Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | DI Byggematerialer | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Kvalitet som tildelingskriterium Tildeling er kompliceret og ressourcekrævende Et vigtigt punkt for den efterfølgende byggeproces Tendens til at tildele på laveste pris –På bekostning af kvalitet og samarbejdsvilje –Øger risiko for fejl og konflikter

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Udfordringerne

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Vejledning i tre dele Del I: Vejledning med anbefalinger –Generelle anvisninger og anbefalinger –Karakterskala –Omregning af pris –Anbefalinger til vægtninger Del II: Eksempler –Kvalitative tildelingskriterier –Udbudsformuleringer –Regneeksempel Del III: Case –Tildelingsprocessen fra Handicaporganisationernes Hus –Konkurrencebetingelser

Udvælgelses- og tildelingskriterier Udvælgelseskriterierne Omhandler ansøgerens økonomiske, finansielle, faglige og tekniske formåen bagudrettet – dvs. det vurderes, om virksomheden er egnet til at løse og kan magte opgaven. Tildelingskriterierne Ved økonomisk mest fordelagtige tilbud drejer sig om at vurdere tilbudsgiverens samlede opfyldelse af de kvalitative underkriterier og prisen på den konkrete, udbudte opgave fremadrettet. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Tildeling generelt Det handler om ønsker – ikke om krav Krav skal være entydige og kontrollerbare, eks. størrelsen på kontorer. Underkriterier er en vigtig kvalitet i løsninger, som går længere end minimumskrav. Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Kvalitative underkriterier Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Anbefalingerne Økonomisk mest fordelagtige bud Bygherrer bør altid som det første overveje denne udbuds/tildelingsform (som alternativ til laveste pris). Tildelingsprocessen bør baseres på et fælles grundlag Der bør i alle udbud anvendes samme karakterskala ved bedømmelse af opfyldelsen af de kvalitative underkriterier og ved omregning af prisforskelle til karakter for pris. Find de vigtigste kriterier Ved brug af kvalitative tildelingskriterier handler det for udbydere om at fokusere på sine ønsker og adskille disse fra ufravigelige krav, der skal opfyldes i projektet.

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Anbefalingerne … og ikke for mange kriterier Det gælder også om at holde fokus og ikke bruge for mange kriterier. De kvalitative underkriterier formuleres omhyggeligt og forståeligt Det skal være entydigt og klart formuleret, hvad de bydende skal oplyse og vedlægge tilbuddet for at belyse opfyldelsen af et underkriterium. Projektspecifikke kriterier Kriterierne formuleres så de bydende specifikt kan besvare i forhold til det aktuelle projekt.

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Anbefalingerne Tildelingsmodellen bør være gennemsigtig for tilbudsgiverne Tildelingsmodellen skal beskrive, hvorledes forskel i pris omregnes til karakter for pris i den samme karakterskala, som de kvalitative underkriterier bedømmes efter. Brug af præsentationsmøder Det skal overvejes at benytte præsentationsmøder efter tilbudsafgivelsen med deltagelse af tilbudsgiveres nøglepersoner. Åbenhed i tildelingsprocessen Der skal skabes tryghed og tillid til en fair og reel behandling af tilbudsgiverne.

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Åbenhed Præsentationsmøder med de bydende For at overholde forhandlingsforbud og sikre ligebehandling bør en række regler overholdes. Det første forhandlingsmøde kan indeholde tilbudsgivernes præsentation af deres tilbud. To-kuvert systemet Ønsker man som udbyder at lave en særlig transparent tildelingsproces, hvor bedømmelsen af de kvalitative underkriterier ikke påvirkes af viden om tilbudspriser, kan to-kuvert systemet overvejes. Rapport fra tildelingen Det anbefales, at udbyder altid udarbejder en grundig rapport fra tilbudsbedømmelsen, hvori der indgår de afgivne karakterer og begrundelser for disse. Det anbefales, at udbyderen sender rapporten til alle de bydende i forbindelse med underretning om tildelingen. Møder med de ikke-vindende tilbudsgivere Efter stand-still-periodens udløb (hvis ikke der er rejst klagesager) bør udbyderen være åben overfor at afholde møder med interesserede bydere, som ikke fik tildelt kontrakten.

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Karakterskala KarakterBeskrivelse 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet. 6 5 Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. 4 3 Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet).

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Pris til karakter Model 1: Targetpris TARGETPRIS

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Pris til karakter Model 2: Prisforskel til laveste pris

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Eksempel Target/forventet pris: 100 mio. Bedømmelsesinterval: 50 mio. 6 tilbud: TilbudModel 1Model 2 A80 mio.910 B95 mio.7,57 C100 mio.76 D110 mio.3,54 E120 mio.02 F130 mio.UDE!0

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ Eksempler på kriterier

Del III: Case Udbudsprocessen fra Handicaporganisationernes Hus –Dialog Konkurrencebetingelser –Kriterier –Karakterskala –Pointmodel for pris –Findes på Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ

Indtil videre Hent dem alle på og følg os på

Et samarbejde mellem: BAT Kartellet | Bygherreforeningen | Dansk Byggeri | Danske Arkitektvirksomheder | DI Byggematerialer | Foreningen af Rådgivende Ingeniører | TEKNIQ AFRUNDING VÆRT