Få styr på dine litteraturhenvisninger og spar mange timers arbejde

Slides:



Advertisements
Lignende præsentationer
Den danske befolknings syn på handicappedes rettigheder
Advertisements

Atomer Et programmeret forløb. En måde at lære på.
En lille vejledning til ændring af skærmens udseende.
Trehøje-Pigerne Side 1 Vejledning til brug af hjemmesiden Det er slet ikke så vanskeligt – så brug hjemmesiden flittigt… Det er.
Open street maps på GPSén Gå ind på Siden er lang tid om at loade, så hav tålmodighed.
SharePoint /36 2 General SettingsPermissions and ManagementCommunications Titel, description and navigation Versioning settings Advanced settings.
Statistik på Geocaching.com
Dagens program Hvad er frivillig.dk Hvordan er frivillig.dk bygget op
RefWorks 2.00 Velkommen til Det Natur- og Sundhedsvidenskabelige Fakultetsbibliotek - Frederiksberg Campus.
Flickr.com – online billeddeling
- Folkebibliotekernes nye ebogsservice.
GSAK – helt fra start Hvad er GSAK ? Download og installation GSAK
Første gang du logger på, skal du bestille ny adgangskode her
Klik på Aktivér redigering på meddelelseslinjen.
Torbenfeldvej Vallensbæk strand Tlf.: – – dagligt brug af vores hjemmeside •AGEN LYS har en stor og omfattende.
Log direkte fra GSAK Der er en kæmpe fordel at logge direkte fra GSAK, for det første er det let, da men ikke skal åbne alle cachesiderne for at kunne.
(Automatic Delivery Rewards)
Velkommen til vores færdige applikationsdesign til kurset CBC hos PDJA. Nederst på billede står fem kategorier, som indeholder materiale, features og værktøjer.
EndNote Web Niels Erik Frederiksen – Statsbiblioteket –
Videregående pc-vejledning Modul 12: Tekstbehandling 2 60+Bornholm.
Udlægning af en ny cache
Teknik event i det mørke Jylland IV Geocaching uden at det koster et ton papir og litervis af printerblæk Understøttes af: Smart phones PDA’ere Flere af.
17. januar 2009Teknik event i det mørke Jylland III - CacheMate 1 Geocaching med CacheMate  Hvad er CacheMate?  Indlæsning af Cachebeskrivelser  Bruger.
Sidetyper Web-udvikling med FrontPage 2003 RHS - Informationsteknologi.
Klik på Aktivér redigering i meddelelseslinjen, Hvis videoerne i kurset ikke afspilles, skal du måske hente QuickTime eller blot skifte til PowerPoint.
Få styr på dine litteraturhenvisninger og spar mange timers arbejde
Vejledning i blog-værktøjet WordPress Opdateret august 2009.
Introduktion til CSS I gang med min første HTML & CSS hjemmeside.
Vejledning i blog-værktøjet WordPress Opdateret oktober 2012.
Vejledning i blog-værktøjet WordPress Opdateret august 2008.
Vejledning i blog-værktøjet WordPress Opdateret februar 2009.
Instruktion i Animation Shop
Beskyt din computer og dine data!
Formularer (Access, del 3)
Bolig selskabernes Landsforening– Almene lejeboliger - Maj/Juni Almene lejeboliger - Danmarkspanelet - Maj/Juni 2010.
Hvordan bruger jeg First Class konferencerne ?
Alle børn skal have mindst et fornavn og et efternavn … det skal computerens ”børn” også !! Computerens ”børn” kaldes alle for filer uanset hvilke programmer.
Introduktion til indholdsfortegnelser j Tryk derefter på F5, eller klik på Slideshow > Fra begyndelsen for at starte kurset. Klik på Aktivér redigering.
1 Velkommen! Informationssøgningsprocessen:  Hvordan kan I gribe det an (strategier)  Omdanne jeres emne til søgeord  Søgeteknik  Bruge søgeordene.
1. Ordreside: Køretøjerside: Brugereside: Timesedlerside: Beskederside: Oversigtskortside: Themeside: 19.
SEO PÅ AU.
Skal du digitalisere en fuldmagt, du har fået på papir fra en borger?
Opret en database i Reference Manager, ver. 11 Åbn programmet. Opret en ny database. Placér basen ude på ”skrivebordet ” (kun i denne sammenhæng – da baserne.
Kursus om borger.dk og brugen af digital signatur
Introduktion til Access (Access, del 1)
Oprettelse af tabeller (Access, del 2)
Før du starter, skal du sikre dig at du har en digital signatur. Få den gennem den ansvarlige på afdelingen (gyn:Christel Nielsen), el. bestilbestil 1.
Du finder registreringsskemaet på: dev2. siteloom
Finde og åbne et chatrum Brug søgefunktionen i Lync til at finde de rum, du har adgang til. 1.I hovedvinduet i Lync skal du klikke på fanen Chatrum. 2.Skriv.
Oversigtsreference til Lync 2013 til Office 365 © 2012 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Med Lync kan du begynde at samarbejde uden.
Oversigt for © 2012 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Lync Web App Deltage i et Lync-møde ved brug af computerlyd Hvis du ikke har Lync.
© 2012 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Planlægge et Lync-møde Du kan planlægge et Lync-møde ved at bruge Outlook tilføjelsesprogrammet.
Matematik B 1.
Claus Brabrand, ITU, Denmark Mar 10, 2009EFFECTIVE JAVA Effective Java Presentation Workshop Claus Brabrand [ ] ( “FÅP”: First-year Project.
Videregående pc-vejledning Modul 07: Elektronisk post 60+Bornholm.
Videregående pc-vejledning Modul 03: Harddisken 2 60+Bornholm.
Rapporter (Access, del 5). RHS – Informationsteknologi – Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller, og.
Introduktion til Lync Windows Store-appen
Grunde til at jeg elsker dig
© 2012 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Tilføje en kontakt Listen Kontakter gør din kommunikation lettere og gør det muligt for dig.
Introduktion til Access (Access, del 1). RHS – Informationsteknologi – Fra design til udvikling Vi ved nu, hvordan vi finder et design for en database,
Oprettelse af tabeller (Access, del 2)
Brevudskrivning Du vil gerne skrive et brev, i dette tilfælde til en kreditor. I din venstre menubjælke finder du derfor Kreditor og trykker på den. Derved.
EndNote X7 Mandag, d. 13. april Workflow Mac Library mode – Online Search Mode – Intergrated Library & Online Search Windows Library mode – Online.
Formularer (Access, del 3). RHS – Informationsteknologi – Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller Vi.
Berit Elisabeth Alving EndNote. Agenda 1. Hvad er referencehåndteringsværktøjer 2. Start en ny database/bibliotek 3. Tilføje referencer til databasen.
Publiceringsgenvej i OJS Send din færdigformaterede fil uden om det redaktionelle workflow og direkte til elektronisk publicering Denne publiceringsform.
Modul 07, Elektronisk post
Hvordan registrerer jeg arter og besigtigelser i NaturAppl?
Præsentationens transcript:

