Gladsaxe kommune Temamøde den 5. januar Lov om offentlige betalinger Lov 1203 Ikrafttræden 1. februar 2005 V/ Eric Tingleff

Lov om offentlige betalinger L1203 Lovens indhold i hovedtræk Lovens indhold i hovedtræk Fakturaer fra offentlige myndigheder til virksomheder/ personer Fakturaer fra offentlige myndigheder til virksomheder/ personer Fakturaer til offentlige myndigheder fra virksomheder/ personer Fakturaer til offentlige myndigheder fra virksomheder/ personer Fakturaer mellem offentlige virksomheder Fakturaer mellem offentlige virksomheder

Lov om offentlige betalinger L1203 §1 Offentlige myndigheder skal udarbejde og sende regninger elektronisk §1 Offentlige myndigheder skal udarbejde og sende regninger elektronisk Gladsaxe Kommune benytter Regningsdebitorsystem til alle regningsudsendelser Gladsaxe Kommune benytter Regningsdebitorsystem til alle regningsudsendelser

Lov om offentlige betalinger L1203 §2 Den offentlige myndighed skal stille krav om, at betalingen af regningen skal ske elektronisk med automatisk afstemning i økonomisystem §2 Den offentlige myndighed skal stille krav om, at betalingen af regningen skal ske elektronisk med automatisk afstemning i økonomisystem §2 Regninger skal modtages elektronisk af offentlige myndigheder §2 Regninger skal modtages elektronisk af offentlige myndigheder

Lov om offentlige betalinger L1203 Obligatoriske oplysninger på bestillingstidspunktet Obligatoriske oplysninger på bestillingstidspunktet Fakturaen skal indeholde obligatoriske oplysninger samt et unikt CVR-nummer Fakturaen skal indeholde obligatoriske oplysninger samt et unikt CVR-nummer (Hvis mangler = Betalingen kan udskydes) (Hvis mangler = Betalingen kan udskydes)

Lov om offentlige betalinger L1203 Elektronisk faktura fremsendes i OIOXML format (Offentlig Standard) Elektronisk faktura fremsendes i OIOXML format (Offentlig Standard) Leverandører, som ikke kan sende elektroniske fakturaer henvises til ”LÆS- IND service”. Leverandører, som ikke kan sende elektroniske fakturaer henvises til ”LÆS- IND service”.

Lov om offentlige betalinger L1203 Hvis den offentlige myndighed har afgivet ordren, rekvisitionen eller bekræftelse herpå i et elektronisk system, som giver adgang til returnering som regning, kan myndigheden stille krav om, at afsenderen anvender det pågældende elektroniske system til returneringen Hvis den offentlige myndighed har afgivet ordren, rekvisitionen eller bekræftelse herpå i et elektronisk system, som giver adgang til returnering som regning, kan myndigheden stille krav om, at afsenderen anvender det pågældende elektroniske system til returneringen

Lov om offentlige betalinger L 1203 Sådan er den nye lov tilrettelagt i Gladsaxe Kommune Sådan er den nye lov tilrettelagt i Gladsaxe Kommune Papirfakturaer vil blive returneret til leverandøren Papirfakturaer vil blive returneret til leverandøren Økonomiudvalget har besluttet at fakturaer skal modtages elektronisk Økonomiudvalget har besluttet at fakturaer skal modtages elektronisk 300 betalende enheder i kommunen 300 betalende enheder i kommunen EAN – numre (elektroniske postkasser) EAN – numre (elektroniske postkasser) ”E-novation Connector” ”E-novation Connector” ØS-WEB ØS-WEB

Lov om offentlige betalinger L1203 Attestation af fakturaer Attestation af fakturaer Betaling af fakturaer Betaling af fakturaer Hvad sker der hvis en elektronisk faktura fremsendes til forkert EAN – nummer? Hvad sker der hvis en elektronisk faktura fremsendes til forkert EAN – nummer? Flytning af fakturaen Flytning af fakturaen Returnering af fakturaen Returnering af fakturaen

Lov om offentlige betalinger L1203 Økonomistyrelsen: Økonomistyrelsen: Spørgsmål? Spørgsmål?