Integration mellem GIS og ESDH Forudsætninger Hvorfor integrere med GIS? Hvad er GIS-integration? Demonstration Projekt og organisation Perspektiver Spørgsmål Claes Hviid

Forudsætninger for integrationen På ESDHfronten Scanjour jorunalsystem siden 1992. ESDH: ScanJour – Captia. Implementeres på amtsgård, institutioner, sygehusamdinistrationen 2002-2005. Trafik- og Miljø efterår 2004. På GISfronten MapInfo (madpapirmodellen) – 350 brugere. KortInfo.

Hvorfor integrere? Næsten alle Trafik- og Miljø-sager kan relateres til et eller flere steder. Effektiv og kvalificeret sagsbehandling med en geografisk indgangsvinkel til sagsmængden. Åben og ”gennemsigtig” forvaltning via adgang til fælles sagsmængde. Via kortet finder medarbejdere aktuelle og historiske sager i et område. Trafik- og Miljøområdets sager udgør mere end ½ af amtsgårdens samlede sagsmængde. GIS er blevet et dagligt brugt værktøj af sagsbehandlerne. Når sagsbehandler skal registrere sagsdata, skal data nyttiggøres. Trafik- og Miljøområdet har størst grad af borger/ virksomhedskontakt i sagsbehandlingen.

Projektmål Det skal være muligt at udføre geografiske søgninger i de eksisterende elektronisk lagrede sagskomplekser. Det skal være muligt at udarbejde og lagre georelateret sagsdokumentation (kortbilag) til den enkelte sag.

Gem sagens (eller dokumentets) geografiske udstrækning Funktionalitet A Gem sagens (eller dokumentets) geografiske udstrækning Matrnr/ejerlav 12a Sdr Nærå by, S Ejendomsnr. Tegn på kort eller indtast geo-nøgler vejid kmt 42-519-0 100000 120000 andre………… Det er altid et geografisk objekt, der lagres. Aktuelle og historiske sager skal kunne fremsøges geografisk, når en ny sag kommer ind til forvaltningen.

Sagsbillede i Captia

Opret georeference til sag

Opret georeference

Find lokalitet

Indirekte georeference

Georeference

Registreret georeference

Sagsbillede for ét dokument

Oprettelse af selvstændig georeference til dokument

Vis samlegeografi

Samlegeografi

Mine åbne sager uden georeference

Søgninger Funktionalitet B ScanJour Captia WebGIS MapInfo professional Sags- og/eller dokumentsøgninger inklusiv geografiske kriterier. Mulighed for udtræk af sags-data til geografisk analyse og præsentation.

Sagssøgning

Geografisk afgrænsning af søgning

Søgeresultat

Georeferencer vist som flader

Kombineret søgning

Overfør til MapInfo

Georeference vist i MapInfo

Gem kortbilag til sag/dokument Funktionalitet C Gem kortbilag til sag/dokument Sagsbehandlingen dokumenteres geografisk – kortbilag skal kunne lagres på sagen (.tif). Skabelon af kortbilaget gemmes i et MapInfo arbejdsområde (.wor).

Dokumentintegration til MapInfo

Dokumentintegrationsdialog

Dokument registreret i Captia

Vis dokument i dokumentprogram

SQLServer incl SpatialWare MapInfo professional Klient (browser) Captia-Webside WebGIS ”MapImg” ”MapTool” ”MapPage” WebServere Captia (MS-IIS) Kortinfo (MS-IIS) Databaser Databaseservere Captia Oracle (9i) Korttabeller MapConfig- & MapRegdatabaser SQLServer incl SpatialWare

Projektet Kravspec og Udvikling og Implemen- Foranalyse dialog med Trafik- og Miljøområdets IT-koordinationsgruppe Projektgruppe Miljø og areal (2) Natur og vandmiljø (2) Vejvæsenet (2) IT-kontoret (1) IT-kontoret – planlægning ESDH-sekretariatet Implemen tering Foranalyse Kravspec og dialog med leverandører Udvikling og Georelatering af Historiske sager Test og installation Implemen- tering 01. 01.2003 01. 04.2003 01. 06.2003 01. 08. 2004 01. 09.2004

Grundlæggende principper for integrationen ESDH skal lave ESDH GIS skal lave GIS Det skal være skalerbart Integrationen skal skabe værdi for sagsbehandler Det skal bygges af de ”klodser”, vi har i forvejen Det skal være let at bruge for alle medarbejdere

Perspektiver: GeoFølgeseddel Medarbejder i kommunen GEO-følge seddel Medarbejder i amtet ESDH GEO-følge seddel Medarbejder i styrelsen ESDH GEO-følge seddel ESDH

Når to kulturer mødes…… …………opstår der forvirring Teknisk faglige IT-projekter og administrative IT-projekter gribes forskelligt an – både hos leverandør og bestiller. …………det er når meninger brydes, man når til gode løsninger.

Tak for ordet Fyns Amt Ørbækvej 100 5220 Odense Sø Tlf: 65561547 Claes Hviid Fyns Amt Ørbækvej 100 5220 Odense Sø Tlf: 65561547 E-mail: clh@maa.fyns-amt.dk