Organisationsanalyse

Klar fælles vision og mål Se sammenhæng til eget job Åben kommunikation Accept af fejl Accept af teamarbejde Inddragelse/delegering Adgang til information Forudsætninger for forandringer

Ændringsprocessen Etabler og visualiser et behov Diagnosticer den nuværende tilstand Definer den ønskværdige tilstand Definer aktiviteter og commitment som er nødvendige for at komme til den ønskværdige tilstand Udvikl strategier og handleplaner for at gennemføre ændringen

Mål med ændring Medarbejderne Få sammenhængende udviklingsplan Få klar feed-back på arbejdsindsats Sikre den enkelte medarbejders værdi på arbejdsmarkedet Lederne Øget kendskab til medarbejdernes ønsker og potentialer Sammenhængende planlægning Få klar feed-back Institutionen Få en stærk MUS Skabe sammenhæng mellem strategi, mål og kompetenceudvikling Frigørelse af potentialer Bedre udnyttelse af ressourcer

Behovsanalyse Hvem er interessenterne? Borgerne/brugerne Personalestyrelsen Organisationerne Lederne Medarbejderne Søsterorganisationer Samarbejdspartnere

Behovsanalyse Behov Organi- sationer LedereMedar- bejdere Persona- lestyrel- sen Borgere/ Brugere Interes- senter

x Lav x Medium xxx Høj Organisa- tioner LedereMedarbej- dere Personale- styrelsen Borgere/ Brugere Interes- senter Kræfternes størrelse Kraftanalyse

Ønsketilstanden Vores medarbejdersamtaler skal være karakteriseret ved ……….

Spørgeskemaer Interviews med nøglepersoner Observationer Fokusgrupper Debatmøder Net-snak Analyse af nuværende tilstand

Hvad kendetegner medarbejdersamtalerne i vores organisation i øjeblikket? Hvordan opleves de af forskellige interessenter? Hvilke gode historier findes om medarbejdersamtalerne? Hvad har de bidraget til i organisationen? På det individuelle niveau – på organisatorisk niveau Hvad er det i organisationen, som understøtter samtalerne? Hvem er især interesseret i at udvikle samtalerne? Hvor mange er der i gruppen? Hvilke styrker har gruppen, der kan understøtte udviklingen (eks. Vilje, viden, indflydelse, magt, færdigheder) Analyse af nuværende tilstand anerkendende undersøgelse

LavMediumHøjLavMediumHøj Nøgle person EvneVilje Analyse af nuværende tilstand

Ændringsfasen Hvor skal der sættes ind? Hvad skal der sættes ind med? Sammenhæng til andre aktiviteter? Tidsforløb Tilpasning

At skabe commitment Identificer enkeltpersoner og grupper Definer den kritiske masse Udvikl en plan for, hvordan opbakning kan skabes Etabler et opfølgningssystem

Kortlægning af commitment Nøgle Personer Intet com- mitment Lad det ske Hjælp det til at ske Få det til at ske xo xo X= nuværende tilstando= ønskværdige tilstand

Hvordan skabes commitment Inddragelse i afdækning af temaer Uddannelse Rollemodeller Ændret belønningssystem Tvungent samarbejde

Begyndelsesaktiviteter Fællesmøder Debatter Artikler Udstillinger Uddannelsesaktiviteter Studiegrupper Pilotprojekt Eksperimenter Parallelorganisation Netværk

Begyndelsesaktiviteter

Behovsanalyse Hvem er interessenterne?

Behovsanalyse Behov Interes- senter

Kraftanalyse Lav Medium Høj Interes- senter Kræfternes størrelse