Gymnasiernes Fællesindkøb Hvorfor fælles indkøb ? Temadag

Baggrund for etablering af indkøbsfællesskabet:  Afsæt i Undervisningsministeriets rapporter om forpligtende administrative fællesskaber : Løn – IT og Indkøb  Firmaet Implement`s analyse af fordele og ulemper  Tilskud til etableringen Gymnasiernes Fællesindkøb

Temadag Konsulentfirmaets anbefaling:  Stordriftsfordele m.h.t. en samlet enhed større indkøbsvolumen en attraktiv kunde  Etablering af et indkøbskontor placeret på en værtsinstitution  Frivilligt hvilke aftaler man ønsker at være med til  Ok ikke mindst: Sikring af overholdelse af udbudsreglerne Gymnasiernes Fællesindkøb

Temadag Gymnasiernes Fællesindkøb Hvordan er det så gået:  4 gymnasier indgår i et indkøbsfællesskab pr :  Katedralskolen, Nykøbing F, Midtsjællands Gymnasium (Haslev og Ringsted), Slagelse Gymnasium og Stenhus Gymnasium  Kalundborg Gymnasium indtræder i indkøbsfællesskabet pr  Indkøb refererer til en styregruppe bestående af de 5 rektorer i indkøbsfællesskabet

Temadag Gymnasiernes Fællesindkøb Opgaver:  Afdækning af hidtidige indkøb  Etablering af fælles udbudsplan, der løbende tilpasses ud fra aktuelle behov  Gennemføre udbud/tilbudsindhentning og forhandling med leverandører  Sikre udnyttelse af tredje parts aftaler (SKI, Statens Indkøb)  Styring af kontrakter og måling af aftaleanvendelse  Procesoptimering  Erfa grupper på tværs af skolerne

Temadag Gymnasiernes Fællesindkøb Fordele ved samle indkøb:  Samling af aftaler/varegrupper på tværs af skolerne, hvor det er hensigtsmæssigt  Bedre udnyttelse indkøbspotentiale  Udbygget leverandør kendskab/kontakt  Minimering af ressourceforbrug  Godt/bredt produktkendskab  Fleksibilitet  Overholdelse af udbudsregler

Temadag Gymnasiernes Fællesindkøb Gevinster ved at samle indkøb:  Bedre priser ved samling af indkøbsvolumen  Tid til andre opgaver på de enkle skoler  Større faglighed/produktkendskab  ”Nu kender man os” !  Færre ”impulskøb” på de enkle skoler  Økonomi Det kan godt betale sig

Temadag Gymnasiernes Fællesindkøb Motivation og udfordringer :  Hensyntagen og respekt for forskellighed  Skabe sig legitimitet i de enkle faggrupper bl.a. for brug af fælles aftaler  Holdningsændring hos faggrupperne og dermed kulturændring vedr. indkøb  Fortsat gøre brug af lokale leverandører, hvor det er muligt

Temadag Gymnasiernes Fællesindkøb Opgaver indtil nu: Meget blandet – meget bredt !  Møbler – både til undervisning og administration  Kopipapir, fødevarer, rengøringsartikler, engangsartikler, energi, solcelleanlæg, transport, revision, telefoni, IT, idrætsudstyr  AV udstyr, kopi/printudstyr  Konferencer, rejser  Kantine/køkken inventar  Div. vedligeholdelsesaftaler  og meget andet

Gymnasiernes Fællesindkøb Spørgsmål ? Temadag