Udbetaling af tilskud. Hvad er proceduren og hvad skal man huske Louise Ilum Sørensen NaturErhvervstyrelsen.

Præsentationer af emnet: "Udbetaling af tilskud. Hvad er proceduren og hvad skal man huske Louise Ilum Sørensen NaturErhvervstyrelsen."— Præsentationens transcript:

1 Udbetaling af tilskud. Hvad er proceduren og hvad skal man huske Louise Ilum Sørensen NaturErhvervstyrelsen

2 Titel2 Overensstemmelse mellem tilsagnet og det færdige projekt – Ansøgningen er også en del af tilsagnet. Vær opmærksom på deadlines HUSK at søge ændringer inden ændringen iværksættes Brug altid det nyeste udbetalingsskema fra nettet Når vi først har hørt jer om en fejl så ”fanger bordet”

3 Budget Tilsagns beløbet kan ikke hæves Søg ikke mere ud end der er i tilsagnet ”10-%’s reglen”: Den enkelte omkostningspost kan forhøjes med op til 10 %, uden det kræver en ændring Titel3 Omkostningsar t Det godkendte budget jf. tilsagnsbrev De faktiske betalte udgifter Godkendte udgifter, + evt. op til max 10 % Konsulent50.00090.00055.000 Løn til egne ansatte 250.000350.000275.000 Anlæg590.000460.000 Undersøgelser 5.000 I alt895.000905.000795.000

4 Budget- forsat Søges der for meget ud på en enkel post risikeres der yderligere nedskrivning. Titel4

5 Budget forsat Forsat: Der er søgt 20.000 kr. for meget ud i forhold til det støtte berettigede (det der kan udbetales) som er 80.000 kr. Der udbetalingen skal nedsættes, hvis der er søgt om udbetaling til mere end 3 % mere ned det tilskudsberettigede beløb: (20.000 kr.*100)/80.000 kr. = 25 % > 3% Der kan udbetales 80.000 kr. – 20.000 kr.= 60.000 kr. Titel5

6 Løn til egne ansatte Timesatsen er ikke omfattet af 10- %’s reglen Løn kan ikke regnes som gennemsnitlig løn, tjek tilsagnet: der kan højest udbetales op til den timesats der står i tilsagnet. Husk at indsende medarbejderaftalen, lønsedler og timeregnskab. Kørsel: Husk regnskab med datoer og antal km Titel6

7 Konsulenter Ansøgningen er opdelt i Tekniske og Ejendomsmæssige – det skal udbetalingen også være. Timesatsen er ikke omfattet af ”10 %’s reglen” Titel7

8 Skiltning Der skal sættes et skilt op, hvis de samlede omkostninger udgør mere end 375.000 kr. Ud fra de samlet projektomkostninger og ikke kun det tilskudsberettigede beløb Titel8

9 Ved investeringer og infrastruktur skal informationen fylde mindst 25 % af skiltet, og den skal som minimum bestå af: Logo og navnetræk for Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri og miljøministeriet. Logo og navnetræk for Den Europæiske Fond for Udvikling af Landdistrikterne. Teksten: Danmark og Europa investerer i landdistrikterne. En oplysning om at Europa, Miljøministeriet og Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri har deltaget i finansieringen af projektet. Beskrivelse af projektet. Beskrivelsen af projektet skal som minimum bestå af projektets titel, men tilskudsmodtager bør yderligere beskrive projektet, hvis der er plads. Titel9

10 10

11 Udbudsregler Jf. EU forordningen: –” Den administrative kontrol af støtteansøgninger skal især omfatte kontrol af … at den operation, som der ansøges om støtte til, er i overensstemmelse med de gældende nationale bestemmelser og EU-bestemmelser,… om offentlige indkøb…” 11 Offentlige myndighed er Over 300 tkr. Over 500 tkr. Over 1.489 tkr. (kommunal) Over 3 mio. kr. Over 37.245 tkr. Bygge- og anlæg To tilbud--LicitationEU udbud Tjenesteydel ser (konsulenter) -AnnonceringEU udbud DOKUMENTATION SKAL INDSENDES Kun vejledende. Kontakt Konkurrencestyrelsen for spørgsmål

12 VIGTIGT Skal hele eller dele af projektet i udbud, og er det ikke gjort efter forskrifterne vil det altid have en økonomisk konsekvens ved udbetalingen. Det er EU, der foreskriver, at vi skal kontrollere at opgaven er konkurrenceudsat. Titel12

13 Vedr. reservation af ramme til jordkøb og jordfordeling Der skal også søges udbetaling af rammerne I kan udfylde fuldmagt og transporterklæring så klare vi det. I vil få en faktura, men betalingen sker ved transport i rammen. Tjek jeres system i forhold til bogføring Titel13

14 Opsummering Husk alle datoer i tilsagnet Overensstemmelse mellem tilsagn og færdigt projekt Vær opmærksom på timesatsen i tilsagnet Husk skiltning Husk udbud Titel14