Virksomheden Modul 4

Agenda 1.Opsummering fra sidste gang 2.Business Models( gruppe 2-4) 3.HOME trin 2, Undersøgelse: Planlægning Buttom-up: - Målnedbrydning, dekomponering (work breakdown) - Netværksplanlægning, kritisk vej - teknik - Gantt-kort, milepælsplanlægning Top-down 4.Repetitionsquiz, Evaluering, Mentortilbud 5.Test 6. Risikostyring

Opsummering modul 3

Team relaterede succesfaktorer: En stærk vision En præcis projektbeskrivelse Entusiastiske team medlemmer Klar ansvarsdeling og gensidig respekt Udviklings/lærings- mulighed for hvert medlem af teamet Team udvikling En vedkommende proces for individuelle team medlemmer Positive forventninger til projektet i organisationen Tilstrækkelige ressourcer Topledelsens bevågenhed Realistisk deadline uden plads til slack En stærk projekt kultur At projektet er sjovt og involverende

Teametablering: Belbins 9 roller

Ifølge Belbin har et team størst potentiale, hvis det har: De 9 forskellige roller repræsenteret En Koordinator eller opstarter som teamleder Kun én idémand Jævnfordeling af de 9 roller i en 6 personers gruppe Overensstemmelse mellem den enkeltes job og rolle Stabile, ektroverte træk – altid godt ! Gensidig respekt for forskelle og komplementaritet

Big five

Big Five test

Meyers-Briggs Type Indikator Free test from Jobindex – example

Stakeholder Potential and attitude Cube

Strategier og taktikker for styring af interessenter Proaktiv eller reaktiv strategi Samarbejds- eller magtbaseret taktik

HOME, step 2: undersøgelse Procesniveau - etablere team - lave projektplan Produktniveau - idéudvikle - beskrive koncept, målgruppe, marked

Planer på flere niveauer WBS (work breakdown structure) Stop nedbrydningen, når man når til et niveau, hvor der kan gives et rimeligt estimat Kilde: Fundamentals of Project Management af Joseph Heagney

WBS (work breakdown structure) Kilde: Fundamentals of Project Management by Joseph Heagney WBS udarbejdes uden tidsplan og uden rækkefølge Vinger Maskine Flyelektronik

WBS (work breakdown structure) WBS behøver ikke være symetrisk. Alt behøver ikke nedbrydes til samme niveau WBS er god til at vise projektets omfang

Netværksplanlægning

Fra WBS til netværksplan Kilde: Fundamentals of Project Management by Joseph Heagney

Haveprojekt Rydde op/ gøre rent Samle affald op - 15 Putte græs i sæk - 30 Samle hæk- afklip - 15 Køre til forbrænding - 45 Slå græs Græsslåning i forhave - 45 Græsslåning i baghave - 30 Trimmearbejde Luge ukrudt væk - 30 Kante ved fortov - 15 Klargøre udstyr Hælde benzin på udstyr - 5 Finde hækklipper frem - 5 Klippe hæk Klippe hæk - 30

Tidligste start Seneste start Tidligste slut Seneste slut Varighed (Duration)

Tegning af en netværksplan Kiilde: Fundamentals of Project Management by Joseph Heagney

Netværksplaner Netværks regler Regel nr. 1. En aktivitet kan først begynde, når forudgående aktiviteter er afsluttet. Regel nr. 2. Pilene angiver en logisk rækkefølge af arbejdet. Notations ES = Early start LS = Late start EF = Early finish LF = Late finish DU = Duration (of the task)

Netværksplanlægning Indledningsvis antages, at der er ubegrænsede ressourcer til rådighed. Det giver mulighed for en best-case løsning.

Netværksplanlægning Vi regner forlæns …..

Netværksplanlægning …..og baglæns – startende med 165

Netværksplanlægning – kritisk vej (Aktiviteter der, hvis de forsinkes, forsinker det hele )

Fra netværksplan til Gant kort

Planlægning med begrænsede ressourcer Schedule with resources overloaded Schedule using float to level resources

Planlægning med begrænsede ressourcer

Kilde: Fundamentals of Project Management by Joseph Heagney

Øvelse 1 Udregn tidligste og seneste start og sluttider samt slæk. Find den kritiske vej !

Øvelse 1 fortsat Tegn et Gant kort, der viser den kritiske vej med en rød farve og slæk i orange farve – som i dette eksempel:

Øvelse 2 fra bogen: Fundamentals of Project Management by Joseph Heagney

Øvelse 3 Nedenstående tabel viser i forenklet udgave de nødvendige aktiviteter til etablering af en hængebro. Tegn et AON netværk, udregn tidligste og seneste start- og sluttider, og find den kritiske vej !

Source: Fundamentals of Project Management by Joseph Heagney

Planlægning Milepæle Aktivitetsplaner * Ressourceforbrug (incl. tid) * Brugerinvolvering * Test aktiviteter * Risikohåndtering * Reviews (evaluering)

Top down tidsestimering anbefales Tommelfingerregel: 1/3 analyse og design 1/3 realisering 1/3 test

Top-down tidsplanlægning bogens eksempel ForanalyseResarch og teambuildingInteraktionsdesign IdéudviklingInformationsdesign KommunikationsplanlægningPræsentationsdesign 3 måneder (=60 arbejdsdage) til 7 aktiviteter:8,5 dag til hver aktivitet

Top-down tidsplanlægning bogens eksempel Foranalyse: 8,5 dag er tildelt 5 dage er tilstrækkeligt: 1 dag: udarbejde spørgeskema 1 dag: møde med kunden 2 dage: analyse af data 1 dag : udarbejde proces og produkt definition, interessentanalyse og projekt beskrivelse

Project plan: example

Planlægning af testaktiviteter

En mere sikker tilgang

Almindelige testaktiviteter Koncept test Prototype test Peer review Brugervenlighedstest

Risikohåndtering (bageopskrifter)

Værktøjskasser for risikohåndtering

Case eksempel med stor risiko Side 83 Find andre eksempler !

Løbende tilpasning af planen Selvregistrering Review Inspektion Interviews Tests

PERT (Program Evaluation and Review Technique) endnu en måde at tænke risikostyring på PERT vægtet gns = optimistisk tid + 4* mest sandsynlige tid + pessimistisk tid 6 Eksempel: PERT vægtet gns = 1 dag+ 4*2 dage + 9 dage = 3 dage 6

Opgave Forestil dig, at du havde 3 måneder til dit Zoo project og et budget på kr ! Lav en perfekt projektplan inklusiv milepæle ! Brug evt. planen på side 78 i bogen som inspiration. Se på værktøjskasserne side 81. Hvilke værktøjer vil du bruge til at håndtere risikoen i dit projekt ? Forbered en kort præsentation !