Udarbejdet af Anne Marie Mølbæk, IT-projektkonsulent, AH

Præsentationer af emnet: "Udarbejdet af Anne Marie Mølbæk, IT-projektkonsulent, AH"— Præsentationens transcript:

1 PDA re-implementeringsprojekt Undervisning af nøglepersoner, Uge 39, 2007, Amager Hospital
Udarbejdet af Anne Marie Mølbæk, IT-projektkonsulent, AH Louise Guillaume Gammelgaard, farmaceut, AH

2 Mål med re-implementeringsprojektet
Accept af PDA’en som værktøj til Øget sikkerhed Tidstro dokumentation Best praksis EPM Ny applikation

3 Indikatorer At ved afslutning af projektet 5. november anvendes PDA’en 100 % til administration af al medicin i alle afsnit. Daglige noteringer af data på tavler i afsnittene Dataudtræk fra EPM, 3 gange i løbet af projektet. (Som viser antallet af administrationer foretaget via PDA)

4 Dataudtræk for marts måned 2007
Afsnit login i EPM antal administrationer fortaget via PDA i % % AHafB2 0% AHafB3 0% AHafC1 7,3% AHafC ,1% AHafEF1 4,1% AHafEG1 2,7% AHafEN1 3,4% AHafK1 4,8% AHafM3GA 0% AHafM3LU 0% AHafM ,9% AHafO1 5,6% AHafT0 0% AHafT2 2,7%

5 PDA teknik

6 PDA kendte problemer Tastatur låser
Skærm låst og skal varmstartet før brug. Opladning i af PDA i fortaget. Scanning af armbånd og curserens placering i felter.

7 Tastatur og scanning Volumen knap Scannerknap Tastaturlås
Anvendes af tal på tastatur

8 Funktionalitet af PDA’en
Når flaget ”blafre” fremfindes data. TRYK ikke før den er færdig

9 Opladning og batteriskifte
Når batterilåsen er åben kan PDA’en ikke tænde

10 Varmstart Koldstart Hold ”reset”, tænd/sluk, scanner knappen nede i 3 sek. Tænd/sluk er på forsiden af PDA’en. Tryk ”reset” knappen i 3 sek.

11 PDA - ny applikation Som et led i at sikre administration af den rigtige medicin til den rigtige patient samt dokumentation heraf anvendes PDA’en. PDA = Personal Digital Assistent Der er nu kommet en ny PDA-applikation med klare forbedringer i forhold til tidligere. De nye skærmbilleder vil blive gennemgået forholdsvis hurtigt, og I skal så selv prøve at anvende PDA’en undervejs. I har alle fået udleveret Jeres ”egen patient”, hvor vi på forhånd har foretaget dispenseringer af medicin så det er klar til at blive administreret via PDA’en

12 Hardware i EPM Servere RH Trådløst net Din computer

13 Login på PDA Indtast brugernavn/scan medarbejderkort
Indtast adgangskode/PDA-pinkode. Første gang, PDA’en bruges, skal SKS-kode indtastes for afdeling/afsnit. AEPM0032 AHafM4 For at logge på PDA indtastes brugernavn. Alternativt kan medarbejderkort scannes. Adgangskode/pinkode til PDA indtastes Første gang PDA anvendes skal SKS-kode indtastes for afdeling/afsnit

14 Find patient Scan patients armbånd. Patientens armbånd scannes.
(der kan også tastes cpr-nr ind, men best practise er scanning) En meget vigtig faktor er, at man nu tager udgangspunkt i én patient, således at når man først har scannet patientens armbånd, så kan man foretage administration af flere præparater/ordinationer som fx fast, pn og infusion uden at skulle gentage scanning af armbånd.

