Velkommen til KickOff møde for projektet ”Data Management i praksis”

Dagsorden 11:00 Velkommen Training and marketing toolkits v/AUB Sustainability v/SDUB 11:05 Kort præsentation af deltagere v/SB (Alle) 13:30 Projektorganisering 11:10 Målet og visionen for projektet v/SB (Katrine) Wiki v/SB (Katrine) Opgavestyring (JIRA) v/SB (Bjarne) 11:15 Præsentation af projektets rammer v/SB (Katrine) Møder (frekvens, medie, stormøder kontra tema-møder?) v/SB (Bjarne) 11:20 Præsentation af cases (10min pr case) Samarbejde om de tværgående temaer - hvordan organiseres det? v/SB (Bjarne) SB-cases (HUM) v/SB (Bjarne) KB-cases (HUM + NAT) v/KB  DTU-cases (TEK) v/DTU(Mogens) 14:00 Styregruppe v/SB (Bjarne) SDUB-cases (SAMF/SUND) v/SDUB DDA-cases (SAMF/SUND) v/DDA 14:10 RUB-cases (SAMF) v/RUB Next steps v/SB (Bjarne) Konkrete planer for cases 12:30 Frokost Konkrete planer for temaerne Hvem går hjem og gør hvad ? 13:00 Præsentation af tværgående temaer (5 min til hver) Data Management Planning (DMPOnline) v/RUC 15:00 Slut Data capture, storage and documentation (basic metadata) v/KB Data identification, citation and discovery v/DTU(Mikael) Select and deposit for longterm preservation v/SB (Bjarne)

Deltagere Niels Thidemann – AUB Karsten Kryger Hansen – AAU Anne Thorst Melbye - SDUB Anne Sofie Fink - DDA Anders Conrad Sparre - KB Mikael K. Elbæk – DTU Mogens Sandfær – DTU Asger Væring Larsen SDUB Filip Kruse SB Jesper Boserup - SB Bjarne Andersen - SB Katrine Gasser – SB Diba Markus – DeiC Anne Sandfær - RUB Stine Vejlebo Barsøe - RUB Sacha Zurcher - RUB Daniel Pryn - RUB Janus Mortensen - RUB Christian Ertmann Christiansen - KB Lone Bredahl Jensen - SDUB

Vision og formål Projektet bidrager til at skabe bedre adgang til forskningsdata og -resultater - for andre forskere såvel som for erhvervslivet og offentligheden. Herved styrkes forskningen selv, såvel som forskningens omsætning til samfundsmæssig innovation og værditilvækst.

Projektets rammer Projektdeltagere AUB, SB, DDA, SDUB, RUB, KB, DEFF, Det Nationale Forum & DeiC Projektperiode Marts 2015 – Februar 2017 Budget Samlet budget 8.230.000

Konkrete målsætninger De generelle projektmål og målsætninger er a) Der er etableret et dansk setup til håndtering af den samlede cyklus for forskningsdata. Løsningerne er på niveau med international best practice og demonstrerer, at de møder forskernes behov. b) Projektet har demonstreret, at FFU-bibliotekerne har en vigtig rolle i forvaltningen af forskningsdata og har medvirket aktivt til at sikre, at bibliotekernes kompetencer udvikles og tænkes ind i nationale løsninger. Målsætningerne for de enkelte temaer findes her https://sbprojects.statsbiblioteket.dk/display/DAT/Succeskriterier Til alle de opstillede målsætninger er der opstillet vurderingskriterier.

Cases & Temaer Cases: Praktiske implementeringsprojekter Temaer - skal sikre sammenhæng og synergi

Tværgående aktiviteter Case aktiviteter Tema aktiviteter

Milepæle og afrapportering Projektplanens milepæle fremgår af både af projektets tidsplan, men også ud fra DEFF’s krav til afrapportering. Rapporter til DEFF Midtvejsrapport Afslutningsrapport Datoer for afrapportering til DEFF 17/4-15 og 01/11-15 Indhold Status i forhold til tidsplan Status på budget Status på leverancer Kort tekst til projektbanken Kort nyhedstekst til deff.dk/nyhedsbrev (se her)

Præsentation cases SB-cases (HUM) v/SB (Bjarne) KB-cases (HUM + NAT) v/(Anders) DTU-cases (TEK) v/DTU (Mogens) SDUB-cases (SAMF/SUND) v/SDUB DDA-cases (SAMF/SUND) v/DDA RUB-cases (SAMF) v/RUB

Frokost

Temaer Data Management Planning (DMPOnline) v/RUC Data capture, storage and documentation (basic metadata) v/(Anders) Data identification, citation and discovery v/DTU(Mikael) Select and deposit for longterm preservation v/SB (Bjarne) Training and marketing toolkits v/AUB Sustainability v/SDUB

Projektorganisering Wiki v/SB (Katrine) https://sbprojects.statsbiblioteket.dk/display/DAT/Data+Management+Home Opgavestyring (JIRA) v/SB (Bjarne) https://sbprojects.statsbiblioteket.dk/jira/browse/DAT/?selectedTab=com.atlassian.jira.jira-projects-plugin:summary-panel Møder (frekvens, medie, stormøder kontra tema-møder?) v/SB (Bjarne) Samarbejde om de tværgående temaer - hvordan organiseres det? v/SB (Bjarne)

Styregruppe AUB Karsten Kryger Hansen SB Bjarne Andersen DDA Anne Sofie Fink Kjeldgaard SDUB Bertil Dorch RUB Claus Vesterager Pedersen KB Christian Ertmann-Christiansen DTU Mogens Sandfær

Next steps Konkrete planer for cases Konkrete planer for temaerne Hvem går hjem og gør hvad?