FLUID Konference: FRA STRATEGI TIL PRAKSIS Implementering og forankring af e-læring i organisationen Den Sorte Diamant 8/ Michael Rytkønen Projektleder IT Learning Center / LIFE Implementering af e-læring på LIFE

Agenda Historisk overblik E-læring på LIFE anno 2011 Fra praksis til strategi? Opsummering - nøglefaktorer 2

Historisk overblik - udvalgte begivenheder – Begyndende strategisk fokus på e-læring 2001: Pilotprojekt med onlineundervisning på Institut for Økonomi, Skov og Landskab 2002: IT Service Center etableret 2002: CampusNet implementeret 2005 – Organisatorisk tilgang til e-læring 2005: IT Service Center bliver til IT Learning Center 2005: Den første ”politik for IT i undervisningen” tiltrædes af ledelsen 2010: LIFEs e-læringsstrategi 2011 – 2015 tiltrædes af ledelsen 2010: Styregruppen for e-læring nedsættes – arbejdet med handlingsplanen påbegyndes 2011: Handlingsplanen tiltrædes af ledelsen

E-læring på LIFE anno Ca. 1/3 af kurserne er ”blended” (~100) Alle kurser på LIFE er ”IT støttet” (ca. 350) 4 6 rene onlinekurser 5 kandidatkurser 1 efteruddannelses/ Ph.d kursus IT støttetundervisning Blended learning Ren onlineundervisning E-læringsspektret…

Fra praksis til strategi? - Implementering og forankring af e-læring på LIFE … Set i bakspejlet Findes der en strategi for implementering og forankring af e-læring? … og hvordan passer det med LIFEs erfaringer? Sammenfald mellem LIFEs erfaringer og John Kotter´s Change Model* 5 *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Create a sense of ugency (why change?) Identificer og diskuter hvorfor man skal forandre sig (”trusler og potentialer”) Eksempel fra LIFE Et faldende antal studerende / hårdere konkurrence E-læring som løftestang 6 John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Form a powerfull coalition Folk skal overbevises – Synlig ledelsesopbakning er overbevisende Eksempel fra LIFE Ledelsen bakkede op på strategisk og økonomisk plan Anerkendte folk stod bag pilotprojekterne 7 John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Create a vision for change Foren de gode ideer i en overordnet klar strategi/vision Eksempel fra LIFE IT Learning Center blev etableret og ”Politik for IT i undervisningen” blev formuleret i John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Communicate the vision Hold gryden i kog og forbliv i nyhedsstrømmen Eksempel fra LIFE IT Learning Center promoverede e-læring via oplæg og workshops på institutterne, og via andre berøringsflader med underviserne; IT kurser, Poster print bestilling/afhentning, LMS support, etc. Ledelsen omtaler e-læring ofte ved forskellige lejligheder 9 John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Remove obstacles Skab vej vha. support, oplysning, ”beviser”, og evt. organisationsændringer Eksempel fra LIFE IT Service Center / IT Learning Center Analyser, Business cases, etc. 10 John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Create short term wins Intet motiverer som succes – fokuser på ”lette” projekter Eksempel fra LIFE Fokus på afgrænsede pilotprojekter og differentierede løsninger for kvalitet 11 John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Build on change Gå i dybden, analyser resultaterne og byg videre på ”good practices” Eksempel fra LIFE Analyse og refleksion af vores metoder efter hvert kursus - god ”selvforståelse” 12 John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Fra praksis til strategi? Create a sense of ugency Form a powerfull coalition Create a vision for change Communic ate the vision Remove obstacles Create short term wins Build on the change Anchor the changes Integration i arbejdsgange, organisationen, og i folks bevidsthed via uddannelse, information, ledelsesopbakning, og harmonisering af strategier Eksempel fra LIFE Konstant fokus på kommunikation af vores arbejde i ITLC E-læring som del af adjunktpædagogikum E-læring som efteruddannelse Tilpasning og harmonisering af strategier 13 John Kotter´s Change Model* *Kotter, J.P. (1996): Leading Change, Harvard Business School Press

Opsummering Nogle essentielle nøglefaktorer for implementering og forankring af e- læring på LIFE: Proces Fokus på frivillighed og ”brugerinddragelse” Ledelsesopbakning Politisk mod Økonomisk støtte – langsigtet investering Adgang til support og service Pædagogik IT Kommunikation Fremhævet de gode historier og folkene bag Synlighed i organisationen Dokumenteret effekterne og potentialerne i e-læring 14

15 Michael Rytkønen IT Learning Center