15 Administrationsoversigt
Administrationsoversigt er bygget op i 3 dele; Infusioner er adskilt fra ikke-infusioner, som det kendes fra dispenseringsoversigten på PC, endvidere er der oversigt over senest administreret medicin Disp: Viser alle dispenserede lægemidler, der må administreres på afdelingen uanset hvilket dispenseringstidspunkt det vedrører (fra 8 timer tilbage for ikke-infusioner og fra 24 timer tilbage for infusioner). Der kan som det kendes administreres med og uden bemærkning. Endvidere er der som noget nyt mulighed for at annullere en dispensering. Administration uden bemærkning sker via afmærkning med flueben og vælg Adm. Der kan også vælges administrer med bemærkning. I så fald skal der vælges afvigebemærkning. Administration med bemærkning vælges, når der afviges fra det dispenserede (reduktion af dosis). Husk prioritering; det er vigtigere at dokumentere at der er administreret end at vælge den rette bemærkning. Derfor vælg eventuelt ”andet” og efterpåfør tekst. Klikkes på lægemidlets navn på administrationsoversigten ses: Lægemidlets navn og styrke Dosis Lægemidlets form Ordinationstypen Selve ordinationen Administrationsvej Administrationsansvar Evt. dispenseringsinformation Der vises også information om: Seneste administration Den næste planlagte administration

16 Administrationsoversigt
Hér er et tidspunkt markeret, hvorved alle præparater til det givne tidspunkt markeres som administreret

17 Administrationsoversigt
Hér er enkelte lægemidler markeret til administration

18 Senest administreret Administreret inden for den sidste time Annullér
Vælg afvigebemærkning  Det annullerede skal gen-dispenseres fra PC’en, inden det kan administreres igen. ”Seneste adm.” på administrationsoversigten viser administrationer af ikke-infusioner foretaget inden for den sidste time.   Der kan foretages annullering af administration fra dette skærmbillede

19 Opgave Foretag administration af medicin Annullér en dispensering
Uden bemærkning Med bemærkning Annullér en dispensering Find ordinationsoplysninger for et præparat Se oversigt over senest administrerede præparater Foretag annullering af en administration

20 Administration af infusioner
Der kan administreres en dispenseret eller en igangværende infusion. Pauserede, igangværende og ikke-igangværende infusioner vises under hver sin overskrift Der kan kun administreres én infusion ad gangen Infusioner kan administreres med og uden bemærkning

21 Administration af infusioner
Der kan kun administreres én infusion ad gangen Infusioner kan administreres med og uden bemærkning

22 Administration af infusioner
De samme funktioner for infusioner er fortsat gældende; justering af indløbshastighed, pausering, skift af beholder (hvis der er foretaget dispensering af flere beholdere) og afslutning af infusion. Ved afslutning af infusion: husk at indtast det reelt indløbne volumen; det er muligt i den nye PDA-applikation. Justering: med/uden bemærkning. For komplekse infusioner vises min. og max. indløbshastighed samt den ordinerede starthastighed. For simple infusioner vises kun den ordinerede start-hastighed. Ved markering af ”Ændre tid” ses:

23 Ændring af administrationstidspunkt
Det er muligt at efterregistrere ændring af administrationstidspunktet op til 24 timer tilbage, - dog skal administrationstidspunktet være efter dispenserings-tidspunktet. Dette billede

24 Opgave Administrér en infusion Justér en indløbshastighed
Uden bemærkning Med bemærkning Justér en indløbshastighed Afslut en infusion Ret i indløbet volumen

25 PDA Afslutning Godkend administrationer inden PDA'en forlades.
Når administrationer til én patient er færdig, afsluttes med at trykke ”skift patient”. Log af, når du er færdig med at bruge PDA’en Efterlades PDA'en i længere tid, vil forbindelsen til serveren blive nedlagt. Sker dette, vil PDA'en forblive på den sidst brugte side. Benyttes PDA'en efter dette time-out, vil brugeren automatisk blive sendt til ”Login”-siden. Får PDA'en en time-out mistes alle data, der ikke allerede er sendt tilbage til serveren. Dette gælder den valgte patient, såvel som ændringer foretaget i administrationsoversigten, som ikke er gemt endnu. Når administrationer til én patient er færdig, afsluttes med at trykke ”skift patient”.   Såfremt der ikke skal administreres til flere patienter, skal der trykkes ”Log af”, hvorefter login-billedet vises. PDA’en er nu klar til, at en anden bruger kan benytte den.