EASY-A og Elevplan – undgå dobbeltarbejde Billeddias Udskift baggrundsbillede: Indsæt nyt billede fra fil (Indsæt > Billede > Fra fil) Billedets størrelse skal være 25,4 cm x 19,05 cm og placeres 0 cm fra top og 0 cm fra venstre kant. (Højreklik på billedet og vælg formater billede. Indsæt koordinater og størrelse. Klik OK) Højreklik på billedet og vælg rækkefølge > Placer bagerst. Slet det gamle billede. Herefter er det nye billede synligt. Indsæt note og kildehenvisning via Header and Footer 27-11-2018

EASY-A og Elevplan – undgå dobbeltarbejde! Målgruppen: nye brugere planlæggere og administrative medarbejdere Oplægget gennemgår, hvilke overvejelser og aftaler skolen skal gøre, for at få størst muligt udbytte af at bruge EASY‐A og Elevplan. De mest benyttede faciliteter, som f.eks. holdoprettelse, vedligeholdelse af aktivitetsafdelinger, fraværsregistrering og karaktergivning, bliver gennemgået for at undgå dobbeltarbejde. Tekstdias 27-11-2018

EASY-A og Elevplan – undgå dobbeltarbejde! Der skal træffes beslutning om at skolen ”vil” elevplan Der skal følges op på denne beslutning I skal træffe beslutninger der er til gavn for både eleverne, elevplanbrugerne og administrationen Hvis I træffer en beslutning og den viser sig at være uhensigtsmæssig – så lav den om!!!!! Få afklaret og beskrevet de beslutninger skolens øverste ledelse er nødt til at træffe. 27-11-2018

EASY-A og Elevplan – undgå dobbeltarbejde! Det er vigtigt at forstå hvor data oprettes og hvor evt. rettelser skal ske. Nogle data kan kun oprettes i det ene system Andre kan oprettes i begge systemer Alle brugere dvs. elever , undervisere og administrative medarbejdere oprettes i EASY-A. 27-11-2018

27-11-2018

27-11-2018

27-11-2018

Så er der lige undtagelsen der bekræfter reglen :-) Nemlig GVU-eleverne, hvor I selv skal huske at sætte ”J” i feltet elevplan når I opretter eleven. Det kan ikke rettes efterfølgende!!! 27-11-2018

Login og password til elevplan Der kan bruges UNI-login Der kan bestilles flettefiler i EASY-A til både elever og medarbejdere B368 – flettefil til elever B364 – flettefil til medarbejdere 27-11-2018

EASY-A og Elevplan aktivitetsafdelinger I Elevplan er der flere steder hvor man har mulighed for at angive en aktivitetsafdeling. Afdelingerne oprettes i EASY-A og overføres til Elevplan. Overvej hvilke af jeres afdelinger som skal bruges i Elevplan Giv dem en sigende lang betegnelse i EASY-A. Det er den der ses i Elevplan 27-11-2018

27-11-2018

27-11-2018

EASY-A og Elevplan kontaktlærertilknytning Det foregår altid i EASY-A. C010 Masseredigering / tilknytning af kontaktlærer. Det forudsætter at eleverne er på et hold eller skoleforløb A580b Kontaktlærere. Bruges hvis du opretter og sætter kontaktlærer på en enkelt elev B294 kontaktlærertilknytning Her kan du taste kontaktlærer på flere elever (der er dog først kontrol af evt. overlap når du gemmer!!) B304 Person med kontaktlærer Bruges til GVU-elever Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod 27-11-2018

EASY-A og Elevplan – undgå datoforvirring Reglen er: Undervisningsforløb og dermed hold skal datomæssigt altid være indeholdt i et skoleforløb. Skoleforløb _________________________ Sådan bør det være: Undervisningsforløb _________________________ Hold 1 _________________ Hold 2 _____________ Sådan bør det ikke være: Undervisningsforløb ______________________________ Hold 2 ______________________________ 27-11-2018

EASY-A og Elevplan – undgå dobbeltarbejde Udbyd og overfør UV forløb Indlæs hold og vis fag osv. Placer elever Kopier forløb Vis hvordan det ses i EASY-A Fraværsregistrering Karakterer og karakterlister. 27-11-2018

HJÆLP www.elevplanvejledning.dk 27-11-2018