Nyhedsbrev December 2012 Nyt fra området Kære alle! OBS Hermed december måneds nyhedsbrev omkring udviklingen på utilsigtede hændelses området. Vi har i den nedsatte UTH-arbejdsgruppe arbejdet med at gøre arbejdet med de utilsigtede hændelser lettere. Vi udsender med dette nyhedsbrev en revideret beskrivelse af arbejdsgange og organiseringen af arbejde med UTH. Ændringen betyder, at vi har skåret ned på antallet af møder, således at I lokalt gør lige præcis dét der er nødvendigt for at skabe læring og forebyggelse. Hensigten er netop, at arbejdet med de utilsigtede hændelser opfattes meningsfyldt og givende for kvalitetsudviklingen i jeres tilbud og center. Hvad er ændret? Fremadrettet vil de konkrete møder med de utilsigtede hændelser, foregå 3 gange om året, hvor der vil være en række møder, som I skal være opmærksomme på kan være afhængige af hinanden. Tovholderne på centerplan går fra at have i gennemsnit 9 møder hvert kvartal til at have 2 hver fjerde måned. Alle møder er ændret fra at skulle finde sted en gang i kvartalet til en gang hver fjerde måned. Lokale ledere skal være mødeleder ved de lokale UTH- møder på deres botilbud. Der er en årlig orientering til centercheferne, i stedet for to pr. år. Det vedhæftede materiale skal ses som en vejledning til arbejdet med de utilsigtede hændelser, og indeholder ansvars- og opgavebeskrivelser, mødeskabeloner, årskalender, beskrivelser af analyser af alvorlige og dødelige hændelser (kerneårsagsanalyse). Lister fra DPSD Alle tovholdere vil modtage centralt genererede lister over UTH i deres center pr. den 1 januar 2013, og fremover hver fjerde måned i stedet for hver måned, og vi har lavet en vejledning til, hvordan tovholderne laver statistik på disse data, så det er så let at arbejde med som muligt. Denne vejledning udsendes separat til tovholderne efter dette nyhedsbrev. Rigtig glædelig jul og godt nytår til jer alle Med venlig hilsen Dorthe Olsen, Risikomanager, a25v@sof.kk.dk Tlf: 24941213 Problemer med indrapportering Vi oplever stadig problemer med indrapporteringen i DPSD systemet i forhold til at udfylde rubrikken ”Stednavn” korrekt. Hvis I er i tvivl om jeres org.nummer, vil vi bede Jer kontakte Maria Christensen i DU- Handicap på mail AU5Y@sof.kk.dk Praktiserende læger i Pilestræde Har I en utilsigtet hændelse, der skal sendes til KPLL (praktiserende læger i Pilestræde) skal I sende den til ”almen praksis” og skrive KPLL i stednavnet. Så tager den regionale risikomanager sig af dette. OBS