Den Regionale LEAN Enhed Prioriteringsmatrix Den Regionale LEAN Enhed
Formål Hvordan Hvornår Succes kriterier Formålet er skabe overblik over forslåede ideer i forhold til udbytte og indsats Matrixen har 2 parametre, nemlig udbytte (som beskriver hvilket udbytte der vil være ved at implementere forslaget) og indsats (som beskriver hvor kompleks og krævende en indsats, som kræves for at implementere ideen). Nummerer alle indkomne ideer. Hver ide holdes op i mod disse 2 parametre, og placeres herefter i matrixen. Prioriter ideerne i forhold til hinanden. De ideer som giver størst udbytte med mindst indsats placeres i det grønne felt. Det vil som regel være de ideer, som prioriteres til implementering. Hvordan Hvornår Prioriteringsmatrixen benyttes i Future State, hvor forbedringsforslagene fra VSK i Current State prioriteres. Sikre fælles overblik over hvilke forbedringsforslag der prioriteres til det videre arbejde Sikre forståelse for at der ligger objektive kriterier til grund for prioritering - og ikke subjektive / personlige Succes kriterier
EKSEMPEL Oversigt over ideer Nr. Navn på ide Kort beskrivelse Hvad skal det løse 1 To skærme To skærme til alle sekretærer Reducere antallet af klik ved notater 2 Standarder Standard til udfyldelse af blanket Reducere fejl ved bestilling af XX 3 IT Automatisk IT-system til bestilling Reducere tid anvendt på at udfylde manuelle blanketter 4 SMS Sms’e til patienter ugen inden aftale Reducere antallet af udeblivelser 5 6 7 8 9 10 11 EKSEMPEL
EKSEMPEL Prioriteringsmatrix Udbytte Høj 3 4 2 1 Kompleksitet og krævet indsats Lav Høj 4
Skabelon - Oversigt over ideer Nr. Navn på ide Kort beskrivelse Hvad skal det løse 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Skabelon - Prioriteringsmatrix Effekt Høj Kompleksitet og krævet indsats Lav Høj 6