Rotary International Rotary Danmarks Ungdomudveksling Rotary Danmarks Ungdomudveksling Multi Distrikt Danmark Student Protection Policy Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter i Danmark

Rotary International Multi Distrikt Danmark Emner for mødet Indførelse af Student Protection Policy eller på dansk Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter Klubcounsellors funktion i løbet af året Værtsfamilier Student Protection Policy

Rotary International Multi Distrikt Danmark Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter i Danmark Distrikt 14xx er forpligtet til: –At udvikle og vedligeholde Det sikrest mulige miljø for alle deltagere i RYEP

Rotary International Multi Distrikt Danmark Distrikt og klubber Distrikt: –Protection Officer (DPO) eller YEP- auditor Ansvarlig overfor DG Klub: –Udpege Protection Officer (CPO) eller YEP-auditor Ansvarlig overfor DG

Rotary International Multi Distrikt Danmark 2008 – Erklæring Alle i programmerne involverede skal underskrive en erklæring på: –At man har læst den danske Student Protection Policy –At man forstår sit ansvar –At man aldrig har været dømt for nogen form for misbrug af unge mennesker –At man er enig i at overholde regler, bestemmelser og politikker udstukket af RI og DRU

Rotary International Multi Distrikt Danmark Erklæring

Rotary International Multi Distrikt Danmark Sikkerhed og omsorg for udvekslingsstudenter i Danmark Udrejsende studenter (Outbounds) –Alle studenter interviewes –Alle forældre interviewes –Akademiske evner og kvalifikationer vurderes Udtalelser fra ansøgerens skole Fagligt standpunkt –Alle studenter briefes og trænes inden afrejsen

Rotary International Multi Distrikt Danmark 2008 – Minimering af risici Outbound students –Alle studenter gøres opmærksomme på Enhver form for misbrug eller chikane er uacceptabel overalt Enhver bekymring i den forbindelse skal han/hun tage kontakt til counsellor –Alle studenter vil blive gjort opmærksomme på deres forpligtelser overfor Rotary og programmet –Alle studenter er forsikret med dækning svarende til RI- krav

Rotary International Multi Distrikt Danmark Minimering af risici Indkommende studenter (Inbounds) –Alle modtager 1 måned før ankomst oplysninger om 1. VF Studenten skal oplyses om han/ hun skal dele værelse med nogen og med hvem! –Studenterne informeres detaljeret om forsikringskrav i god tid før ankomst til DK –Alle studenter deltager i modtagebriefing umiddelbart efter ankomst til distriktet

Rotary International Multi Distrikt Danmark Minimering af risici Inbound students –Alle studenter får mindst en counsellor og hvis muligt får piger en kvindelig og drenge en mandlig counsellor –Alle ”aktive” KC vil modtage træning –Alle studenter modtager skriftlig orientering om KC og 1.VF inden ankomsten. (incl. og telefon)

Rotary International Multi Distrikt Danmark Minimering af risici Værtsfamilier –Alle nye værtsfamilier skal interviewes af 2 rotarianere –Værtsfamilierne vil modtage skriftlig orientering om deres rolle og ansvar –Har studenten sit eget værelse –Er der direkte adgang til badeværelse –Back up værtsfamilie

Rotary International Multi Distrikt Danmark Minimering af risici Generelt 1.Rotarianere 2.Enhver risiko 3.Regler 4.Kvalifikationer hos professionelle 5.Planer for nødsituationer

Rotary International Multi Distrikt Danmark Minimering af risici Generelt fortsat… 6.Hvor befinder studenten sig netop nu? 7.Alle involverede gøres bekendte med de foreliggende procedurer 8.Procedurer ved behandling af anklager

Rotary International Multi Distrikt Danmark Rapportering og behandling af anklager om misbrug eller chikane Definitioner –Misbrug benyttes om fysisk, seksuel eller emotionel misbrug

Rotary International Multi Distrikt Danmark Rapportering og behandling af anklager om misbrug eller chikane Definitioner –Chikane omfatter enhver stødende handling eller kommentar, som virker nedsættende, og som forårsager personlig ydmygelse

Rotary International Multi Distrikt Danmark Rapportering og behandling af anklager om misbrug eller chikane Definitioner –Ved ”Seksuel chikane” forstås enhver uønsket og ikke velkommen adfærd af seksuel karakter, som kan få en person til at føle sig krænket eller truet.

Rotary International Multi Distrikt Danmark Hvorledes modtages en anklage for misbrug eller chikane Når en forurettet person henvender sig om et tilfælde af mulig misbrug eller chikane, bør man reagere efter følgende retningslinier:

Rotary International Multi Distrikt Danmark Retningslinier 1.Modtage en rapport fra den forurettede a)Lyt opmærksomt og roligt b)Lov ikke fortrolighed c)Få facts frem d)Vær ikke dømmende e)Skriftlig rapport

Rotary International Multi Distrikt Danmark Retningslinier 2.Beskyt den forurettede

Rotary International Multi Distrikt Danmark Retningslinier 3.Rapport til distriktscounsellor (DC)

Rotary International Multi Distrikt Danmark Retningslinier 4.Vær diskret

Rotary International Multi Distrikt Danmark Retningslinier 5.Opfølgning

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen DC modtager rapporten med anklagen –DC er den første der skal reagere –DG informeres om de skridt der tages ved behandling af anklagen –DG kan ønske at blive involveret i nogle skridt – eller i alle –DC skal holde den forurettedes counsellor fuldt orienteret om alle skridt der tages

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 1.Det skal sikres, at den forurettede straks fjernes fra enhver kontakt med den anklagede. 2.DC og guvernøren skal straks rapportere til rette myndighed (politiet).

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 3.Hvis politiet afviser at undersøge klagen skal DC selv udarbejde en plan for en undersøgelse.

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 4.Vær sikker på, at den forurettede straks har fået den nødvendige hjælp.

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 5.Tilbyd den forurettede en uafhængig ikke- rotarianer som counsellor til at tjene hans/hendes interesser.

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 6.Afgør sammen med den forurettedes counsellor, om der skal tages kontakt til forældrene

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 7.Fjern den anklagede fra ethvert Rotary- program mens undersøgelsen står på.

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 8.DC eller guvernøren skal informere Rotary International om anklagen senest 72 timer efter den er kommet til DC’s kendskab

Rotary International Multi Distrikt Danmark Procedurer vedr. behandling af anklagen Hvis ikke andet er angivet, skal følgende skridt tages indenfor 72 timer: 9.Gennemfør undersøgelsen efter den lagte plan så hurtigt som muligt

Rotary International Multi Distrikt Danmark Forståelse for den forurettede Behov for støtte til den forurettede –holdindsats

Rotary International Multi Distrikt Danmark Andres adfærd Det er vigtigt at sikre den forurettede –Udenforstående skal ikke spekulere over sagen Det vil kunne vanskeliggøre undersøgelsen

Rotary International Multi Distrikt Danmark Sanktioner Hvis en anklage er sand, vil følgende – ud over lovmæssige sanktioner – være gældende: –En rotarianer, som har misbrugt eller chikaneret en beskyttet person kan ikke være medlem af Rotary –En ikke-rotarianer vil tilsvarende ikke kunne medvirke i Rotary-programmer og vil ikke kunne optages som medlem i en Rotaryklub

Rotary International Multi Distrikt Danmark Tak fordi I lyttede