Få styr på dine litteraturhenvisninger og spar mange timers arbejde RefWorks Niels Erik Frederiksen - Statsbiblioteket

RefWorks Et webbaseret referencehåndteringsværktøj Hvad kan man med RefWorks? Opbygge sin egen database over litteraturreferencer, både ved import fra elektroniske bibliografier/databaser, bibliotekskataloger m.m. og ved manuel indtastning Formatere noter og litteraturlister til artikler, bøger og opgaver i nøjagtig det format, som tidsskriftet eller udgiver forlanger Logge sig på sin egen database fra en hvilken som helst computer i verden, blot den er koblet til internettet 2

Sådan bliver man bruger af RefWorks Ansatte og studerende ved Aarhus Universitet kan gratis få adgang til RefWorks. For at registrere sig som bruger, skal man anvende en PC inden for Aarhus Universitets IP-adresser*, men herefter kan RefWorks benyttes uden for campus med en ekstra Group Code (fremgår af din velkomstmail fra RefWorks - eller kan oplyses af nef@statsbiblioteket.dk). Du kan altså bruge programmet, uanset hvor du befinder dig. Alt i forbindelse med RefWorks er meget enkelt. Det gælder også registreringen. Gå ind på følgende URL: http://www.refworks.com/Refworks/ og vælg linket ’Sign up for an Individual Account’ *) Af denne indgang fremgår det, at registreringen sker via Statsbiblioteket ’RefWorks User Login for Statsbiblioteket’

Registrering (fortsat) Herefter skal følgende formular udfyldes: Når man klikker på ’Register’ åbner programmet, og man kan gå i gang.

RefWorks åbningsside I det følgende vil de vigtigste funktioner blive gennemgået Bemærk: Når RefWorks åbnes for første gang, er der naturligvis ingen referencer på siden.

