Velkommen til informationsmøde Aarhus Universitets udbud af oversættelsesarbejde

Dagsorden for mødet Velkomst og kort præsentation Kort om Aarhus Universitets udbudspligt Gennemgang af udbudsmaterialet, herunder fokus på dokumenternes betydning Udfærdigelsen af et konditionsmæssigt tilbud ESPD – Hvorfor og hvordan

Velkomst og kort præsentation Aarhus Universitet har tidligere haft oversættelsesarbejde i udbud med tilbudsfrist 7. december 2016 Grundet fejl og mangler i udbudsmaterialet blev udbuddet annulleret, og er nu genudbudt med tilbudsfrist 30. juni kl 14:00

Fakta om den udbudte aftale Rammeaftalen er udbudt for 2 år med mulighed for forlængelse i 2 x 12 mdr. Rammeaftalen er opdelt i 2 delaftaler: Delaftale 1 – Bureau Delaftale 2 – Freelancer (opdelt i 4 underaftaler)

Kort om Aarhus Universitets udbudspligt Aarhus Universitets indkøb er omfattet af udbudsreglerne for den offentlige forvaltning Aarhus Universitet er derfor forpligtet til at konkurrenceudsætte indkøb af varer og tjenesteydelser i overensstemmelse med reglerne i den danske Udbudslov Indkøb af oversættelsesarbejdet på Aarhus Universitet er af en økonomisk størrelse, der påkræver at det skal udbydes som et EU-udbud.

Gennemgang af udbudsmaterialet Alt udbudsmaterialet findes på www.au.dk/udbud under titlen ” Udbud af rammeaftale vedr. levering af en-da/da-en oversættelsesarbejde ”

Udbudsmaterialet omfatter: Udbudsbetingelser Rammeaftale Kontraktbilag 1 - eESPD Kontraktbilag 2 - Tilbudsliste Kontraktbilag 3 - Prøveoversættelser Kontraktbilag 4 - Forbehold Kontraktbilag 5 - Referenceliste Kontraktbilag 6 – Kvalitet, Organisering og Kompetencer Spørgsmål og svar Bilag 1 – KFST Vejledning, ESPD – sådan virker det Bilag 2 – AU English Style Guide

udbudsbetingelser Udbudsbetingelserne er spillereglerne for, hvordan I afgiver tilbud på udbuddet I udbudsbetingelserne står alle de informationer I har brug for ved udarbejdelsen af jeres tilbud Kan I ikke finde de ønsket informationer her, opfordres I i pkt. 16.5 til at indsende spørgsmål

Ingen indflydelse på udarbejdelsen af tilbud Rammeaftalen Rammeaftalen bør læses, da den accepteres ved tilbudsafgivelse Rammeaftalen omhandler vilkår, der vil gælde for indkøb og levering af oversættelse mellem dansk og engelsk til Aarhus Universitet Ingen indflydelse på udarbejdelsen af tilbud

Bilaget skal udfyldes for at afgive tilbud Kontraktbilag 1 - eespd Bilaget skal udfyldes for at afgive tilbud Udfyldelsen skal ske elektronisk

Kontraktbilag 2 - Tilbudsliste Bilaget skal udfyldes for at afgive tilbud I skal udfylde ”Pris pr. ord ekskl. Moms” Derudover kan I udfylde rabatter i procent

Kontraktbilag 3 - Prøveroversættelser Bilaget indeholder alle prøveoversættelser Delaftale 1 - Oversættelse af alle prøveoversættelser, både den almene oversættelse, samt alle fakultets specifikke (jf. udbudsbetingelserne pkt. 12.2.2) Delaftale 2 – Oversættelse af den almene oversættelse, samt det fakultets specifikke, som I ønsker at afgive tilbud på (jf. udbudsbetingelserne pkt. 12.3.2)

Kontraktbilag 4 - Forbehold Bilaget skal KUN udfyldes såfremt I tager forbehold

Kontraktbilag 5 - Referenceliste Bilaget skal udfyldes for at afgive tilbud I skal udfylde med referencer i henhold til udbudsbetingelserne pkt. 8.3

Kontraktbilag 6 - Kvalitet, Organisering og Kompetencer Bilaget skal udfyldes for at afgive tilbud I skal udfylde med referencer i henhold til udbudsbetingelserne  for delaftale 1 - pkt. 12.2.3  for delaftale 2 – pkt. 12.3.3

Spørgsmål og svar Spørgsmål skal stilles i henhold til udbudsbetingelserne pkt. 16.5 Alle spørgsmål og svar bliver lagt offentlig tilgængeligt I bør holde jer opdateret på disse supplerende oplysninger Spørgsmål og svar bliver endelig opdateret den senest den 23. juni

Udfærdigelsen af et konditionsmæssigt tilbud Indlevering af alle påkrævet dokumenter Inden tilbudsfristen den 30. juni kl 14:00 Fremsendt til udbud@au.dk

konditionsmæssigt tilbud Krav til indlevering af alle påkrævet dokumenter inden tilbudsfristen den 30. juni kl 14:00 fremsendt til udbud@au.dk

ESPD – Hvorfor…. Aarhus Universitet er som offentlig myndighed pålagt at bruge ESPD ESPD er et fælles europæiske udbudsdokument

ESPD – Hvordan…. ESPD skal udfyldes elektronisk I skal starte med at gemme kontraktsbilag 1, så I kan åbne filen via hjemmesiden Gå ind på hjemmesdien https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=da Her kan I nu importere det gemte bilag og udfylde ESPD’en

Tak for i dag Aarhus Universitet vil opfordre jer til at stille spørgsmål, såfremt I har spørgsmål til udbudsbetingelserne, Rammeaftalen eller udbuddet i øvrigt indsend spørgsmål til udbud@au.dk