Data Dictionary (databaser, del 7)

RHS – Informationsteknologi At holde overblik… Når man designer en stor database, kan der nemt forekomme fejl og uhensigtsmæssigheder Vi kan også have brug for at fortælle andre om formålet med en tabel, et felt, osv. RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi At holde overblik… Typiske problemer: Samme ting kaldt forskellige navne (f.eks Postnummer og Postnr) Forskellige ting kaldt samme navn (f.eks kan Timer betyde noget forskelligt) Misvisende/tvetydige feltnavne (hvad betyder et felt kaldet Tid…?) Forkerte typer for felter (et tekst-felt skulle måske være Ja/Nej eller Tal) RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Data Dictionary En Data Dictionary (data-ordbog) kan være god til at holde styr på feltnavne En anden vigtig brug af Data Dictionary er til definition af typer for data-felter Typen skal passe til feltets betydning, og til feltets brug RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Data Dictionary Hvad skal med i en Data Dictionary? Nok til, at en som ikke har designet databasen, kan forstå den  I et stort projekt vil der måske være Database-designere Database-udviklere Programmører, der skal kende databasen Tekniske forfattere RHS – Informationsteknologi

Data Dictionary - eksempel Systemnavn: Skole-database Dato: 12/10-2009 Udført: Jan Andersen Tabelnavn: Elev Relation til: Postnummer Feltnavn Felttype Format Egenskaber Formål CPR Tal 10 cifre Nøglefelt Skal udfyldes Elevens CPR-nummer Navn Tekst Max. 50 tegn Adresse 4 cifre Fravær Max. 3 cifre Elevens samlede fravær RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Data Dictionary Et skema for hver tabel Systemnavn: Samme for alle tabeller i det givne system Dato: Sidst ændret Udført af: Hvem ændrede det sidst? Tabelnavn: Tabellens navn (!) Relaterer til: Bruger vi nøgler fra andre tabeller i systemet? RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Data Dictionary En linie i skemaet for hvert felt Feltnavn: Feltets navn (!) Felttype: Hvilken type data må være i feltet (Tekst, Tal, Dato,…) Format: Yderligere begrænsninger i formatet for data, f.eks maximalt antal tegn, interval for talværdier, med videre RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Data Dictionary En linie i skemaet for hvert felt (fortsat) Egenskaber: Her kan angives, om feltet er et nøglefelt, om feltet er obligatorisk, med videre Formål: Hvis formålet med feltet ikke er indlysende, kan man kort beskrive feltets formål her RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Data Dictionary Angiv tilstrækkelig forklaring…og ikke mere! Undgå trivialiteter og gentagelser Henvis gerne til tidligere forklaringer Bedste test: lad en person uden kendskab til databasen læse din Data Dictionary RHS – Informationsteknologi