Importér referencer til RefWorks I det følgende gennemgås tre forskellige måder at importere referencer på: Direkte import fra online database Import af tekstfiler Manuel indskrivning i RefWorks

Direkte import fra online database RefWorks er koblet sammen med en lang række databaser (bibliografier, tidsskrifter, bibliotekskataloger mm.), så man let kan importere udvalgt reference-materiale til egen database. Som oftest er det meget enkelt at overføre de referencer, man har fundet i en given database til RefWorks, men metoden kan variere fra udbyder til udbyder. I det følgende tages udgangspunkt i bibliografien ’Historical Abstracts’.

Direkte import fra online database (fortsat) På søgeresultatsiden i Historical Abstracts kan man udvælge referencer ved at markere tjekboksen ’Tagged’ For at overføre dem til RefWorks skal man klikke på linket ’Export Options’

Direkte import fra online database (fortsat) På siden ’Export Options’ markeres tjekboksene ud for Personal List (1) og RefWorks (2) Derefter overføres de udvalgte poster til RefWorks ved at klikke på ’Export Record’ (3)

Direkte import fra online database (fortsat) På denne mellemside klikkes der blot på ’Export to RefWorks’. Efterfølgende er de udvalgte referencen blevet overført til din database i RefWorks (se næste side)

Direkte import fra online database (fortsat) Importside: De fremviste poster: RefWorks kommer med en melding så snart referencerne er indløbet (1.) Når der klikkes på ’View Last Imported Folder’ fremvises posterne (2.) Herfra kan referencerne gemmes i den eller de mapper, man måtte ønske. Herom senere.

Direkte import fra online database (fortsat) Andre kendte databaser EBSCO Host database: Academic Search Elite Yderst til højre på din søgeresultatside findes der - ud for hver post - en 'Add-folder'. Klik på denne, hvis du ønsker at gemme referencen 'Folder is empty' skifter nu til 'Folder has items'. Denne folder er placeret umiddelbart over de viste poster til højre på siden. Når du ikke ønsker at udvælge flere referencer (evt. fra andre søgning): Klik på "Folder has items” På den efterfølgende side vælger du linket Export Herefter vælger du Save citations to a file formatted for: Direct Export to RefWorks og klikker på Save-knappen CSA: Bibliography of the History of Art Find referencer og markér de ønskede poster Klik på RefWorks-ikonet (placeret umiddelbart over øverste postvisning) På den fremkomne side klikkes på knappen 'Export to RefWorks'

Direkte import fra online database (fortsat) Andre kendte databaser JSTOR Udvælg de ønskede referencer ved at klikke på linket ’Save Citation’ Klik derefter på ’View Saved Citation’ På den fremkomne side (’Saved Citations’) vælges ’Directly export citations into RefWorks MultiSearch – CSA Direkte eksport til RefWorks virker tilsyneladende ikke fra MultiSearch’s søgeresultatside Vælg derfor ’View Source’ ud for den enkelte post. Fra denne side virker RefWorks-linket Afmærk her ’ Use the currently viewed record’ og klik på knappen ’Export to RefWorks’

Import af tekstfiler Endnu findes der en del databaser, hvor man ikke direkte kan eksportere til RefWorks, men ofte vil man her kunne gemme udvalgte poster som en tekstfil på sin computer. Det er i denne sammenhæng vigtigt at vælge det rette format (oftest RIS-format). Følgende eksempel tager udgangspunkt i ’bibliotek.dk’ I ’bibliotek.dk’ skal man først registrere, at man ønsker at kunne gemme udvalgte poster til brug for et referencehåndterings-værktøj. Det gøres på følgende måde: Gå ind i ’Mit bibliotek’ og klik på fane-bladet ’Søg, vis, bestil og import’. Nederst på siden findes oplysninger om import til EndNote og Reference Manager. Mærk ’Ja’ af i tjekboksen og gem oplysningen

Import af tekstfiler (fortsat) På søgeresultatsiden markeres de poster, man ønsker at importere til RefWorks Derefter går man til siden ’Min kurv’

Import af tekstfiler (fortsat) Her markeres de poster, man ønsker at gemme som tekstfil Klik derefter på linket ’Importer markerede poster til Reference Manager, EndNote eller lignende’. Posterne gemmes i en tekstfil (RIS-format) på den computer, man arbejder ved, og efterfølgende kan den importeres til RefWorks (se følgende sider)

Import af tekstfiler (fortsat) Når posterne skal importeres til RefWorks, går man ind under ’References’ og vælger ’Import’

Import af tekstfiler (fortsat) På importsiden vælges først importfilter, her ’RIS Format’ Derefter markeres feltet ’Import Data from the following Text File’, og via Browse-knappen indsættes tekstfilen Til slut klikkes på ’Import’ nederst på siden

Import af tekstfiler (fortsat) Efter at have klikket på importknappen fremkommer følgende side: Klik på knappen ’View Last Imported Folder’ for at se de importerede referencer.

