Virksomheden Modul 3. Agenda 1.Opsummering fra sidste gang 2.SWOT og PESTE 3. HOME trin 2: Undersøgelse 4.Teams, etablering og udvikling 5.Personlighedstest.

Præsentationer af emnet: "Virksomheden Modul 3. Agenda 1.Opsummering fra sidste gang 2.SWOT og PESTE 3. HOME trin 2: Undersøgelse 4.Teams, etablering og udvikling 5.Personlighedstest."— Præsentationens transcript:

1 Virksomheden Modul 3

2 Agenda 1.Opsummering fra sidste gang 2.SWOT og PESTE 3. HOME trin 2: Undersøgelse 4.Teams, etablering og udvikling 5.Personlighedstest 6.Konflikter

3 Opsummering fra modul 2

4 HOME step 1, Foranalyse

5 3 vigtige processer

6 Projekt organisation Pure LinePure Project

7 Projekt organisation MatrixInternal organisation

8 Projekt organisation

9 Interessenters motivation til at bidrage Theory of Planned Behaviour (TPB) Interessenter tager deres beslutning om at bidrage på basis af en vurdering af: Forventede konsekvenser Hvad andre tænker Mulige forhindringer

10 Stakeholder management eksempel på model: Stakeholder Potential and Attitude Cube

11 Business Models SWOT og PESTE

12 HOME, step 2: undersøgelse Procesniveau - etablere team - lave projektplan Produktniveau - beskrive koncept, målgruppe, marked

13 Succes faktorer for et projekt En stærk vision En præcis projektbeskrivelse Entusiastiske team medlemmer Klar ansvarsdeling og gensidig respekt Udviklings/lærings- mulighed for hvert medlem af teamet Team udvikling En vedkommende proces for individuelle team medlemmer Positive forventninger til projektet i organisationen Tilstrækkelige ressourcer Topledelsens bevågenhed Realistisk deadline uden plads til slack En stærk projektkultur At projektet er sjovt og involverende

14 Team relaterede punkter: En stærk vision En præcis projektbeskrivelse Entusiastiske team medlemmer Klar ansvarsdeling og gensidig respekt Udviklings/lærings- mulighed for hvert medlem af teamet Team udvikling En vedkommende proces for individuelle team medlemmer Positive forventninger til projektet i organisationen Tilstrækkelige ressourcer Topledelsens bevågenhed Realistisk deadline uden plads til slack En stærk projekt kultur At projektet er sjovt og involverende

15 Team etablering Kompetencer: Kerne team: projekt leder design- og programudviklere Supplerende teammedlemmer: eksperter medieproduktions folk underleverandører målgruppe repræsentanter Personlige karakteristika f.eks. Belbin: Idémand / Plant Kontaktskaber / Ressource Investigator Koordinator Opstarter / Shaper Analysator / Monitor evaluator Formidler / Teamworker Organisator / Implementer Afslutter / Completer Finisher Specialist

16

17

18 Ifølge Belbin har et team størst potentiale, hvis det har: De 9 forskellige roller repræsenteret En Koordinator eller opstarter som teamleder Kun én idémand Jævn fordeling af de 9 roller i en 6 personers gruppe Overensstemmelse mellem den enkeltes job og rolle Stabile, ektroverte træk – altid godt ! Gensidig respekt for forskelle og komplementaritet

19 Belbins roller i en kvadrandt Stabil Introvert Ekstrovert Rastløs

20 Opgaver Individuel refleksion: Hvilke Belbin roller scorer du højest på ? Passer det med din egen opfattelse og med hvad du tidligere har oplevet i gruppearbejde ? Gruppearbejde: Gennemgå summen af roller i jeres gruppe ! Kunne det blive et ”high performing team” ? Hvilke roller er foretrukne og hvilke mangler ? Overvej om visse roller er mere vigtige i visse faser af projektet !

