Workshop 3: Specialområdet i bevægelse… Brugergruppen: Hvorfor brugergruppe/erfagruppe? Hvem deltager i brugergruppen? Hvad er der kommet ud af brugergruppen? MinUddannelse: Uddannelsesplaner, Samtaleark Jobcenter Integration: Medialogic, samtykke, matchhistorik og jobplan, uddannelsespålæg, kommunikation Specialportalen: Nyt design, NemID login, kommunale tilbud

Brugergruppe/erfagruppe Formålet med brugergruppen er: - at give brugerne indflydelse på udviklingstiltag, i form af brugerønsker til systemet - at forbedre til gavn og glæde for brugerne - give smarte tips og tricks til anvendelse af systemet - at erfaringsudveksle på tværs af UU centrene - mulighed for sparring om forskellige problemstillinger - at have et socialt netværk mellem kollegaer og medlemmer af brugergruppen.

Brugergruppe/erfagruppe Brugergruppen består af følgende: Hans Brun Christensen, UU Aabenraa Lone Dagnæs, UU Horsens Hedensted Karen Olling og Valborg Jensen, UU-Tønder Marian Kortegaard, UU Aalborg Katty Kandegaard og Mette Brask UU Randers Uffe Lerbjerg Christensen, UU Vendsyssel Øst/Vest Birgit Nancke, UUO Odense Anette Nielsen og Lars Røge Hamer, UU Thy Lotte Rosenstrand og Steffen Koldsted, UU Nordvestsjælland Maria Juul Johansen, UUO Odense Tove Tranberg, UUV UU-Køge Bugt Magda Nielsen, UU Roskilde Samt Rasmus, Morten og Helle fra UVdata

Hvad er der kommet ud af …. - samordning mellem samtaleark på MinUddannelse.NET og indstillingsskemaet i Specialvejledning - Mulighed for at se flyttehistorik - Jobcenter integration - Specialportalen, NemID login - Websagspart følger start/slutdatoer automatisk ud fra elevens uddannelsesplan - Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik - Rediger og opret i opgavelisten - Sagsparter kan vælges fra listen med dobbeltklik - Opgavelisten minimeres nu ikke - Startdato på aktuelle element - Større vinduer til udskriftsfelterne - Slutdato på tilknyttede filer sættes automatisk - Regnemaskine kan åbnes i fanen Økonomi - Tilføjet kolonnen Sagsparter til forsiden……………………………………………………………

STU-Træf november På Severin i Middelfart Brugergruppe dag 28. november

Workshop 3: Specialområdet i bevægelse Hvordan optimeres det digitale samarbejde med forældre, sagsbehandlere, visitationsudvalg m.fl.

Agenda Grundlæggende præsentation MinUddannelse.NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge Jobcenterintegration: Datadeling på tværs af kommunale systemer Filteringsmulighed på afsluttede elever Specialportalen: De eksterne parters indgang til STU vejlederen

STU forløb, hvordan? Hvordan håndteres et typisk forløb? – Specialvejledning – Tilbagemelding.dk – Specialportalen – Dokumentation og Fælles indberetning

STU flow En ung vurderes til at være i målgruppen Den unge oprettes i STU Der printes samtykke- erklæring fra STU Samtykkeerklæring sendes til relevante Samtykkeerklæring modtages og uploades i STU Dokumentation indhentes på den unge Udkast til uddannelsesplan i STU Påmindelsesdato for samtykkeerklæring i STU Indstillingsskemaet printes fra STU Indstillingsskemaet indsendes Uddannelsen godkendes Den unge sættes I gang i STU

MinUddannelse.NET: Samtaleark bringer vejledningen tættere på den unge Beskrevne behov fra brugergruppemøde: Inddrage den unge i vejledningsprocessen Møde den unge/forældre hvor de er

Eksempel på samtaleark

Nem import til Specialvejledning

Fordele ved metoden Nemmere adgang til skrivefelter Valgfrihed og tilpasning til den enkelte elevs behov og evner En metode udlader ikke den anden

Jobcenterintegration Øget fokus på samarbejde mellem Jobcenter og UU Center Nemmere udveksling af data Kræver en integration til Jobcenters system Løsningen gælder også UVvej

Oprettelse af Samtykkeerklæring

Samtykke givet

Matchhistorik og jobplan

Sager i jobcentret

Uddannelsespålæg

Kommunikation med jobcenter

Filtrering på afsluttede elever Forbedringsønsker til Specialvejledning: Overskuelighed på opstartsvinduet Forbedring af opstartshastighed Bedre arkivfunktion i programmet

Visning af afsluttede elever Sortering på Slutdato Mulighed for at angive, hvad der ønskes vist Tilpasning ift. Den enkelte vejleder

Fordele ved metoden Hurtigere opstart Bedre overskuelighed Afsluttede elever kan ”arkiveres” Nemt at finde tidligere elever og ”genaktivere” disse

Specialportalen: En kommunikationsgenvej -Styrket integration -Udveksling af information -Adgang til STU -Forskellige parter – Forskellige indgange

Nyt design – Nye funktioner

Søgeportalen Søgning Overblik Synlighed

Institutionssøgning Søg efter konkrete tilbud

Modulsøgning Søg efter moduler og behov

Kommuneportalen Adgang via Specialvejledning Fildeling Kommentarer Information direkte fra/til Specialvejledning

Filadgang på tilknyttede sager Følg sager Let filadgang

Institutionsportalen STU tilbud og institutioners adgang Præsentation Information

Moduler og elementer Hvad kan vi tilbyde? Hvem er vi interessante for?

Forældreportalen Ny funktionalitet Øgede kommunikationsmuligheder Bedre inddragelse

Styrket integration? Portalens fremtid Hvad gør vi? Integration af kommunale tilbud

Fremtidens ønsker og behov Hvordan ser I fremtiden tegne sig for STU? Hvor er de store udfordringer? Kan Specialvejledning håndtere dette? Hvordan kan Specialvejledning gøres bedre?

Spørgsmål & Svar Spørgsmål -Kontakter? -Hvordan og hvorfor? -Kendte problemer/Mangler