Import af tekstfiler (fortsat) Fra denne side kan referencerne gemmes i den mappe, man måtte ønske (herom senere)

Import af tekstfiler (fortsat) Når det drejer sig om mindre filer kan man vælge copy/paste-metoden, forstået på den måde, at man i tekstfilen kopierer hele teksten, og efterfølgende indsætter den i feltet ’Import Data from the following Text’ (højreklik -> Paste/Indsæt).

Import af tekstfiler fra kendte databaser Web of Science: Social Sciences Citation Index og Arts & Humanities Citation Index Find referencer, markér og klik på 'Add to marked list' (knappen nederst på søgersultatsiden) Gå til 'Marked List' (linkknap øverst på siden). Under 'Select the fields ...' og marker alle de felter som ønskes med ved download, f.eks. abstract Gem referencer via knappen 'Save to file', format 'Field tagged' i en tekstfil. Web of Science's default filnavn er 'savedrecs.txt Importfilter i RefWorks: ISI (Institute for Scientific Information) NB! Web of Science's 'Export to reference software' virker kun sammen med 'Reference Manager' eller 'EndNote’

Import af tekstfiler fra kendte databaser bibliotek.dk Gå ind i 'Mit bibliotek.dk' - klik på fanebladet 'Søgning, visning og import' Nederst finder du oplysninger om import til RefWorks, Reference Manager m.fl. Mærk 'Ja' af i tjekboksen og gem oplysningen Søg i bibliotek.dk og mærk posterne af i tjekboksene og gå derefter til ’Min kurv' Hvis du har sagt 'Ja' til muligheden for import, vil du fra kurven kunne gemme posterne i en tekstfil i RIS-format I RefWorks klikker du på topmenulinket ’References’ og vælger ’Import’ Ud for Import Filter/Data Source vælger du importfilteret: RIS-Format Klikker på ’Browse-knappen’ og finder den gemte fil fra bibliotek.dk Herefter skal du blot klikke på ’Import’ Dansk Historisk Bibliografi Ligesom i bibliotek.dk skal du afmærke de ønskede poster. Derefter vælger du ’Download/e-mail’ i dropdown-menuen ’Funktioner’ (øverst til højre på siden) På den fremkomne side nøjes du med at vælge formatet ’EndNote’ og klikker på ’Send’ Gem filen og importér den efterfølgende til RefWorks via ’References – Import’ Under Importfilter vælger du RIS Format

Manuel indskrivning Hvis databasen/katalogen ikke giver mulighed for at sende de udvalgte referencer til RefWorks, kan man foretage en manuel indskrivning i RefWorks ved at gå ind under ’References’ og vælge ’Add New Reference’.

Søg i RefWorks-databasen Når man har fået samlet mange referencer i sin RefWorksdatabase, er det hensigtsmæssigt at kunne foretage søgninger, så man hurtigt kan få fat i de relevante referencer. Her giver RefWorks mulighed for såvel enkel søgning som udvidet søgning. Den enkle søgefunktion findes øverst til højre på RefWorkssiden: Når flere ord skrives ind i søgefeltet indsætter RefWorks automatisk et ’OR’ mellem ordene. I dette tilfælde betyder det, at alle de poster, der enten indeholder ordet ’roman’ eller ’coins’ eller begge, fremkommer på søgeresultatsiden. RefWorks foretager desuden automatisk trunkering. Findes der poster, der f.eks. indeholder ordet ’romantic’, vil de også figurere i søgeresultatet

Udvidet (avanceret) søgning Går man ind under ’Search’ og vælger ’Advanced’, udvides søgemulighederne. Her kan man bl.a. vælge mellem en AND, OR eller NOT søgning, ligesom man kan afgrænse søgningen til bestemte mapper.

Strukturering af RefWorks-databasen Når nye mapper skal oprettes, gamle slettes eller omdøbes, skal man gå ind under ’Folders’ og vælge ’Organize Folders’* * Hvis man blot skal oprette en ny mappe er det tilstrækkeligt at vælge indgangen ’Create New Folder’

Strukturering af RefWorks-databasen (fortsat) På siden ’Organize Folders’ kan man oprette nye mapper og omdøbe eller slette eksisterende mapper. Mappen ’Last Imported’ indeholder alle de sidst importerede referencer, ved næste import skubbes dette svarsæt ud i "References not in a Folder". Når en ny mappe skal oprettes klikkes der på ’Create New Folder’ (se næste side).

