Københavns Tekniske Skole 9 afdelinger fordelt i Hovedstadsområdet

Præsentationer af emnet: "Københavns Tekniske Skole 9 afdelinger fordelt i Hovedstadsområdet"— Præsentationens transcript:

1 Københavns Tekniske Skole 9 afdelinger fordelt i Hovedstadsområdet
Omsætning ca. 500 mio. kr. Ca årselever Knap 500 ansatte Central regnskabsafdeling Revision lovpligtigt ca kr Kvartalserklæringer + suppl., moms, årsregnskab, 2 protokollater andre ydelser ca kr Projekter og diverse konsulentydelser I alt kr.

2 Behovs- og afklaringsfasen ift
Behovs- og afklaringsfasen ift. konkurrenceudsættelse og udbud, herunder orientering af bestyrelse om proces mv. Gennemførelse af miniudbud Tildeling af kontrakt, herunder orientering af bestyrelse forud for endelig tildeling af kontrakt Implementering af kontrakten og det løbende samarbejde med revisor, herunder skift af revisionsselskab ift. overgang til nyt regnskabsår

3 Behovs- og afklaringsfasen ift
Behovs- og afklaringsfasen ift. konkurrenceudsættelse og udbud, herunder orientering af bestyrelse om proces mv. Incitament – lovgivning, besparelse Overvejelser – ved hvad vi har, langt fortroligt samarbejde med gode relationer Konsekvenser – risikere at skulle skifte revisor med deraf følgende tidsforbrug på nye revisorer Konklusion: Indstilling til bestyrelsen om at gå i udbud – bestyrelsen beslutter revisor jf. vedtægter (”Bestyrelsen udpeger institutionens interne revisor og foretager revisorskift…)”

4 2. Gennemførelse af miniudbud
SKI-aftale på revisionsområdet – derfor kan vi nøjes med miniudbud blandt de prækvalificerede Spørg de prækvalificerede om de er interesserede i udbudsmaterialet Udsendelse af generelle vilkår samt kravspecifikation til interesserede prækvalificerede leverandører

5 3. Tildeling af kontrakt, herunder orientering af bestyrelse forud for endelig tildeling af kontrakt
Skema med tildeling af karakterer for hvert af kriterierne: Sortiment, Kvalitet, Pris, Kapacitet, Intern revision og samarbejde Priser Lovpligtig Revisor 1 Pris 1 Revisor 2 Pris 2 Revisor 3 Pris 3 Revisor 4 Pris 4 Revisor 5 Pris 5 Gennemsnit Pris X Billigste er markeret med rødt Priser Tilkøb Pris 1 Pris 2 Pris 3 Pris 4 Pris 5 Pris 6 Pris 7 Revisor 1 xxx x.xxx Revisor 2 Revisor 3 Revisor 4 Revisor 5 Gennemsnit

6 4. Implementering af kontrakten og det løbende samarbejde med revisor, herunder skift af revisionsselskab ift. overgang til nyt regnskabsår Samarbejdet er startet og virker lovende, men vi mangler den afgørende eksamen – selve processen i forbindelse med årsregnskabet. Konklusion => Prisbesparelse på lovpligtig revision ca. 40 %, tilkøb %