Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter = filer

Præsentationer af emnet: "Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter = filer"— Præsentationens transcript:

1 Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter = filer
Mappestruktur på Ældresagens Pc'er Henry

2 Dokumenter 01 Mandag 0930 05 Tirsdag 0930
Lad os for et øjeblik glemme alt om PC, harddisk, dokumenter osv. Lad os i stedet forestille os at vi har en række arkivskabe med skuffer. Hele rækken af arkivskabe kalder vi ’Dokumenter’. Så tildeler vi hvert af holdene, der kommer her i lokalet en skuffe. Skuffe 01 gives til holdet ’01 Mandag 0930’, skuffe 05 gives til holdet ’05 Tirsdag 0930’ o.s.v. Henry

3 Hvordan skal man holde orden på sine dokumenter
Mappestruktur på Ældresagens Pc'er Henry

4 02 Mandag 1200 I skuffen kan vi så have et antal hænge-mapper, som kan have navne efter eleverne der kommer om mandagen kl For eks. Annelise, Ulla, Barbro, Jørn, Solvej, Knud o.s.v. Hver elev kan så gemme sine breve, tegne etc. i sin egen mappe. Så er det nemt af finde tingene igen når man kommer næste gang. Henry

5 Vær omhyggelig 02 Mandag 1200 08 Fredag 1500
Hvis du ved en fejltagelse kommer til at lægge dokumenter ned i hænge-mappen i skuffen, der hedder 08 Fredag 1500, så er det ikke pænt imod de elever, der komme fredag eftermiddag og finder dokumenter i deres hængemapper, som de ikke kender noget til. Det er også sikkert, at du næste gang ikke kan huske, at du har gemt dine dokumenter i skuffen ’08 Fredag 1500.

6 Dette er en udsnit af mappeinddelingen på PC’erne harddiske.
Der er nøjagtigt det samme arkiveringssystem på PC’ens harddisk. Alt hvad der laves på et enkelt hold skal gemmes i holdets mapper. Alt hvad du laver skal du gemme i din mappe. Så kan alle findes deres dokumenter og billeder. Dokumenter 01 Mandag 0930 02 Mandag 1200 Anni Merete Søren Ulla Henrik Lena Dette er en udsnit af mappeinddelingen på PC’erne harddiske. Henry

7 02 Mandag 1200 Henrik Breve Opskrifter Billeder Regneark
I din personlige mappe på computeren vil det yderligere være en god ide at oprette mapper, der skal indeholde forskellige typer filer. F.eks. Mappe til breve, billeder, regneark o.s.v. 02 Mandag 1200 Breve Opskrifter Billeder Henrik Regneark Henry

8 Disketter 3½” – A-drev A-drev 3½” disk Breve Opskrifter Billeder
Når du vil flytte dine data fra en computer til en anden, kan du gemme data på en diskette. På en diskette kan du oprette mapper på samme måde som på harddisken – det letter altid overblikket. Breve Opskrifter Billeder A-drev 3½” disk Regneark Henry

9 Pendrive – USB stik- Memory stik. Kært barn har mange navne
De nyeste computere har ikke noget A-drev til disketter, men har så til gengæld et USB-stik hvor man kan placere et Pendrive, som virker på samme måde som en diskette. Breve Opskrifter Billeder Pendrive – (D-drev) Regneark På et Pendrive kan du oprette mapper på samme måde som på harddisken og disketten Henry