Informationsmøde 27. maj EU-Udbud af Håndværkerrammeaftaler Prækvalifikation

Dagsorden Kort præsentation af deltagerne Introduktion til udbud af håndværkerrammeaftaler Væsentlige punkter i prækvalifikationsbetingelserne Eksempel på udfyldning af prækvalifikations- dokumenter Hovedtidsplan Spørgsmål

Kort præsentation af deltagerne Jens W. Bader Susanna Hansen Jennifer Brethvad Nicolas Lambert

Introduktion til EU-Udbud af håndværker- rammeaftaler Fredensborg Kommune udbyder 13 rammeaftaler med håndværkere inden for syv forskellige fagentrepriser der er geografisk fordelt på bygningsgrupper Fagentrepriserne omfatter El, Murer, Tømrer, VVS, Ventilation, Maler og Gulv. Rammeaftalen omfatter vedligeholdelse og reparation, samt mindre til- og ombygninger på kommunens bygninger og ejendomme Rammeaftalen omfatter ikke CEICAD projekter (Energieffektiviseringer) i FK. Kontrakten vil være 4 årig og ventes at starte

Særlige forhold ved rammeaftalen Der vil være 3 entreprenører pr. rammeaftale, der er rangordnet som nr. 1, nr. 2 og nr. 3. Billigste tilbud rangeres som nr. 1, næst billigst som nr. 2 osv. I rammeaftalen vil FK have mulighed for at tildele opgaver ved direkte tildeling og miniudbud. ”Direkte tildeling” – Ved arbejder der skal udføres henvender kommunen sig direkte til entreprenøren der er rangordnet som nr. 1. Såfremt denne ikke kan løse opgaven spørges nr. 2 og så fremdeles. ”Mini udbud” – Ved mini-udbud spørges alle 3 entreprenører om en pris opgaven Udbudsbetingelserne og rammeaftalen angiver i hvilke konkrete situationer, der gennemføres mini udbud.

Udbudsrunden Udbuddet er delt i 2 faser FASE 1: Tilbudsgivere anmoder om prækvalifikation FASE 2: De tilbudsgivere, der er blevet prækvalificeret, opfordres til at afgive pristilbud på basis Udbudsbetingelsernes vilkår. Tildelingskriteriet er ”laveste pris”.

Væsentlige punkter ved prækvalifikation Disse punkter skal I være opmærksomme på når I ansøger om prækvalifikation.

Punkt 1.13 Ansøgningsfrist Ansøgningsfrist er Torsdag den 12. Juni 2014, kl. 12:00 Anmodning om prækvalifikation skal ske via linket Du finder linket og vejledning på kommunens hjemmeside her: Al kommunikation skal ske via MERCELL Danmark A/S Du skal ansøge igennem Mercell Danmark A/S, dvs. tilbud sendt pr. post, eller anden form til Fredensborg Kommune tages ikke i betragtning. Spørgsmål omkring brugen af systemet sendes til ellers på telefon til Mercell Danmark A/S.

Punkt 1.7 Anmodning om prækvalifikation Anmodning skal indeholde nedenstående oplysninger Personlige forhold Fuldstændigt firmanavn, adresse, telefon nr., CVR-nummer, virksomhedsform samt kontaktperson og til kontaktperson. Angivelsen skal ske i bilag 1, Oplysninger til prækvalifikation Økonomisk og finansiel formåen Årsregnskaber for det seneste tilgængelige regnskabsår indeholdende oplysning om ansøgers omsætning indenfor det fagområde, hvor der ansøges om prækvalifikation, ansøgers samlede resultat efter skat, samt ansøgers egenkapital. Personligt ejede virksomheder (enkeltmandsvirksomheder), som ikke har udarbejdet årsregnskab, skal dog alene oplyse omsætning indenfor det fagområde, hvor der ansøges om prækvalifikation, samt ansøgers samlede resultat efter skat. Årsregnskab skal vedlægges.

Punkt 1.7 Anmodning om prækvalifikation (fortsat) Teknisk og faglig formåen Ansøger skal vedlægge en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige og relevante opgaver, som denne har udført i løbet af de seneste 5 år. Hver reference skal indeholde kundenavn, referenceperson og telefonnummer, kontraktværdi i danske kroner ekskl. moms, dato for udførsel samt opgave beskrivelse. Der skal angives minimum 3 referencer. Angivelse skal ske i bilag 2, referenceliste.

Punkt 1.8. Udformning af anmodning Tilbudsgiver skal uploade/ leverer følgende: Udfyldt bilag 1, oplysninger til prækvalifikation Udfyldt bilag 2, referenceliste Vedlægge regnskab som dokumentation for sin økonomisk og finansielle formåen Ansøger tilbudsgiver om at blive prækvalificeret på flere rammeaftaler, skal dette angives særskilt i bilag 1 Såfremt tilbudsgiver ansøger om prækvalifikation på rammeaftaler indenfor forskellige fagentrepriser, skal der vedlægges særskilte referencelister pr. fagentreprise. Angivelsen skal ske i bilag 2, referenceliste

Eksempel på udfyldning af prækvalifikations- dokumenter Eksempel 1: EL-Installatør anmoder om prækvalifikation på 2 EL- fagentrepriser Han skal uploade bilag 1, i ét eksemplar med angivelse af fagentrepriser og personlige forhold Han skal uploade sit seneste tilgængelige årsregnskab Han skal uploade bilag 2, referencer i ét eksemplar Eksempel 2: En tilbudsgiver anmoder om prækvalifikation på forskellige fagentrepriser hhv. tømrer- og murerentreprisen Han skal uploade bilag 1, i ét eksemplar med angivelse af fagentrepriser og personlige forhold Han skal uploade sit seneste tilgængelige årsregnskab Han skal uploade bilag 2, referencer i TO eksemplarer Eksemplar 1 indeholder referencer for tømrerarbejder Eksemplar 2 indeholder referencer for murerarbejder

Punkt 1.11 Spørgsmål til prækvalifikation Spørgsmål skal uploades i Mercell. Spørgsmål, der sendes 14 dage inden anmodningsfristen, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der sendes senere, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålenes karakter gør det muligt at svare 6 dage inden anmodningsfristens udløb. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort i Mercell til samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form.

Tidsplan (forventet) Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i TED (EU- Tidende) Tirsdag den 13. maj 2014 Informationsmøde, Prækvalifikation Tirsdag den 27. maj 2014 kl :30 Frist for svar på spørgsmål6 dage før ansøgningsfrist Ansøgningsfrist for prækvalifikationTorsdag den 12. juni 2014 kl. 12:00 Orientering om resultatet af prækvalifikation Senest august 2014

Spørgsmål I er velkomne til at stille spørgsmål