Ny Årsrapport Midtvejsevaluering Resultater fra spørgeundersøgelsen 4. november 2009 Dorte Marcussen, projketleder implementering

2 Om spørgeundersøgelsen

3 Struktur på spørgeundersøgelsen

4 De tre gruppers svar er sammenstillet på ”landsnive- au”: Landscentrets aktiviteter – alle Implementeringen på centret – alle Alle svar i % Struktur i indlægget

5 Landscentret

66 IGLA + K For meget502 Tilpas For lidt Ved ikke7035 IGLA + K Meget høj000 høj14203 Middel Under middel Ved ikke9736 Overordnet

77 IGLA + K For tidligt708 Til tiden For sent Ved ikke Overordnet

88 IGLA + K For meget57- Tilpas4253- For lidt280- Ved ikke2740- IGLA + K Meget høj00- høj127- Middel4027- Under middel2620- Ved ikke2347- Overordnet

99 IGLA + K For tidligt77- Til tiden5160- For sent713- Ved ikke3520- Overordnet

10 IGLA + K For meget002 Tilpas For lidt26035 Ved ikke IGLA + K Meget høj000 høj578 Middel Under middel Ved ikke Overordnet

11 IGLA + K For tidligt9014 Til tiden For sent9020 Ved ikke47 36 Overordnet

12 IGLA + K For meget002 Tilpas For lidt19021 Ved ikke IGLA + K Meget høj002 høj772 Middel Under middel16721 Ved ikke Overordnet

13 IGLA + K For tidligt703 Til tiden For sent19018 Ved ikke Overordnet

14 IGLA + K Meget19206 Middel Lidt Slet ikke01330 IGLA + K Meget høj270 høj17279 Middel Under middel775 Ved ikke Materiale

15 IGLA + K Meget24135 Middel3309 lidt Slet ikke IGLA + K Meget høj700 høj21206 Middel Under middel12136 Ved ikke Materiale

16 IGLA + K Meget7130 Middel Lidt Slet ikke IGLA + K Meget høj000 høj575 Middel Under middel9273 Ved ikke Materiale

17 IGLA + K Meget10138 Middel Lidt Slet ikke IGLA + K Meget høj002 høj7135 Middel Under middel12139 Ved ikke33 56 Materiale

18 IGLA + K Meget3302 Middel Lidt Slet ikke IGLA + K Meget høj002 høj24135 Middel Under middel10716 Ved ikke Materiale

19 IGLA + K Meget5130 Middel2613 Lidt Slet ikke IGLA + K Meget høj000 høj772 Middel Under middel14136 Ved ikke Materiale

20 IGLA + K Meget500 Middel Lidt Slet ikke5274 IGLA + K Meget høj200 høj573 Middel38209 Under middel1008 Ved ikke Materiale

21 IGLA + K Meget10132 Middel Lidt Slet ikke IGLA + K Meget høj000 høj26335 Middel Under middel508 Ved ikke Materiale

22 IGLA + K Meget200 Middel17333 Lidt Slet ikke IGLA + K Meget høj000 høj10202 Middel Under middel205 Ved ikke Materiale

23 IGLA + K Meget500 Middel14273 Lidt24713 Slet ikke IGLA + K Meget høj000 høj12270 Middel26711 Under middel205 Ved ikke Materiale

24 IGLA + K Meget Middel Lidt33 25 Slet ikke10747 IGLA + K Meget høj12135 høj Middel Under middel275 Ved ikke Materiale

25 IGLA + K Meget10403 Middel1920 Lidt Slet ikke41759 IGLA + K Meget høj0133 høj Middel Under middel1475 Ved ikke Materiale

26 IGLA + K Meget200 Middel502 Lidt Slet ikke67 85 IGLA + K Meget høj000 høj072 Middel14138 Under middel1273 Ved ikke Materiale

27 IGLA + K (1/2) Meget00- Middel4333- Lidt2913- Slet ikke107- Ved ikke1948- IGLA + K Meget høj00- høj100- Middel5047- Under middel1913- Ved ikke2140- Kurser

28 IGLA + K Meget1000 Middel Lidt Slet ikke7010 Ved ikke IGLA + K Meget høj000 høj10130 Middel Under middel Ved ikke Kurser

29 IGLA + K Meget770 Middel Lidt2207 Slet ikke7714 Ved ikke IGLA + K Meget høj070 høj1477 Middel Under middel12137 Ved ikke Kurser

30 IGLA + K Meget573 Middel1977 Lidt5203 Slet ikke5714 Ved ikke IGLA + K Meget høj200 høj1273 Middel10137 Under middel12137 Ved ikke Kurser

31 God implementeringsplan Bloggen Rimelig hurtig respons Deres gå på mod! Ø90 underviser kurser Høj serviceniveau Kursus, med folk der arbejder med programmer, At tingene bliver lidt bedre dag for dag. Undervisningsforløbet og informationerne der er kommet løbende At den nye årsrapport indføres Mange informationer. Opdateringer på nyaasrapport.dk Bogen "regnskabsprincipper” og klar udmelding Initiativerne til at få os organiseret med en implementeringsgruppe Ø90 kurser Ros for stor arbejdsindsats indenfor et tungt og kompliceret område, hvor der findes mange meninger om tingene. Dette både mellem de enkelte centre og indenfor centrene. Seriøs telefonisk sags- behandling, når man har ringet Den løbende information i Ø90nyt Bogen om regnskabsprak- sis + lille pjece Kursusmateriale Ingen slingrekurs Svært at finde på :) Hvad har vi været glade for fra Landscentret? er kommet løbende

