Fællesmøde: MKT-udvalget, Brugerudvalgene i Rantzausminde Lystbådehavn, Svendborg Lystbådehavn og ø-havnene samt Havneadministrationen Mandag den 2. maj kl i Svendborg Amatør Sejlklub

Dagsorden 1635 – 1645Velkomst og orientering ved formanden for Miljø, Klima og Trafikudvalget Birger Jensen 1645 – 1715Orientering fra havnemesteren Lokal havnedrift, Forslag til taksstruktur, Fremtidens brugerudvalg, nye havnegrænser og ordensreglementer på vej. »Gennemgang af regnskab 2015 v. havnemesteren 1715 – 1725Status for ventelister til bådplads, v. havneassistent 1725 – 1740Sikring af havnens værdier – anlægsarbejde 1740 – 1800Vild med vand (Sandwich, øl / vand) 1800 – 1815Nyt fra formanden fra brugerudvalget i Rantzausminde Lystbådehavn 1815 – 1830Nyt fra formanden fra brugerudvalget i Svendborg Lystbådehavn 1830 – 1845Nyt fra formanden fra brugerudvalget i ø-havne 1845 – 1900Opsamling

Velkomst og orientering v. udvalgsformand Birger Jensen

Lokal Havnedrift - Lundeborg -Formålet med aftalen i Lundeborg er / var at skabe en harmoniseret naturlig samdrift mellem de 2 havne. -Lundeborg Lystbådehavn er fortsat en kommunal lystbådehavn, hvor driften er bortforpagtet i driftsaftale med Lundeborg Havn ApS (frem til 2036). -Aftalen omhandler alle anlæg inkl. vandareal -Lundeborg Havn ApS varetager dagligdrift, tilsyn og vedligeholdelse (*) samt servicering af havnens brugere og afholder alle udgifter hertil. -(*) Vedligeholdelse – Lundborg Havn APS varetager alt vedligeholdelse ekskl. metalspuns, brohammer og zinkanoder. – Der afholdes stadeforretninger hvert 5 år. -Ordensreglement – Svendborg Kommune inkl. pladsanvisning (Tilpasset). -Lundeborg Havn ApS fastsætter havnens takster. Bådepladsindskuddet er tilbagebetalt til havnens lejer – i stedet betaler Lundeborg Havn årligt kr til forrentning af det tilbagebetalte indskud. -Lundeborg Havne er tilknyttet gensidig aftale vedr. Svendborg Billetten (kr. 100 / 130 pr. overnatning udenfor højsæsonen) Orientering v. havnemester Hans Søby

Taksstruktur – Forslag For fremadrettet at sikre tilstrækkelig økonomi til driften af havnene med fokus på, at den almindelige vedligeholdelse ikke overgår til genoprettende vedligeholdelse gennemsøger havneadministrationen mulige økonomiske løsninger / modeller. Registreret 2015 – 8 årlig budgetplan (budgetforhandlinger 2016 – 2023): Ingen bevilling i 2016, dog løbende anlægspulje 2,3 mio. kr. Forslag (hverken adm. eller politisk behandlet / godkendt) Hæve grundtaksten med 1670 kr. om året fra kr. 830 – til kr Tilbagebetale indskud i alt kr. 8,4 mio. kr. Flere scenarier for tilbagebetaling af indskuddene. – Eksempelvis tilbagebetaling over 5 år. Orientering v. havnemester Hans Søby

Orientering v. havnemester Hans Søby Taksstruktur – Forslag fortsat Takstsammenligning med Fåborg, Rudkøbing og Bogense Modellen vil, -medfører en årlig merindtægt til lystbådeområdet på ca. 0,8 mio. kr. -efter havneadm. vurdering være positivt i forhold til gennemførelse af generationsskiftet i havnene.

Fremtidens brugerudvalg ? Status brugerudvalg: Rantzausminde -, Svendborg Lystbådehavn samt ø-havnene Ø-havnene har få fastliggere og deres havneinteresser varetages også i ø-udvalget, hvor havneadministrationen deltager ad’hoc. Lundeborg Lystbådehavn er overgået til lokal drift. I Havneadministrationen har bl.a med udgangspunkt i disse betragtninger drøftet hvorvidt vi skal fortsætte med samme model for brugerinddragelse. Vi vil gerne have en åben dialog desangående … Et af flere mulige forslag kunne være, -at der afholdes et årligt fællesmøde med foreningerne bestyrelser -at der afholdes et årligt fællesmøde for alle havnense brugere. -at der nedsættes ”ad hoc udvalg” ved større vedligeholdelsesopgaver og andre projekter. eller ? Hvad tænker i ??? Orientering v. havnemester Hans Søby

Nye og tilpassede havnegrænser – Orientering Erhvervshavne: Svendborg Havn/Lystbådehavn, Drejø (ny) Havn, Skarø Havn, Hjortø Havn, Christiansmindebroen, Vindebyørebroen. Grasten anløbsbro, Valdemars Slot anløbsbro samt Troense anløbsbro Havnearealerne i tilknytning til Svendborg Havn/Lystbådehavn, alle øhavne og alle Sundfærgen Helges anløbsbroer har status af erhvervshavne på grund af erhvervsaktiviteter og færgefart. (Havnegrænserne vil også fra 2017 danne grundlag for regnskabsopdelingen (erhvervshavne / lystbådehavne) Lystbådehavne: Rantzausminde og Lundeborg Havne har status af lystbådehavne Svendborg Havn / Lystbådehavn - Justering og præcisering af allerede eksisterende havnegrænser. Øvrige havnes - Formalisering og justering af eksisterende havnegrænser, der jævnfør tidligere bekendtgørelser har fulgt havnenes ydre værker på søsiden, og som har fulgt lokalplangrænser/matrikelgrænser på landsiden. Anløbsbroer - Nyetablering af havnegrænser. Efter endt godkendelsesprocedure vil havnegrænserne blive indarbejdet i søkort og i Den danske Havnelods. (p.t. knas i myndighedsbehandlingen i Trafik og Byggestyrelsen). Orientering v. havnemester Hans Søby

