Hvordan ser livet i skyerne ud efter ½ år? En strategi om e-only og arbejde med PDA – er der nogen udfordringer i det?

Strategi + beslutningsgrundlag Konstatering af stigende e-benyttelse (statistik + brugerparathed) Tilgængelighed: En bog der aldrig er udlånt + fjernadgang Ændring af accessionspolitik 30 % af de materialer der er indkøbt de sidste 3 år (Nat/Sund) har aldrig været udlånt! Brugerdreven accession Firstmovers på PDA (Patron Driven Acquisition) Besparelser – personalenedskæring og dermed tilpasning af aktiviteter til et lavere ressourceniveau Ingen fagreference 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Politisk accept Aktører De Natur- og Sundhedsvidenskabelige Fakulteter ved KU KB/KUBIS, KUB Nord - Det Natur- og Sundhedsvidenskabelige Fakultetsbibliotek Årsaftale 2011 Overordnet vil KUB Nord satse på i løbet af de næste 3 år at blive et 100 % digitalt fakultetsbibliotek forsøg med brugerstyret boganskaffelse: Just in Time, i stedet for Just in Case LIFE, FARMA + SAMF Økonomi har valgt at deltage i projektet I vores årsaftale var det uden problem at få tilsagn om at gå digitalt. Vådområdet var helt naturligt det fagområde der skulle gå forrest:   Farma, Life og Økonomi (Samf) ville gerne deltage med et mindre beløb – så vi har et fælles projekt med de deltagende fakultetsbiblioteker. Efterfølgende er det vedtaget at også de øvrige fag deltager med mindre beløb afsat af deres trykte bogkonto. 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Udfordring: Forhandlinger Modelberegninger e-bogspakkerrabat – 30% af titlerne ubenyttede   Forhandlingsresultater: Evidens baseret PDA (pakkeløsning / forlagsaftaler) Bruger udløber køb (leverandøraftaler) Status Forhandler igen nu: økonomi, brugervenlighed + implementeringslethed (backend workflow) Vi vurderede at det var økonomisk acceptabelt at anskaffe de hidtidige pakker – da vi efter forhandling, hvor vi fremlagde vores beregninger som baseres på hvad et udlånt bog koster. Check beregninger inden foredraget   På baggrund af viden om hvilke forlag der var vores største leverandører udvalgte vi de mest attraktive leverandører som vi ønskede at forhandle med. Der var stor interesse – men ikke stor parathed – mange var ikke klar med en egentlig PDA løsning – Men gode forlag som: Cambridge Wiley/Blackwell Ville gerne afprøve PDA med os – som 1. movers – som de siger. Det tager tid Men helt klart en fordel at få aftaler direkte med forlag – ingen mellemmand – der skal tjene penge. Da vi også skulle forsøge os med reelt PDA – forhandlede vi med Ebrary/Proquest og Dawson . Det er også rimeligt nyt for dem og ikke alt er på plads. – så det er et forsøgsår. I Dawson kan man vælge hvilke emneområder der skal være tilgængelige men endnu ikke – lovet i 2012 sætte max på de enkelte Dewey koder – kun et samlet MAX beløb. Man kan fravælge de forlag som vi har aftaler med – Men de kan heller ikke som lovet i første omgang deduplikere op med de trykte. Så vi har valgt også at begrænse til 2011 og 12 – så der ikke er stort overlap. Egentlig perpetual accecc er der heller ikke ved køb. Man får credit – så efter ca. 70 udlån à 14 dage skal man købe en ny e-bog. Et køb sker efter 5 min. læsning. Dog rabat på listepris og ingen hosting fee Hos Ebrary skal man vælge single use eller multi use - 150 % af listepris og ingen rabat på listepris En bog der aldig er udlånt??? – ved single use ----- Bedre DRM – og egentlig perpetual access. Men dyrere! 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Udfordring: Backend workflow Status Krav om modeller (økonomistyring, statistik, systemintegration) Fx kun autoriserede brugere må kunne udløse køb 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Udfordring: Medarbejderkompetencer ’Hands on’ workshop for samtlige medarbejdere m. informationsvagt Faktasheets Kompetence-spydspidser (apps, tablets + e-ressource viden) Vidensdelingsworkshop for KB/KUBIS kollegaer Status Nye kompetencer påkrævet 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Udfordring: Medarbejderkompetencer Tab af identitet / faglighed Potentiel modstand 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Udfordring: Profilering - brugerne E-bogs skyen – fokus på faglig indholdsformidling Fodspor Det elektriske hjørne – fokus på tekniske vinkler, samt digitalt virkelighedsbillede (faktasheets + devices) Studieplads formidling e-bogs hotspot (m. gratis kaffe som lokkemiddel) Månedens e-bog Web + blog indlæg E-bøger Libguide E-bogs tæller 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Status E-book home page 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Status Hjælp indlejret i søgning 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Udfordring: Studiemiljø Status Ansøgning : ventilation + brandveje 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

22. november 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Tanker fra livet i skyerne Firstmover: Hvordan påvirker vi DRM, priser og modeller? Økonomi – brugsoplevelse Nye medarbejderkompetencer: IT + digital profilering Organisationstilpasning Samfundssyn – den frie låneret Bibliotekets rolle: Licensforvaltere + viceværter? Ingen frigjorte ressourcer / hårdt, men sjovt arbejde! 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen

Kontakt: ksha@kb.dk 22. November 2012 Livet i skyerne Kira Stine Hansen