32 at vejledninger og Ø90 fungerer. --- der er en kø af medarbejdere på Landscentret der gerne vil hjælpe os med processen, samtidig med at det er mere end vanskeligt at få bare det mindste konkret faglig hjælp. --- Glem alt det eksterne markedsføring. Mere fokus på årsregnskabsloven og ikke det ø90- mæssige. Når retningslinierne skal lægges. Klare udmeldinger fra starten omkring formål og ambitioner for den nye årsrapport At systemet ø-90 mæssigt var fuldstændigt klart og testet før frigivelsen. Tiden Vejledningerne Et færdig produktet Focus på de prak- tiske opgaver ved implementeringen, i stedet for salgstale og kunder Budget i ø90 fremfor årsrapport Været mere konkrete. Der har været meget: "Hvad synes I selv?" Hvad kunne vi have prioriteret andeledes på Landscentret?

33 Gode og fornuftige vejledninger Konket faglig hjælp fra Landscentret. Et færdigt produkt Før implementeringen manglede vi materiale, der beskrev layout m.m. på udskrifterne fra Ø90 At de havde været et par måneder længere fremme inden igangsætningen. Informationer tidligere Overblik, overblik, Et klart overblik over hvilke opgaver vi skulle løse på de enkelte centre. Fastlæggelse af mål for brugen af ny årsrapport En udførlig vejleding til ø-90 systemet Uklar kompetence- deling på Landscentret Klare udmeldinger. Inddragelse af de lokale centre omkring praksis.. Det kunne have været dejligt med en vejledning At være enige om tingene Hurtig opfølgning på spørgsmål. hurtigere udmelding af kendte fejl. Mere vejledning og især et færdigt regnskab fra ende til anden, så man kunne se, hvad det faktisk skulle munde ud i Hvad har vi manglet fra landscentret

34 Udvikle sammen Målret Temadage Nok ressourcer Ikke slippe et nyt element fri før det er afprøvet for fejl Meget! Brug erfaringerne ved budgetmodulet Planlægges med meget mere vægt på det konkrete. Lave en plan have klare linier over beslutningsprocessen, og få det ud til de lokale centre. Udarbejde en implement ringsplan, der tager højde for at det er fagligheden og ikke systemet der skal bestemme processen. Informér direktørkredsen og få accept af processen undervejs, således at centrene har comittment til produktet. Betragte os som kunder i butikken, der ikke nødvendigvis handler igen hvis produkt og leveringsterminer Bedre planlægning. Være på forkant ved kurserne. Konteringsvejledninger til de generelle ting, f.eks. anlægskartotek. Test Vejledninger Andre end de gamle heste der er med i processen, gerne folk fra gulvet. Hvad kan Landscentret forbedre fremover og evt. hvordan?

35 Centrene

36 Generlt IGLA + K’ Helt3560Meget høj + høj39 Delvist6140Middel37 Mangelfuldt20Under middel17 Ved ikke206 IGLA + K’ Helt Delvist Mangelfuldt409 Ved ikke2014 Generelt

37 IGLA + K’ Helt Delvist Mangelfuldt4014 Ved ikke2011 IGLA + K Helt4550- Delvist5145- Mangelfuldt25- Ved ikke20- Generelt

38 IGLA + K Meget god416- God3842- Middel5026- Dårligt25- Meget dårligt45- Ved ikke210- Generelt IGLA + K Meget god21 - God6947- Middel621- Dårligt25- Meget dårligt05- Ved ikke25-

39 IGLA + K Meget god456 God Middel Dårligt4514 Meget dårligt0-- Ved ikke4511 IGLA + K Meget god21(16)(5) God69(42)(29) Middel6(32)(43) Dårligt2(5)(24) Meget dårligt0- Ved ikke25 Generelt (Implementeringen af ny årsrapport)

40 Arbejdsopgaver IGLA + K I høj grad Delvist Begrænset13643 Ved ikke2619 IGLA + K Meget høj709 Høj Middel Under middel2013 Ved ikke71925

41 IGLA + K I høj grad Delvist Begrænset Ved ikke81215 IGLA + K Meget høj7015 Høj Middel Under middel1105 Ved ikke Arbejdsopgaver

42 IGLA + K I høj grad Delvist Begrænset Ved ikke IGLA + K Meget høj208 Høj Middel Under middel110 Ved ikke Arbejdsopgaver

43 IGLA + K I høj grad Delvist Begrænset Ved ikke IGLA + K Meget høj208 Høj30198 Middel Under middel Ved ikke Arbejdsopgaver

44 IGLA + K I høj grad Delvist Begrænset Ved ikke61224 IGLA + K Meget høj708 Høj Middel Under middel9628 Ved ikke Arbejdsopgaver