21 Teamets udviklingsstadier: Ledelsesinterventioner: (Tuckman)

22 Forskellige personlighedstest eksempler Team building: Belbin Meyer-Briggs Type Indikator (MBTI) Andre personlighedstest Big Five Character Strength Profile

23 The big five

24 Big Five test

25 Meyers-Briggs Type Indikator Free test from Jobindex – example

26

27

28

29 Jobindex - fortolkning

30

31

32

33

34 INTJ description according to http://www.humanmetrics.com/personality/intj To outsiders, INTJs may appear to project an aura of "definiteness", of self- confidence. This self-confidence, sometimes mistaken for simple arrogance by the less decisive, is actually of a very specific rather than a general nature; its source lies in the specialized knowledge systems that most INTJs start building at an early age. When it comes to their own areas of expertise -- and INTJs can have several -- they will be able to tell you almost immediately whether or not they can help you, and if so, how. INTJs know what they know, and perhaps still more importantly, they know what they don't know. INTJs are perfectionists, with a seemingly endless capacity for improving upon anything that takes their interest. What prevents them from becoming chronically bogged down in this pursuit of perfection is the pragmatism so characteristic of the type: INTJs apply (often ruthlessly) the criterion "Does it work?" to everything from their own research efforts to the prevailing social norms. ………………………………………….

35 Opgave Tag en gratis MBTI test ! (som dig selv eller en rolle) Sammenlign resultaterne i jeres gruppe ! Diskuter brugen af test til ansættelse og teambuilding !

36 Forskellige personlighedstest eksempler Team building: Belbin www.belbin.com Meyer-Briggs Type Indikator (MBTI) http://www.humanmetrics.com/cgi-win/jtypes2.asp dansk udgave: http://www.jobindex.dk/persontypetest Andre personlighedstest Big Five http://www.outofservice.com/bigfive/ http://www.outofservice.com/bigfive/ dansk udgave: http://indadvendt.dk/big-five/test.php Character Strength Profile http://www.viacharacter.org/survey/account/register

37

38 Kilde: Center for arbejdsliv og læring

39 Kilde: Hanne Skærbæk Andersen, Erhvervsakademi Århus

40

41 Verdens bedste tur https://www.youtube.com/watch?v=toQZuHVLTB0

42 Opgave Læg mærke til de fire lærere i filmen. Hvilke behov har de? Hvilke mål har de? Hvilken type er de? Hvordan kunne de optimere samarbejdet?

43 5 opmærksomhedspunkter for teamsamarbejde Rammen: Den organisatoriske ramme omkring teamet inklusiv kompetencer og ansvarsområder. Retningen: Målet for teamet. I relation til bade de arbejdsmæssige mål og også I forhold til at vedligeholde og udvikle teamet socialt. Roller: Fordeling af opgaver og roller. Regler: Grundreglerne for teamet  En aftale om den ønskede adfærd fra teammedlemmerne. De normer som teamet ønsker / demonstrerer. Relationer: Den adfærd og kommunikation som teamet ønsker at have I teamet.

44 Konflikthåndtering Hvad er en konflikt ?

45 kamp… Modsætninger mødes…. Clash mellem modsatrettede principper… Når noget er inkompatibelt…

46 Forskellen på konstruktive og dekonstruktive konflikter

47 Konstruktive konflikter udvikler og bringer videre Destruktive konflikter skader samarbejdet. De er typisk personlige og kan være svære at løse

48 Hvad er din konfliktstil ? Samarbejdende win-win Kompromissøgende begge bøjer/forhandler Tilpassende sig jeg taber – du vinder Konkurrerende jeg vinder – du taber Undvigende ingen vindere eller tabere

49 Værktøj til identifikation af konfliktstil http://academic.engr.arizona.edu/vjohnson /ConflictManagementQuestionnaire/Confli ctManagementQuestionnaire.asp Fra College of Engenering, The University of Arizona

50 Øvelse Diskuter med din sidemand: Hvad kan viden om ens konfliktstil bruges til? Hvorfor er det vigtigt, at blive klar over hvilken konfliktstil man har? Hvordan passer din konfliktstil til din personlighedstype? To og to 15 min.

51 Dare to disagree http://www.ted.com/talks/margaret_heffernan_dare_to_disagree#t-372333 Se de første 6,5 min !