Havnegrænser Svendborg Havn

Orientering v. havnemester Hans Søby Reviderede ordensreglementer – orientering Ordensreglement for Lystbåde i Svendborg Kommunes Havn Følgende kommunale havne og faciliteter er omfattet af dette reglement: Svendborg Havn/Lystbådehavn, Rantzausminde Lystbådehavn, Lundeborg Lystbådehavn (den kommunalt ejede del af Lundeborg Havn jf. kortbilag), Drejø (ny)Havn, Skarø Havn, Hjortø Havn, Christiansmindebroen, Vindebyørebroen og Brydevej vinterplads. ”Kun bådejere med folkeregisteradresse i Svendborg Kommune kan opnå bådplads eller komme på venteliste til havne og broer administreret af Svendborg Havn, Færge og Sundfart. Folk som gerne vil flytte til Svendborg, kan komme på venteliste og få 3 års anciennitet, hvis de tilmelder sig ventelisten, inden for det første år de er bosiddende i Svendborg”. Herudover er der foretaget følgende væsentlige ændringer i det reviderede reglement: - Der er åbnet mulighed for ved de årlige budgetforhandlinger at ændre depositum for optagelse på venteliste til et gebyr samt eventuelt indføre et årligt ventelistegebyr. - Krøyers pakhus beliggende på Jessen Mole er betinget frasolgt i år, hvorved Svendborg havn ikke længere kan tilbyde indendørs vinteropbevaring af både. - Lundeborg Lystbådehavn er overdraget til drift fra Lundeborg Havn Aps. Lystbådehavnen er forsat kommunal og omfattet af omhandlende ordensreglement. Ændringer i overensstemmelse med overdragelsesaftalen samt Lundeborg Havn Aps er indarbejdet.

Gennemgang af regnskab 2015 Orientering v. havnemester Hans Søby

Status for ventelister til bådplads v. havneassistent Bettina Brøndum

Sikring af havnens værdier v. havneingeniør Per Foldal Jakobsen

Anlægsbudget Havne Rådighedsramme – Årligt kr. 2,3 mio. Kr. (Vedligeholdelse og forbedringsopgaver i alle havne) Større vedligeholdelsesopgaver vedrørende bygninger, materiel og havneudstyr samt forbedring og driftsoptimeringsopgaver. Eksempler: Brodækudskiftninger, opsætning af anoder, Wifi Særskilte anlægsbevillinger (Opgaver som ikke kan rummes i ovestående). Eksempler: Renovering Svb. Lystbådehavn, værftskajer, havneomdannelse… Ingen særbevillinger til havneområdet i 2016

Anlægsprogram Rødt er gennemført i Blåt er udført, påbegyndt eller planlagt i Grønt er planlagt/ønsket for 2017, men afhænger af bevillinger. Indgår i budgetforhandlingerne.

Renovering af installationer på arealer færdiggjort Tømningsstationer idriftsat Katodisk beskyttelse af runde moler idriftsat Forbedring af bølgebrydere analyseret ved DHI. Drøftes med brugerudvalg Renoveringsprojekt på dækkende værker og gl. færgelejer afsluttet Vestbro på budgetforhandlinger Wifi etableret Renovering af arealer færdiggjort Tankningsanlæg idriftsat Dommerhus renoveret Strømningsregulering Afpasses efter bølgebrydere Pæleudskiftning på badebro ved kajakklub Trappe mellem Tuxensvej og Gasværkskaj Opsætning af bænke Ny mastekran idriftsat

Adgang til fyrinstallation Brodæk og belysning udskiftet Rækværk opsættes/udskiftes Pæle delvis udskiftet Adgangsbroer til fyr- og lysinstallation Brodæk, installationer og belysning udskiftet Krøjekrans på mastekran Fortsættelse af renovering Badebro Brodæk, installationer og belysning udskiftet Brodæk udskiftet Mange bagpæle udskiftet Nyt brodæk og evt. midterpæle Renovering af toiletbygning

Compusoft betalingsløsning nedtaget Wifi nedtaget Bom afmonteret Renovering af elinstallationer Stadeforretning

Netforbindelse til Fyn Forsikringsskade på duc d’Albe Rampe ved inforum Compusoft betalingssystem Wifi i havnen Kamera Compusoft betalingssystem Lege- og aktivitetsplads Renovering af toiletbygning

Delvis renovering af brohoved Kamera Trappeadgang til bro ved slæbested Udskiftning af brodæk Renovering af bådebro Opgradering af netforbindelse Forlængelse af bro Udskiftning af hammer Udskiftning af bølgeskærm Renovering af færgefendere

Uddybning af sejlrende Udbygning af toiletbygning med badefaciliteter Renovering af bådebro Sedimentprøver Uddybning af Højestenerenden

Vild med vand v. Christian Steffensen – Projektleder i ”Vild med Vand” sekretariatet

Nyt fra brugerudvalget Rantzausminde Lystbådehavn v. formand Jeppe Malmmose

Nyt fra brugerudvalget i Svendborg Lystbådehavn v. formand Ole Ingemann

Nyt fra brugerudvalget i ø-havne v. formand Preben Sørensen