Dialogmøde d. 9. dec. •Velkomst •Præsentation af Skive Kommunes deltagere: –Hanne Greisen, Kultur og Markedsføring –Laila G. Jensen, Indkøb –Katrine Hovaldt Larsen, Byrådssekretariatet

Dagsorden •Baggrund for udbud •Kort præsentation af delaftalerne •Tidsplan •Præsentation af deltagere •Gennemgang af delaftalerne •Spørgsmål

Baggrund •Ensretning i kommunen •Udbudsregler

Kort præsentation af delaftalen •Delaftale 1 – Trykkeri ( årligt) •Delaftale 2 – DTP-arbejde ( årligt) •Delaftale 3 – Annoncebureauydelse (% reklamekampagne) (? årligt)

Tidsplan for udbud

Præsentation af deltagere •Navn på virksomhed •Hvilke delaftaler forventer virksomheden at byde ind på

Gennemgang af de forskellige delaftaler •Delaftale 1 – Trykkeri •Delaftale 2 – DTP-arbejde •Delaftale 3 – Annoncebureau-ydelse

Trykkeri •”full-scale” totalleverandør-opgave for all typer af tryksager •Både masseproduktion og mindre specialopgaver •Fra prøvetryk til færdig tryksag •Krav om at opgaver mærket som fortrolige, produceres under forhold, der sikrer denne fortrolighed •Årlig omsætning på ca kr.

Trykkeri

DTP-ydelser Leverandøren skal bl.a. levere følgende ydelser: •Udarbejdelse af kreative layout-forslag ud fra Skive Kommunes designmanual •Teknisk og kreativ vurdering af masterfil, fotos mv. •Udarbejdelse af produktionsfil til godkendelse •Produktion af prøveprint/-tryk •Håndtering af korrekturprocedure •Fremsendelse af trykklar fil til trykkeri •Fremsende originale grafikfiler til brug for videre produktion ved kommunen •Årlig omsætning ca

DTP-ydelser - eksempler •Salgsbrochurer •Foldere •Visitkort •Brevpapir •Facadeskilte •Navneskilte •Plakater •Etiketter •Roll up •Personaleblad

Annoncebureau-ydelser •Omfatter Skive Kommunes standardannoncering: officielle annoncer, stillingsannoncer •Leverandøren skal bl.a. levere følgende ydelser: –Layout af Skive Kommunes løbende standardannoncering, evt. som delvis online-løsning –Indrykning af annoncer, herunder bookning og fremsendelse af trykklare filer til medier –Administration af fakturadata til medierne –Kvalificeret rådgivning om medievalg/mix –Information om oplag, udgivelsesområder og målgrupper –Oplysning om priser og rabatter hos de forskellige medier •Årlig omsætning?

Spørgsmål •Kan delaftale 1 og 2 slås sammen? (trykkeri- grafiker) •Elektronisk bestillingssystem på delaftale 1? –Skal det ligge hos os eller jer? –Har I mulighed for det? •Er der konflikter med evt. at skulle sende fra delaftale 2 til 1? •Leveringstider på de 3 aftaler? •Indhold i delaftale 3 i fht. aftaler hos de forskellige medier

Annoncering •EU-Tidende •Skive Folkeblad – fællesannonce •Hjemmeside