Kursus for administrative medarbejdere

Præsentationer af emnet: "Kursus for administrative medarbejdere"— Præsentationens transcript:

1 Kursus for administrative medarbejdere
Thomas Christensen, sekretariatsleder Kursus for administrative medarbejdere Tirsdag den 2. oktober 2018

2 Program EAN-nummer e-Boks Fusemail: Hjælpeprogram til sikker mail
Digiflow: Elektronisk fakturering

3 EAN-nummer forud for e-Boks
e-Boks er leverandør af ”Digital Post 2” for Digitaliseringsstyrelsen. For at købe adgang til e-boks kræves EAN-nr. Skolen beder om et EAN-nummer ved at skrive til følgende mailadresse: (det er gratis) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Anette Kjeldgaard, Ekspeditionssekretær Undervisningsministeriet, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Direkte tlf.:

4 Offentlig aftale om e-Boks
Efterskoler køber adgang hos Digitaliseringsstyrelsen til offentlige priser: Engangsbeløb på kr. for afsenderadgang (til forældre og myndigheders e-Boks) kr. for modtageradgang (afhentning i e- Boks af beskeder fra forældre og myndigheder) Driftsomkostninger: 19 øre + moms pr. meddelelse 85 øre + moms pr. megabyte, altså ekstra betaling ift. meddelelsernes størrelse (5 øre + moms pr. NemSMS = sms fx om mødeaftale) NB: Også betaling for modtagelse af meddelelser i e-Boks fra forældre.

5 Fusemail – sikker mail (1)
Program til integration af sikker mail i dit almindelige mailprogram (Outlook). Sælges af forskellige leverandører. Skoleindkøb har aftale om særpriser med stor rabat gennem COMM2IG. Udgifter: Oprettelsesgebyr, engangsbeløb Driftsudgift pr. bruger pr. måned

6 Fusemail – sikker mail (2)
Efter installation får man et ekstra menupunkt i Outlook-meddelelser:

7 Fusemail – sikker mail (3)
Under SikkerMail kan man vælge feltet ”Send sikkert” I dette tilfælde ok med gul og glad smiley:

8 Fusemail – sikker mail (4)
I dette tilfælde viser rød og sur smiley, at der ikke kan sendes sikkert. I stedet kan forsendelse til e-Boks benyttes: (Kræver e-Boks oprettelse)

9 Fusemail – sikker mail (5)
E-Boks integration: Forsendelse fra Outlook til e-Boks

10 Digiflow – elektronisk fakturamodtagelse
Program til håndtering af elektroniske fakturaer. Digital kreditorhåndtering Ingen manuelle processor omkring håndtering eller arkivering af faktura Håndtering af alle former for fakturaer e-faktura, pdf, fakturaer pr. brev, fra faktura-boks systemer m.m – både fra indland og udland Integrering med e-conomic, C5, Axapta, Visma, NAV, Navision, XAL, e-conomic, m.m Digitalt arkiv, hvor bilag indekseres og er fuldt søgbare (også kvitteringer) Revisor kan nøjes med online adgang til regnskab og bilag Håndterer både omkostningsfakturaer og varefakturaer (Indkøbsordrer)

11

12 Digiflow - udgifter Oprettelsesgebyr, engangsbeløb (8.995 kr.+ moms)
Driftsudgifter: Abonnement (795 kr.+ moms pr. måned) Nemhandel-opkobling (99 kr.+ moms pr. måned) Udgift pr. bilag (2,30 kr.+ moms pr. bilag) Skoleindkøb forhandler pt. med firmaet bag Digiflow om særordning for medlemmer af Skoleindkøb.

13 Skoleindkøb, kontingent
Kontingent for resten af < 50 ÅE: kr.+ moms 500 kr. = kr ÅE: kr. + moms 750 kr. = kr ÅE: kr. + moms 937,50 kr. = 4.687,50 kr. Årselevtallet (ÅE) i skoleåret bestemmer satsen. Årskontingent 2019 < 50 ÅE: kr.+ moms kr. = kr ÅE: kr. + moms kr. = kr ÅE: kr. + moms kr. = kr. Årselevtallet (ÅE) i skoleåret bestemmer satsen. skoleindkob.dk/indmeldelse

14 121 medlemmer