudvalg revideres 24 Bedømmelsesudvalg godkendt 32 Materiale tilsendes bedøm.udv. 1

42 Validering af bedømmelse VIP – Stilling (bedømmelse) 17/3/10 40 Afventer bedømmelse fra udvalg Bedømmelse under godkendelse 52 Bedømmelse tilsendes ansøgere 1 48 Bedømmelse revideres 46 Bedømmelse godkendt 56 Afventer evt. indsigelse til bedømmelse 7 50 Honorarinfo tilsendes bedøm.udv Afventer afgørelse fra leder 54 Bedømmelse tilsendes hovedkontakt 1

62 Afventer indstilling VIP – Stilling (udvælgelse) 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere 17/3/10 72 Afventer afgørelse fra dekan/prodekan 76 Indstilling revideres 64 Afventer yderligere beslutningsgrundlag 70 Samtaler 74 Valgt kandidat 78 For få passende kandidater 60 Ansættelsesudvalg under nedsættelse * F.eks. referencer *

VIP – Stilling (afslutning) 17/3/10 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere 86 Resultat tilsendes organisation S9 Stilling besat S8 Stilling ikke besat 90 Ansættelse under færdiggørelse

00 Validering af ansøgning 28 Afventer info om bedøm.udv. tilsendt 70 Samtale VIP – Ansøgning 17/3/10 52 Afventer bedømmelse tilsendt S7 Afslag efter samtale S2 Trukket sig S9 Ansat 90 Ansættelse under færdiggørelse S6 Afslag S0 Teknisk afslag 60 Afventer afgørelse 02 Afventer info fra ansøger 68 Indkaldes til samtale

00 Opstart/validering af opslag 02 Opslag under godkendelse 7 10 Opslag annonceres TAP – Stilling (opslag) 14 Afventer udløb af opslag 17/3/10 60 Afventer afgørelse fra leder 04 Opslag godkendt S2 Stilling ikke opslået 08 Opslag revideres S8 Stilling ikke besat 09 Opslag ikke godkendt

TAP – Stilling (udvælgelse) 17/3/10 * F.eks. referencer ** /rådgivningsgruppe 72 Afventer indstilling 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere 60 Afventer afgørelse fra leder 74 Indstilling revideres 64 Afventer yderligere beslutningsgrundlag 70 Samtaler 62 Valgt kandidat78 For få passende kandidater 66 Ansættelsesudvalg under nedsættelse ** *

TAP – Stilling (afslutning) 17/3/10 84 Afslag tilsendes fravalgte ansøgere 86 Resultat tilsendes organisation S9 Stilling besat S8 Stilling ikke besat 90 Ansættelse under færdiggørelse

TAP – Ansøgning 17/3/10 00 Validering af ansøgning 70 Samtale S7 Afslag efter samtale S2 Trukket sig S9 Ansat 90 Ansættelse under færdiggørelse S6 Afslag S0 Teknisk afslag 60 Afventer afgørelse 02 Afventer info fra ansøger 68 Indkaldes til samtale