Agenda Brug af NemHandelsregistret eOrdrer Compliance på rammeaftaler Datakvalitet i faktura Vejledning til UTS PEPPOL gateway Nordisk Forsendelsesadvis

eOrdre i Sverige Den svenske forordning indfører elektronisk ordrehåndtering i de statslige myndigheder. Forventet besparelse er på 3,2 mia. svenske kroner, som forventes opnået over en periode frem til Potentialet er beregnet ud fra transaktionsvolumen og nuværende processer for håndtering af e-ordrer. De myndigheder, som har størst potentiale, er de første som bliver omfattet. Myndigheder med mindre end 50 ansatte er undtaget. Formatet er den svenske pendant til OIOUBL (baseret på UBL), men EDIFACT og andre standarder kan også accepteres hvis begge parter er enige..

eOrdre i Sverige Den største del af besparelserne skal findes på indgåelse af bedre rammeaftaler, fordi e-ordre giver større synlighed og dermed bedre mulighed for at forudsige forbruget. Kun ca. 20 procent af de samlede besparelser forventes at komme fra procesmæssige forbedringer. Svenskerne regner med, at den procesmæssige besparelse pr. e-ordre ligger i omegnen af 5-10 minutter. De statslige myndigheder bliver forpligtet til at sende deres ordrer elektronisk, men kun hvis leverandøren accepterer at modtage dem i elektronisk form.

Compliance på Rammeaftaler Ønske fra de statslige myndigheder og Århus Kommune om at få større synlighed vedr. køb på rammeaftaler. Vil gerne at der findes felter hvor det kan fremgå i både katalog, ordre og faktura på linieniveau. En fordel hvis vi kan finde en fælles offentlig løsning, så leverandørerne ikke bliver mødt med forskellige krav til angivelse af rammeaftale. Hvis vi kan blive enige tager vi det med i vores vejledninger og schematron pr. 15. september 2013.

Forslag til data og placering To ønsker: 1.Et felt på linjeniveau til aftaleoplysninger (Aftaletype, fx en FM- aftale) Et forslag er at anvende alpha-numeriske koder, som den part der indgår aftalen på kundesiden definerer, fx Statens Indkøb eller SKI. Det er op til kunden at vedligeholde mapningstabeller. Eksempler på koder: FM SKI IFIRS Et felt til kundens ”aftale”-varenummer. Fx K2-PAK-1214

Eksempel på angivelse i faktura STAT K2-PAK

Datakvalitet i fakturaer Vi har udarbejdet et test visningsstylesheet, som indeholder flere felter end standard stylesheet I første omgang har NavisionStat spillet felter ind Meld de felter ind, der volder jer problemer, så udbygger vi med dem efterhånden Og spil gerne ind til vores FAQ, hvis I synes der mangler uddybning/vejledning til bestemte områder. UTS er et eksempel herpå

Vejledning til UTS Teknisk og forretningsmæssig vejledning Om typiske udfordringer og anbefalinger til løsning Ligger på: infrastruktur/NemHandel/~/media/Files/Digitale%20løsninger/ Nemhandel/Uddybende%20vejledning%20til%20UTS%20Forsy ningsspecifikation%20i%20OIOUBL.ashxhttp:// infrastruktur/NemHandel/~/media/Files/Digitale%20løsninger/ Nemhandel/Uddybende%20vejledning%20til%20UTS%20Forsy ningsspecifikation%20i%20OIOUBL.ashx

PEPPOL gateway Åbner i løbet af februar Giver mulighed for at alle udenlandske leverandører tilknyttet et PEPPOL acces punkt kan sende fakturaer ind på NemHandel Kun PEPPOL BIS Faktura og kreditnota (konverteres til Profil NES5) og kun den ene vej: fra PEPPOL til NemHandel Som udgangspunkt gøres alle offentlige myndigheder synlige via gatewayen Som myndighed er man velkommen til at anvende en kommerciel serviceudbyder i stedet, hvis ønske om flere dokumenttyper og to-vejs kommunikation Man kan også fravælge offentliggørelse via gatewayen, hvis man ikke ønsker at modtage elektroniske fakturaer fra sine udenlandske leverandører.

Fælles nordisk implementering af despatch advice Baseres på CEN/BII – den europæiske implementering af UBL 2.1 Målet er vi er fælles om det hele – alle værktøjer og vejledninger Undersøtter kun det simple scenarie Branchespecifikke udvidelser bliver mulige og standardiserede