Fælleskommunale samarbejde Temadrøftelse med Jobforum 4. marts 2016

Administrationsgruppen FUS organisering K17 Administrationsgruppen FUS Formandskabet 16 FUS Indkøbschefer Rullende formandskab Fælles sekretariat Fælles controllergruppe Fælles juragruppe Fælles udbudsgruppe Udviklingsgrupper

Det interne samarbejde Faste roller og procedurer Kommissorier - styrende for retning Fast cyklus for udbudsplan Planlægning og gennemførelse af udbud Opfølgning på aftaler og gevinstrealisering Fælles skabeloner Fælles udbudssystem og analysesystem Fællesmøder til at koordinere, planlægge og løse udfordringer, - og ofte med besøg udefra Kulturen spiller en rolle – vi er forskellige, men har en stor sammenhængskraft Rullende formandskab Fælles sekretariat – følger formandskabet Fælles controllergruppe Fælles juragruppe Fælles udbudsgruppe Udviklingsgrupper Godkendelse af udbudsplan Tovholder og backup kommuner Markedsdialog med leverandører Brugergrupper inddrages Høringsperiode Kontraktstyring og opfølgning

Uopdyrkede områder K17’s gruppe for ”Beskæftigelse, rekruttering og administration” ”Udbudsplanen er for uambitiøs!” citat fra adm. gruppe december 2013 Mindre fokus på genudbud og mere fokus på uopdyrkede områder Økonomiaftalen Effektiviseringer Nulvækst Omprioriteringsbidrag Rullende formandskab Fælles sekretariat – følger formandskabet Fælles controllergruppe Fælles juragruppe Fælles udbudsgruppe Udviklingsgrupper Godkendelse af udbudsplan Tovholder og backup kommuner Markedsdialog med leverandører Brugergrupper inddrages Høringsperiode Kontraktstyring og opfølgning

Samarbejde på tværs af K17 Det specialiseret socialområde Markedsmodning af botilbud Fokus på gennemsigtighed vedrørende kvalitet og pris Udbud af botilbud til mennesker med autisme og domsanbragte udviklingshæmmede Udbud af botilbud til børn og unge Fællesudbud Sjælland

Samarbejde på tværs af K17 Digitaliseringsforeningen (11 kommuner) Fokus på implementering af IT-systemer udbudt af KOMBIT (monopolbrud) Fælles digitaliseringsstrategi Samarbejde med FUS om udbud af fælles IT- systemer Fællesudbud Sjælland

Samarbejde på tværs af K17 Velfærdsinnovation Sjælland (14 kommuner) Styrke udvikling, implementering og udbredelse af velfærdsteknologiske services hos K17 Intelligente bleer på plejecentre Fællesudbud Sjælland

Business Case Indkøbsvolumen på ca. 680 mio. kr. < 2000 leverandører Eksempler på tjenesteydelser Sygedagpenge sagsbehandling Aktivering for parate og ikke parate kontanthjælpsmodtagere Etablering af arbejdsprøvning og beskrivelse af arbejdsevne Etablering af virksomhedspraktik og praktikopfølgning Fællesudbud Sjælland

Udbudsloven Offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser Tærskelværdi – 5.580.000 kr. Offentlige indkøb under tærskelværdierne uden klar grænseoverskridende interesse Indkøbet skal ske på markedsmæssige vilkår. Forvaltningsretlige principper om saglighed, økonomisk forsvarlig forvaltning, m.m. Fællesudbud Sjælland

Dynamisk indkøbssystem Erfaringer fra Næstved Kommune Behov for nye udbud – revidere/revurdere gennemsigtigheden af de tidligere rammeaftaler Fokus på besparelser på arbejdsmarkedsområdet Behov for at prøve noget anderledes og skabe markant ændring Manglende effektmålinger i de tidligere aftaler Vi køber ydelser – de skal virke! Fællesudbud Sjælland

Dynamisk indkøbssystem Al begyndelse er svær….. Vi satte borgeren i ”centrum” Markedet reagerede anderledes end forventet – stagnerende priser Behov for justering – klynger/større opgaver – det gav passende konkurrence Vi har set prisfald på 30 – 50% Vi arbejder på en konkret effektevaluering – ingen vil betale tømreren for halvfærdigt arbejde  Fællesudbud Sjælland

Dialog om samarbejde Hvordan kan FUS bidrage til tværgående projekter? Klyngesamarbejde? Fællesudbud? Fællesudbud Sjælland