45 IGLA + K I høj grad Delvist Begrænset13638 Ved ikke62528 IGLA + K Meget høj408 Høj Middel Under middel7017 Ved ikke152529

46 IGLA + K I høj grad1963 Delvist21357 Begrænset Ved ikke19644 IGLA + K Meget høj003 Høj11135 Middel Under middel15627 Ved ikke323851

47 Gode engagerede kollegaer At vi var parate Opbakning fra ledelsen Medarbejderne står sammen om den nye opgave Vi har haft en tovholder, der er gået 110% ind til denne proces. Han har virkelig formået at sætte projekt Ny Årsrapport i fokus. der er sat mål og de er nået. At vi har haft en implementeringsgruppe bestående af 2 assistenter, 2 revisorer og 1 drifts-økonom samt 1 fra ledelsen. Nedsættelse af implementeringsgruppen, som har ydet et stort stykke arbejde. Ensartethed i arbejdet med årsrapport samt opgørelsen. Vi har været orienteret De afholdte kurser At vi har drøftet arbejdsmetoder og processer At vi kom tidligt i gang Adskilles af ansvarsområder At der er drøftet hvem der skal have årsrapport og hvad der skal med Deling af arbejdsopgaver Der er lavet vejledninger - Vi får et præcis grundlag at afslutte regnskaberne på Hvad har overordnet været godt i implementeringen på centret

48 Det faglige og koordineringen mellem arbejds- grupper At implemente- ringsgruppen havde en plan tidligere --- det er ikke på centrene problemet ligger Aktiviteten med anlægskartotek kunne vi generelt have implementeret tidligere. Vi startede for tidligt - i dag er vi blevet dén del klogere Starte før end ultimo oktober 2009 Gå i gang med anlægskartotekerne Vi har gjort det så godt vi kunne, når der stadig er så mange uafklarede punkter Hvad kunne vi have prioriteret anderledes?

49 Ikke spurgt Vores udfordring er vores struktur, som historisk betyder, at vi ikke gør tingene ens. Mange har siddet og opfundet den dybe tallerken. Kommunika- tion medarbejderne imellem er altafgøren- de. Måske for lidt tid til opgaverne - der er omfattende. Meget ufærdigt materiale / og system fra LR', side Manglende kurser Manglende vejledninger Konsulenternes stillingstagen til hvordan vi gør det her på centret Folks motivation til at lære nyt Beslutninger taget i øst og vest - Der er ikke noget der fungere dårligt på centret. Landscentret har sat et hullet skib i søen Hvad har været dårligt på centret

50 Flere interne kurser for konsulenter og assistenter i arbejdsgange og faglig forståelse af den nye årsrapport Ved at få det der er vedtaget formidlet bedre ud til alle medarbejdere både i skrift og mundlig tformidling Ledelse og personale skal motiveres bedre ved nye tiltag Er det os der skal forbedre os? Større kendskab til omfanget af vores arbejde i opgave Mere vejledning omkring processen, Etablering af projekt- gruppe og styregruppe med deltagelse fra centrene Afsætte flere ressour- cer til dem der har ansvaret og få afklaret hvem der har ansvaret og hvem der kan tage beslutningen. Være lidt mere på forkant. Landscentret skal bruge pilotcentre Stille krav til LC om at være færdig til tiden Mere overblik og klarhed over teknikken i Ø90 Overordnede retningslinjer Hvad kan centret forbedre fremover og evt. hvordan?

51 For såvel Landscentret som Centret Den ene ting, der har været allerbedst Den ene ting, der skal prioriteres højst nu og her Der må gerne komme flere ting, men det vil være fint hvis de var prioriteret Løsningsforslag til denne Den aktivitet, der skal prioriteres højst på sigt Der må gerne komme flere ting, men det vil være fint hvis de var prioriteret Løsningsforslag til denne Workshop

52 EfternavnFornavneAdresse AgriNordErik Brandt Jørgensen Mødelokalet Kolding Herreds LandbrugsforeningKarsten Nielsen Patriotisk SelskabCarsten Hansen Djursland LandboforeningHenrik Larsen LRØPoul Østergaard LandscentretNiels Rudolph Landbo LimfjordSvend Kristensen Rød stue Landbo LimfjordFlemming Pedersen LandboThyHenrik H. Christensen Innovationsrummet LandboThyKarsten Knudsen AgroviKurt Kristensen Malenes Kontor AgroviPeter Jørgensen LandboMidtØstKim Schultz Meretes kontor LandboMidtØstHenning Hansen LandboMidtØstLise Holm LandboMidtØstGitte Larsen LandboNordKeld V. Nielsen 2120 økonomi LandboNordRigmor Borup LandboNordBirthe Nielsen LandboNordLisbeth Jensen Vestjysk LandboforeningJonny Bliksted Larsen 1169 direktionsgangen Vestjysk LandboforeningHans Nørgaard Wedel Lemvig LandboforeningLissi Kjær Christensen 1137 direktionsgangen Lemvig LandboforeningMogens Sørensen Lemvig LandboforeningLis Nygaard Lemvig LandboforeningNiels Ole Pedersen