PDA Re-implementering Implementeringsenheden/Therese Lundsgaard

Dagsorden Kort præsentation Erfaringer fra Amager projektet/ V. Anne Marie Mølbæk Erfaringer med anvendelse af PDA Lidt fra aftestning i IT-X Gennemgang af UV, re-imp-plan Pilotdrift, hvordan gør vi? Andre aktiviteter Tidsplan og mødeaktiviteter Evt.

Formålet med pilotimplementeringen af PDA er at få en kvalificeret vurdering af, hvad det kræver på den enkelte virksomhed for at få PDA’en i medicinprocessen til at fungere optimalt. Pilotdrift fra uge 47-50 Målene er således: Udarbejde plan for pilotdrift Sikre uddannelsesmateriale Sikre plan for forankring og kommunikation til pilotafsnit Udarbejde forslag til plan for udrulning Målet er sikkerhed i patientbehandlingen

Login på PDA Indtast brugernavn/scan medarbejderkort Indtast adgangskode/PDA-pinkode. Første gang, PDA’en bruges, skal SKS-kode indtastes for afdeling/afsnit. AEPM0032 AHafM4 For at logge på PDA indtastes brugernavn. Alternativt kan medarbejderkort scannes. Adgangskode/pinkode til PDA indtastes Første gang PDA anvendes skal SKS-kode indtastes for afdeling/afsnit

Find patient/ Indtast CPR eller Scan armbånd Scan patients armbånd. Patientens armbånd scannes. (der kan også tastes cpr-nr ind, men best practise er scanning) En meget vigtig faktor er, at man nu tager udgangspunkt i én patient, således at når man først har scannet patientens armbånd, så kan man foretage administration af flere præparater/ordinationer som fx fast, pn og infusion uden at skulle gentage scanning af armbånd.

Administrationsoversigt Rød trekant for CAVE Administrationsoversigt -Indenfor en time - Ikke infusioner Arbejdsområder/ faneblade Som udgangspunkt vises ”disp” Under ”disp” findes alt ( der er ophældt) men ikke infusioner Under seneste adm vises disse. Her kan man annullere en adm. Bruges til at annullere en dispensering

Administrationsoversigt Hér er et tidspunkt markeret, hvorved alle præparater til det givne tidspunkt markeres som administreret

Administrationsoversigt Hér er enkelte lægemidler markeret til administration

Senest administreret Administreret inden for den sidste time Annullér Vælg afvigebemærkning  Det annullerede skal gen-dispenseres fra PC’en, inden det kan administreres igen. ”Seneste adm.” på administrationsoversigten viser administrationer af ikke-infusioner foretaget inden for den sidste time.   Der kan foretages annullering af administration fra dette skærmbillede

Administration af infusioner Der kan administreres en dispenseret eller en igangværende infusion. Pauserede, igangværende og ikke-igangværende infusioner vises under hver sin overskrift Der kan kun administreres én infusion ad gangen Infusioner kan administreres med og uden bemærkning

Administration af infusioner Der kan kun administreres én infusion ad gangen Infusioner kan administreres med og uden bemærkning

Administration af infusioner De samme funktioner for infusioner er fortsat gældende; justering af indløbshastighed, pausering, skift af beholder (hvis der er foretaget dispensering af flere beholdere) og afslutning af infusion. Ved afslutning af infusion: husk at indtast det reelt indløbne volumen; det er muligt i den nye PDA-applikation. Justering: med/uden bemærkning. For komplekse infusioner vises min. og max. indløbshastighed samt den ordinerede starthastighed. For simple infusioner vises kun den ordinerede start-hastighed. Ved markering af ”Ændre tid” ses:

Ændring af administrationstidspunkt Det er muligt at efterregistrere ændring af administrationstidspunktet op til 24 timer tilbage, - dog skal administrationstidspunktet være efter dispenserings-tidspunktet. Dette billede

PDA Afslutning Godkend administrationer inden PDA'en forlades. Når administrationer til én patient er færdig, afsluttes med at trykke ”skift patient”. Log af, når du er færdig med at bruge PDA’en Efterlades PDA'en i længere tid, vil forbindelsen til serveren blive nedlagt. Sker dette, vil PDA'en forblive på den sidst brugte side. Benyttes PDA'en efter dette time-out, vil brugeren automatisk blive sendt til ”Login”-siden. Får PDA'en en time-out mistes alle data, der ikke allerede er sendt tilbage til serveren. Dette gælder den valgte patient, såvel som ændringer foretaget i administrationsoversigten, som ikke er gemt endnu. Når administrationer til én patient er færdig, afsluttes med at trykke ”skift patient”.     Såfremt der ikke skal administreres til flere patienter, skal der trykkes ”Log af”, hvorefter login-billedet vises. PDA’en er nu klar til, at en anden bruger kan benytte den.

Gennemgang af Reimplementeringsplan Kan den genbruges Hvordan sikres I ledelsesopbakning,- lokal styregruppe? Skal vi udarbejde informationspjece om PDA En 1. hjælp til at klister bag PDA Andet? Hvilke alternative undervisningsformer kan vi benytte? Har alle de nødvendige PDA’ er? Hvilke pilotafsnit skal der laves udtræk på?

Lidt om det videre forløb I skal sikre kontakt til netværks/teknik anvsarlig når der skal testes på netværk og opsætning. Uge 46