AAU FP7/H2020 NETVÆRKSMØDE OPLÆGSHOLDERE:LISBETH HEJNDORF, PROJEKTØKONOMI/ØA / LOKAL DECEMBER 2014

Finansielle forskelle mellem FP7 og H2020 Kom godt i gang med H2020 regnskabet a)PROJEKTOPRETTELSE b)TIMEREGISTRERING Dagsorden

Terminologi ændringer FP6 => FP7 => H

Annex 1: Description of the actionAnnex 2:Estimated budgetAnnex 3:Accession Forms, 3a & 3bAnnex 4:Financial statementsAnnex 5: Certificate on the financial statementsAnnex 6:Certificate on the methodology Horizon 2020 model Grant Agreement: Annexes to the grant Disclaimer: Information not legally binding

FP7 HovedregelH2020 Hovedregel 60% overhead (flat rate) Marie Curie overhead 10% 25% overhead (flat rate) Marie Curie overhead fast beløb pr fellow month (NB! Fordeling mellem partnerne) 75% EU tilskud 25% AAU medfinansiering 100% EU tilskud 0% AAU medfinansiering Certificate on Financial Statement (CFS) grænse € i total requested contribution CFS ved hver overstigning af beløbsgrænse CFS omkostning bogføres som subcontracting uden overhead Certificate on Financial Statement (CFS) grænse € i total Direct costs. Dvs. ex overhead. CFS kun ved afslutning CFS omkostning bogføres som other direct costs og tillægges overhead Forskelle fra FP7 til H

Forskelle fra FP7 til H FP 7 HovedregelH2020 Hovedregel Valutakurs pr. første bankdag i måneden efter periodens afslutning Valutakurs gennemsnit for hele reporting period: hange/eurofxref/html/index.en.htmlhttp:// hange/eurofxref/html/index.en.html Prefinancing normalt 160% af forventet forbrug i første reporting period Ingen regler for Prefinancing. Kan variere fra call til call Enhver form for moms (VAT) er ikke støtteberettiget Alle bilag gennemgåes og renses for moms Refunderbar moms (VAT) er ikke støtteberettiget Alle bilag gennemgåes og renses for moms hvis momsen er refunderbar (primært udenlandske rejser) Indenlandsk moms der reelt betales/afregnes til SKAT kan regnskabsaflægges

Forskelle fra FP7 til H FP 7 HovedregelH2020 Hovedregel Krav om timeregistrering for FP7 projekttimerne Krav om timeregistrering for øvrig tid (”other activities”) Krav om timeregistrering for H2020 timerne INGEN krav om timeregistrering af øvrig tid (”other activities”) Der skal registreres WP og (kort) beskrivelse af det udførte arbejde Fuldtidsansatte skal timeregistrere Declaration form opfylder ikke EU´s eget krav om WP og beskrivelse (afventer FI/EC) Timesatsen beregnes på AAU ud fra 1584 timer pr. år Timesatsen skal omregnes hvis personen faktiske produktive timer overstiger 1584 Timesatsen beregnes på AAU ud fra 1584 timer pr. år Timesatsen skal beregnes ud fra et afsluttet finansår (PØ arbejder på metode/skabelon) Der kan ikke claimes mere end 1584 timer samlet pr. år for den enkelte medarbejder på EU- finansierede projekter i alt.

Projektoprettelse 1.H2020 OPRETTELSER = ÉT PROJEKTNUMMER 2.OPRETTELSE FØLGER NORMAL PROCEDURE (NÅR GRANT AGREEMENT ER UNDERSKREVET) 3.PROJEKTNAVN = ”ACRONYM GA XXXXXX” 4.REN TILSKUDSREGISTRERING (100% EU TILSKUD=UK 95/97) 5.OVERHEAD 25% 6.TIMENORM NB! AL BOGFØRING PÅ WP = ANALYSENR (JF. AAU KONTOPLAN) Kom godt i gang med H2020 regnskabet

Timeregistrering 1.FORETAGES I ØSS TIDSREGISTRERING PÅ PROJEKTNUMMERET – ALLE MEDARBEJDERE OGSÅ FULD TIDS ANSATTE 2.FAKTISK TIDSREGISTRERING PR. DAG (ACTUAL HOURS WORKED) MED ANGIVELSE AF WP OG DESCRIPTION OF ACTIVITIES 3.WP REGISTRERES VED ANGIVELSE AF ANALYSENUMMER I NUMMERRÆKKEN DER ER IKKE KRAV OM REGISTRERING AF ”OTHER ACTIVITIES” 5.TIMEREGISTRERINGEN SKAL MÅNEDLIGT DATERES OG UNDERSKRIVES AF MEDARBEJDEREN OG DENNES OVERORDNEDE PÅ ET FYSISK PRINT AF ØSS TIMEREGISTRERINGEN (QV RAPPORTEN PROJEKTTID) 6.DER KAN REGNSKABSAFLÆGGES MAX 1584 TIMER PR. ÅR FOR EN PERSONS ARBEJDE PÅ EU PROJEKTER I ALT Kom godt i gang med H2020 regnskabet

Projektøkonomi: Projektadministration: Participant Portal: Eurocenter/FI - National Contact Point (NCP): innovation/eu-og-internationale-programmer/eus-forsknings-og- innovationsprogram-horizon-2020/danmarks-officielle-side-horizon Links