Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light 29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU INDKØB VED AU

Mogens Toft Indkøbschef Lasse Krongaard Team:  Forsker og Laboratorie  Analyse Laura K. Stadum Team:  Bygninger  Analyse HVEM ER VI? Agnethe Toft Andresen Team:  Tværgående  IT Camilla L. Sørensen Team:  Forsker og Laboratorie  Bygninger Rikke H. Sørensen Team:  Tværgående  Bygninger Marie-Louiss N. Nordlander Team:  Tværgående  IT Marie Jepsen Team:  Forsker og Laboratorie Mads Wils Ibsen Team:  Tværgående Casper R. Uldbjerg Team:  IT  Analyse  Projekt E-handel Marie N. Rasmussen Team:  Forsker og Laboratorie Camilla Høj Spohr Team:  Tværgående Christina Lyneborg Team:  Forsker og Laboratorie

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light Det betyder Aarhus Universitet skal overholde en række udbudsregler, når der foretages indkøb Udbudsreglerne er lavet for at sikre konkurrencen og skabe ligebehandling og gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af varer og tjenesteydelser. Indkøb på AU skal ske hos dem, der kan levere den ”rigtige” vare til den bedste pris. AARHUS UNIVERSITET ER UDBUDSPLIGTIG

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light I udbudsreglerne er der opstillet nogle tærskelværdier. Det betyder, at indkøb af varer og tjenesteydelser skal ske i overensstemmelse med reglerne, der er fastsat i den danske udbudslov og i EU’s udbudsdirektiv. Indkøb på AU skal foretages i henhold til den gældende indkøbspolitik.indkøbspolitik GÆLDENDE REGLER

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light Det er vigtigt at bemærke, at ordet ”indkøb” omfatter alle indkøb foretaget af Aarhus Universitet indenfor en enkelt varekategori. Et indkøb af en enkelt vare skal altså ikke nødvendigvis vurderes isoleret set. GÆLDENDE REGLER FORTSAT

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light Opgaver:  Samarbejder med indkøbskoordinatorerne i organisationen om indkøbsområdet  Analyser i forhold til egnede udbudsområder – før udbud og løbende i kontraktperioden  Nedsætter brugergrupper og gennemfører udbud  Kontraktopfølgning INDKØB I FÆLLESADMINISTRATIONEN

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light  Der købes ca. for 1,5 mia. varer og tjenesteydelser årligt på universitetet  I 2015 gennemførte vi udbud for ca. 100 mio. kr. Vi opnåede konkrete besparelser på 8 mio. kr. INDKØB VED AU

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light Visioner for Indkøb:  AU skal betragtes som én kunde – alle 4 fakulteter og 42 institutter/centre  AU skal lave aftaler med en særdeles høj grad af brugerinddragelse  AU skal have fleksibilitet i aftalerne, så de er brugbare og understøtter kerneopgaven  Indkøb gør det nemt for indkøberne at handle ind  Indkøb sørger for at aftalerne overholdes - af AU såvel som af leverandørerne VISIONER

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light Dialog, dialog og lidt mere dialog: Vi kommunikerer klart i egen organisation – alle aftaler skal overholdes. Og når vi sammen er enige om, hvordan aftalerne skal sammensættes, går det også langt hen ad vejen. Vi sætter hårdt ind overfor leverandørerne. Vi har dialog før et udbud, når aftalen implementeres, og når den ikke overholdes. STRATEGI

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes), brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ændr 2. linje i overskriften til AU Passata Light  Bedre udbud og bedre aftaler der rummer den fornødne fleksibilitet  Basissortimenter med stor volumen og fleksible aftaler for de mere specielle varer  Indkøbsanalyser hjælper os med dialogen  Indkøbssystem vil hjælpe os med aftaleoverholdelsen STRATEGI

29. AUGUST 2016UDBUDSKONSULENT CASPER R. ULDBJERG AARHUS UNIVERSITET AU

AARHUS UNIVERSITET AU