Bedriftens organisation og ansvarsdiagram 8. april 2017 Bedriftens organisation og ansvarsdiagram Udarbejdet af faggruppen SOP-rådgivere Arbejdsplanlægning september 2010

Oversigtskort over bedriften 8. april 2017 Oversigtskort over bedriften Mælkeproduktion Vision: xxxx Malkekøer Ejendom 1 300 SDM 10.000 kg EKM 4 x AMS (Lely) Ny stald med sand 2006 Markbrug Ejendom 1 150 ha Ejendom 2 100 ha Forpagtet 50 ha 300 ha, jb 1-3 u. vanding Maskinstation til alt Udbytte Græs 8000 FE Majs 1000 FE Medarbejdere Niels 25 Fodermester 3 år Peter 18 Faglært 1 år Lene 17 1 års elev Søren 15 Skoledreng Opdræt Ejendom 2 300 opdræt 25 mdr. v. kælvning Familie Kirsten 43 Udearbejdende Henrik 45 Modul 4 2 børn 14 og 16 år Andre aktiviteter Formand for lokal foderstof Beskrivelse af bedriften: 1) Udlever skabelon til landmanden og bed ham udfylde den på forhånd 2) Udspørg landmanden til de områder bedriften er opdelt i 3) Vær sikker på at alle områder og ressourcer er med 4) På før evt. bedriftens vision, hvis den findes Ejendomme Adresse, produktion Markbrug Ha, afgrøder, egne maskiner/maskinstation Kvægproduktion Race, antal staldsystem Familie Navn, alder, uddannelse Ansatte Navn, alder, uddannelse evt. funktion Andre aktiviteter Udlejning, bestyrelsesposter etc.

Målsætninger for bedriften 8. april 2017 Maks. 15% nye forhøjet Maks. 30% forhøjet Målsætninger for bedriften Mælkeproduktion Målsætning: xxxx Mælkekvalitet Celletal < 200.000 til mejeri Kimtal < 5.000 Tjek af malkerutiner Reproduktion Start ins. 40 dage 60 dage for 1. kalve Ins%*Dr% > 0,20 Kælvningsalder = 24,5 mdr. Fodereffektivitet EFK – hver måned Kontrol af blande nøjagtighed Gennemgang af foderlager Mælkeydelse Klove skal være i top Fokus på nykælvere Fokus på goldkøer Kalve Hvilke målsætninger er der for de enkelte forretningsområder Hvad er hovedmålsætningen for området Hvilke delmål er der (Husk at de skal være; Specifikke, Målbare, Opnåelige, Tidsfastsatte) Hvilke handlinger/fokusområder er der

Henrik Driftsleder, mark 8. april 2017 Henrik Driftsleder, mark Niels Fodermester Peter Medhjælp Lene Elev Søren Skoledreng Far Mark Organisationsdiagram – Hvordan ser organisationen ud i hovedet og i praksis Tegn organisationen Påfør hovedansvarsområder/stillingsbetegenelse Hvem har ansvar og hvem skal jeg spørge? Er der overlap/skæve komando veje? Test organisationen med praktiske spørgsmål Ændring af foderplan – hvem gør hvad? Udpegning af udsætterkøer? Ændring af malkerutiner? Igangsætning af skoledreng 6) Udarbejd detaljerede stillingsbeskrivelser - Ansvarsområder - Arbejdstid

Hvad betyder stillingsbetegnelsen for dig og dine ansatte Nye udannelser Grundforløb 5 mdr. skole + 13 mdr. i praktik 1. hovedforløb (Speciale) 4 mdr. skole + 15 mdr. i praktik 2. hovedforløb (Speciale) 5 mdr. skole Produktionsleder (Ledelse) Virksomhedsleder (Økonomi) Agraøkonom (Strategi) Stillingsbetegnelse Kvægproducent Virksomhedsejer Driftsleder Fodermester Medhjælper Elev Skoledreng Vikar Hvad betyder stillingsbetegnelsen for dig og dine ansatte? Hvad kan du forvente af de forskellige uddannelses trin? Hvilke opgaver og ansvar følger der med? Er der plads til en ansat driftsleder? Kvægbedrift er ikke en stor organisation, der har brug for mange ledelsesniveauer, organisationsdiagrammer etc. Men den fortjener alligevel at der er tænkt over hvem der beslutter, udfører og tager ansvar.

Ansvars og arbejdsdiagram. Udfyldt eksempel 8. april 2017 Ansvars og arbejdsdiagram. Udfyldt eksempel Fordel ansvarsområderne (tekst med fed i tabel 2) i tabel 1. (Områder hvor den pågældende har beslutningskompetence) Fordel herefter arbejdsopgaverne i tabel 1. Find dem under ansvarsområder tabel 2. Tilføj evt. nye NB! Der kan godt være flere der deler arbejdsopgaver og ansvarsområder Tabel 1. Henrik Niels Peter Lene Søren Ansvarsområder Økonomi Planlægning Fodring Rengøring Arbejdsopgaver Budget Ugeplaner - Foderplan - daglig Tabel 2. Malkning Malkerutiner (SOP) Morgen/aften Opsamling Fodring Foderplan Udfodring Kontrol Registrering - Dyreregistrering Reproduktion Observation Notater Udskiftning Avl Dyrlæge, Tilkalde Besøg Handlingsplan Indkøb Foder Forbrug, rengøring Vedligehold, reservedele etc. Økonomi Budget Opfølgning Mark - Gødningsplan Vedligehold Inventar Maskiner Rengøring Daglig Periodisk Planlægning Ugeplaner Organisering og ansvars og opgavefordeling Udarbejdes sammen med ejer og leder Brug evt. interview se interview skabelon til at afdække ansvars og opgave fordeling Vigtig med diskussion og afklaring

Krav til kompetencer/kvalifikationer 8. april 2017 Krav til kompetencer/kvalifikationer Medarbejder: XX a) Anfør opgaverne for den enkelte medarbejder b) Sæt kryds ved det ønskede niveau : 1 = Kende til 2 = Kunne udføre 3 = Beherske 4 = Være ekspert c) Marker med anden farve status dags dato d) Iværksæt handlinger der arbejder mod målet 1 2 3 4 Malke Fodre Reproduktion Handlingsplan: Dato Ansv. Afdækning af krav til kompetencer i forhold til ønsket situation Hvilke ansvars/arbejdsopgaver indgår i medarbejderens arbejde Er der krav om andre kompetencer eks. renlighed, sprog, skriftlighed Angiv niveau for den ønskede situation (vær realistisk) Giv en status på kvalifikationer i dag gerne sammen med medarbejder ved ansættelse og til medarbejdersamtaler Påfør handlingsplaner der fører til målet