IT i DGI – DGI i IT Møde med direktionen marts 2014 Ole B. Poulsen IT i DGI 2014 Direktionsmøde den 12. marts 2014 Bilag 6.1

IT i DGI 2014 Ole B. Poulsen 1.DGI IT årsrapport 2013  Der er ikke tale om en gennemgang, men det er direktionens lejlighed til at kommentere og stille spørgsmål til denne. Årsrapporten kan læses her her 2.DGI IT mission og vision 3.Større projekt Handlinger 5.Udfordringer 6.Teknologiske muligheder

DGI IT mission og vision IT i DGI 2014 Ole B. Poulsen Mission DGI IT er forandringsagenter i DGI. Som forandringsagenter sikrer vi, at DGI udvikler IT-systemer og processer, der bedst muligt støtter og udvikler foreningen, instruktører, frivillige, personale og udøvere. DGI IT sikrer ved at kombinere vores forretningsforståelse, IT-faglighed og nærhed, en omkostningseffektiv administration, høj vidensdeling og kommunikation i DGI. Vision (afledt af kulturanalyse 2013) DGI vil være foreningens foretrukne samarbejdspartner også på IT området. DGI IT understøtter at det er nemt at være frivillig, udøver, forening, og at ansatte kan arbejde effektivt.

Større projekter 2014 IT i DGI 2014 Ole B. Poulsen  Dynamics AX 2012  Ny kontoplan – grundlag for bedre rapportering/evaluering  DGI.DK  ”Dialog” og relationsmarkedsføring – flere målrettede tilbud til kunden  BI (Business Intelligence) / Big data – flere beslutninger baseret på data  Måleværktøjer og grunddata i CRM og integration til Grupperum for nem tilgang  Single signon (Hejmdal) – nem login/adgang til DGI’s systemer  Adressevask  STAP stævnemodul til foreninger, turnerings APP  Grupperum fase 4  Integration af skydning  SharePoint, Office og datacenter opdateringer  Øget fokus på sikkerhed

Handlinger IT i DGI 2014 Ole B. Poulsen Udledt af bl.a.: Kulturanalyse og rapporten ”IT i praksis 2013”  Brugerorganisationen  Revitalisering  Foreningskonsulenter (husk at de også skal arbejde med blomstrende landsby og Infoland)  Forbindes med IT  Digitale forenings fyrtårne  At understøtte DGI’s foreninger bedre ved IT-systemer og effektive arbejdsprocesser  Kan sammentænkes med DM i foreningsudvikling  Opgaven har hidtil været stort set outsourcet til Conventus  De digitale forenings fyrtårne skal fungere som referencer for DGI’s øvrige foreninger Der påvirker strategi og ressourcer

Stillingtagen IT i DGI 2014 Ole B. Poulsen  Målgrupper: ansatte, udvalgsmedlemmer lands- og landsdelsplan, foreninger og udøver  Se - mission og vision  Nye kunder på vej  Vorespuls.dk  Foreningen af DGI Huse som helhed eller enkeltvise ‘huse’  Skal DGI vedblive at udvide sin virksomhed?  Kræver flere ressourcer og ny kompetencer  Hvad med prioritering ift. kerneforretnings opgaver?  Hvilke ‘forretninger’ kan vi tjene penge på?  Hvilke skal være til kostpris? ‒ Ex. Skydebaneforeningen DK, DGI Huse Hvad er DGI IT’s kerneforretning?

Teknologiske muligheder IT i DGI 2014 Ole B. Poulsen Konkurrenter til Conventus udvikler sig pt. (Holdsport f.eks.)  Internet of things  Wearables ‒ Smart watches  Google goggles  Social- og samarbejdssoftware  Big data  Mobilitet – App, responsive design  Cloud  Sikkerhed  3D print  Selvbetjening Innovation som vi skal holde øje med