Indlæg v/ Per Søndergaard Top Governance 2009 Indlæg v/ Per Søndergaard

Bestyrelsesarbejde Bestyrelsesformand 2002 - Nowaco Group A/S 2002 - Celenia Software A/S 1995 - VICH 4305 ApS 1991 - PL-Holding Aalborg A/S 2002 - Bjørk & Maigård ApS 2003 - Business Institute A/S 2004 - Lindgaard A/S – Rådgivende ingeniører 2005 - Aalborg Boldspilklub A/S 2005 - J. A. Plastindustri A/S 2005 - TBP Invest Aalborg A/S 2006 - EIPE Holding A/S 2005 - JMI Gruppen A/S 2009 - Conscensia A/S

Bestyrelsesarbejde Bestyrelsesmedlem 2002 - Spar Nord Bank A/S 2002 - TK Development A/S 2002 - Small Cap Danmark A/S 2002 - OKF Holding A/S 1999 - Toppenberg Maskinfabrik A/S 2002 - Skandia Kalk International Trading A/S/Emidan 2003 - Marius A/S 2002 - Kollegiefonden Bikuben 2005 - Fonden Musikkens Hus i Nordjylland 2006 - Ejendomsmæglerfirmaet Thorkild Kristensen 2007 - Dansk Reservekraft A/S 2008 - Rejser A/S (DTF travel)

Danmark: Udsigt til fortsat krise

Har vi nået bunden af krisen?

FJERNØSTEN USA EU

De danske topledere ser lysere på fremtiden

Ledelse er at skabe resultater gennem andre menneskers indsats

En Ledelsesholdning Tilstræb vækst og profit så det ledelsesmæssige råderum sikres Giv lederne friheden til under ansvar at lede deres områder, dvs. med udgangspunkt i egen dømmekraft Anvend differentierede resultatafhængige belønningssystemer, så talentfulde personer kan tiltrækkes og fastholdes

Bestyrelsens opgaver Den gode og aktive bestyrelse medvirker til: at ejernes/aktionærernes interesser bliver varetaget at bestyrelsesarbejdet bliver struktureret og effektivt at strategier, mål og handlingsplaner løbende bearbejdes at ledelsen ”skal stå til regnskab” (Planlægge og følge op) at rapportering systematiseres og forbedres at sikre kontinuitet i virksomheden og i ledelse at øge virksomhedens troværdighed og image at øge og udbygge virksomhedens netværk at der tilføres bred (og billig) know-how og erfaring

Bestyrelsens rolle Ansætter og afskediger direktionendiger direktionen Stiller krav og spørgsmål Træffer beslutninger Påser at organisationen og administrationen er forsvarligt tilrettelagt Samarbejder indadtil og holder mund udadtil Bidrager til kriseløsning og udvikling Skaber som sparringspartner gunstige betingelser for den daglige ledelse

Direktionens rolle Det er direktionens opgave at planlægge ”at have en plan – og helst en god og sikker plan” Egon Olsen havde altid en plan, men det gik galt hver gang, hvorfor han periodevis fik sit ”råderum” og sin ”handlefrihed” kraftigt indskrænket

Direktionens rolle Varetager den daglige ledelse Arbejder efter bestyrelsens retningslinier Forelægger forslag til bestyrelsens godkendelse og gennemfører bestyrelsesbeslutninger Informerer bestyrelsen om alle væsentlige forhold Handler på baggrund af tillid hos sin bestyrelse d.v.s. har et ledelsesmæssigt råderum

Bestyrelse og direktion To selvstændige parter Aktionærvalgte eller medarbejdervalgte Ens ansvar og rettigheder Varetager selskabets tarv En eller flere direktører Leder virksomheden i fællesskab – men med forskellige roller

Interessenter Aktionærer Medarbejdere Kreditorer Andre Som bestyrelsesmedlem er man tillidsmand

Forskelligheder/nuancer i bestyrelsesarbejde Børsnoterede selskaber Store virksomheder Mellemstore virksomheder Mindre virksomheder

Liste over strategiske fokuspunkter Markedsforhold (1 - 5 års sigt) Strategi - Vision - Mission - Målsætning - Handlingsplaner Kundeforhold Konkurrentforhold Generationsskifte SWOT-analyse Incitamentsordninger/bonusprogrammer

Liste over strategiske fokuspunkter - Fortsat Samarbejdskonstellationer Økonomistyring/omkostningsstruktur Finansiering Ejerforhold/private målsætninger

Bestyrelsens sammensætning Hvorfor etablere en bestyrelse A. Lovgrundlag B. Øvrige krav C. ”Billig” tilførsel af ledelsesressourcer D. Udbytte contra indsats (Engagement) Virksomhedens/selskabets type og struktur A. Virksomhedens ejerstruktur B. Branche og størrelse samt kompleksitet C. Specielle forhold med bundne opgaver

Bestyrelsens sammensætning - Fortsat Kompetencer i bestyrelsen (Forskellighed) A. Behovsanalyse og profiler B. Samlet afdækning af virksomhedens områder C. Generalister contra eksperter Rekruttering af bestyrelsesmedlemmer A. Hvor og hvordan findes kandidaterne B. Introduktionen til hvervet/opgaven

Kravene til bestyrelsesmedlem for succes Interesse for arbejdet – og stærk indlevelsesevne i virksomhedens grundlag og aktiviteter Skal følge med i, hvad der foregår i samfund og erhvervsliv samt omverdenen God evne til at lytte, kommunikere og samarbejde Have lyst til at ”stå til rådighed” Sikre sig uafhængighed af virksomheden og den enkelte bestyrelsespost – skal kunne ”sige fra” Bør være ”resultatorienteret” i bred forstand – ikke kun på økonomi

Ja eller nej til en bestyrelsespost Hvad har jeg at byde på? Hvad kan bestyrelsesarbejdet tilføre mig? Er jeg lovgiver eller rådgiver? - (Børsnoteret aktieselskab eller familieejet) Har jeg tid og overskud?

Samspillet mellem… bestyrelse og direktion

Samspillet Åbenhed Ærlighed Respekt Tilgængelighed Beslutsomhed ”Tør turde” – være modspiller Forandringsvilje Dialogpartner

Samspillet - Fortsat Bestyrelsesmøder Formands- /direktionskontakt Virksomhedsseminarer Må konstant udvikle sig

Hvem tager mest initiativ i udvikling af strategi?

Hvem tager mest initiativ i udvikling af vision?

Hvad er principielt vigtigst for bestyrelsen; at være inspirator eller kontrollant?

Hvor stor en procentdel af tiden i bestyrelseslokalet anvendes på henholdsvis inspiration og kontrol?

På hvilke områder vil bestyrelsens fokus ændre sig i fremtiden (3-5 år)?

Mener du, at fremtidens krav til bestyrelserne vil medføre…?

Spørgsmål…

DEN EFFEKTIVE BESTYRELSE Forstå dit ansvar Overvågning og udformning af virksomhedens politikker og procedurer Forstå de forpligtelser og det ansvar, som følger med at være bestyrelsesmedlem Sikre en delegering af den overordnede overvågning til bestyrelseskommiteer

DEN EFFEKTIVE BESTYRELSE Undgå kransekagefigurer Lær virksomhedens forretning at kende Sørg for viden om, hvor selskabet og dets konkurrenter står i forhold til hinanden Prioritér overholdelse af etiske standarder

DEN EFFEKTIVE BESTYRELSE Vær velforberedt Stil spørgsmål Forstå alternative løsninger Vær engageret Vær direkte Vær opdateret