Strukturering af RefWorks-databasen – ’Create New Folder’ Herefter fremkommer siden ’Create New Folder’ (1.), hvor navnet på den nye mappe indskrives – her ’Tycho Brahe’. RefWorks kommer med beskeden ’Successfully created the folder ”Tycho Brahe” (2.) Klik ’OK’ og siden ’Organize Folders’ fremkommer igen (3.), nu med den nye mappe indplaceret. 1. 2. 3.

Strukturering af RefWorks-databasen Strukturering af RefWorks-databasen. Hvordan referencer lægges i den ønskede mappe Først skal man have lokaliseret de referencer, man ønsker at udvælge. Dette kan gøres på tre forskellige måder Via søgefunktionen (se ovenfor) Via ’View – Folder’ Via ’View – All References’ 2. 3.

Strukturering af RefWorks-databasen Strukturering af RefWorks-databasen. Hvordan referencer lægges i den ønskede mappe Som eksempel vælges her ’View – Folder’, og herunder ’References Not in a Folder’

Strukturering af RefWorks-databasen Strukturering af RefWorks-databasen. Hvordan referencer lægges i den ønskede mappe På siden ’References Not in a Folder’ markeres først de referencer, man ønsker at overføre (1) Dernæst klikker man på rullemenuen ’Put in Folder…’ (2) og vælger den ønskede mappe – her ’Tycho Brahe’

Strukturering af RefWorks-databasen. Se indholdet i den nye mappe. For at se indholdet i den nye mappe skal man gå ind under ’Folders’ ned til ’View’ og vælge navnet på mappen – her ’Tycho Brahe’

Strukturering af RefWorks-databasen Strukturering af RefWorks-databasen. Se indholdet i den nye mappe (fortsat) Herefter fremkommer en side med mappens referenceindhold

Udfærdigelse af litteraturlister I det følgende gennemgås tre forskellige måder at formatere sine litteraturlister på: Formatér en litteraturliste i RefWorks Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View

Formatér en litteraturliste i RefWorks Når man ønsker at udfærdige en litteraturliste i RefWorks, skal man klikke på ’Bibliography’

Formatér en litteraturliste i RefWorks (fortsat) Først vælges ’Output Style’. Klik på rullemenuen og vælg den ønskede formatering (1.) Her: Chicago (Reference List) 14th Ed. Dernæst markeres feltet ’Format a Bibliography from a List of References (2.) I ’File Type to Create’ (3.) kan man vælge mellem seks forskellige fil-typer (Text, HTML, RTF, Word-Windows eller Word-Mac og OpenOffice) Endelig skal man udvælge de referencer man ønsker indført på listen (4.). Her vælges mappen ’New Art History’ Det hele afsluttes med et klik på ’Create Bibliography’ (5.)

Formatér en litteraturliste i RefWorks (fortsat) Det formaterede dokument åbner i et nyt vindue, og herfra kan det downloades. Litteraturlisten kan nu kopieres og indsættes i den Word-fil, man måtte ønske (artikel, speciale etc.)

Formatér en litteraturliste i RefWorks (fortsat) Hvis den formaterede litteraturliste ikke åbner i et separat vindue (afhænger af browserens sikkerhedsindstillinger), kan man klikke på linket ’Download it’ og efterfølgende gemme dokumentet på sin PC. Man kan også sende listen via e-mail.

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Med Write-N-Cite kan man indsætte notehenvisninger i sin tekst (Word-fil) direkte fra RefWorks Write-N-Cite formaterer herefter noter, notehenvisninger og litteraturliste og indsætter det i teksten For at anvende Write-N-Cite skal man være online, så man kan etablere forbindelse til RefWorks Write-N-Cite er et program, som man kan downloade fra RefWorks

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Herfra kan man downloade programmet: Efter at have downloaded Write-N-Cite skal man blot åbne sit Word-program, og herfra kan man så åbne Write-N-Cite (se næste side)

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Write-N-Cite for Windows installerer en knap i Word-programmet. Herfra kan man åbne Write-N-Cite. Programmet kan også åbnes fra den almindelige programmenu eller fra ’Skrivebordet’ (desktop)

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Man logger sig ind på Write-N-Cite med samme adgangskode, som man valgte til RefWorks Øverst kan man markere feltet ’Always on top’, hvis man ønsker, at Write-N-Cite skal være ekstra let at nå.

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Write-N-Cite åbner siden med alle referencerne. Hvis man ønsker en specifik mappe, går man ind i ’View’, hvor man under ’Folder’ kan vælge den ønskede mappe.

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Sådan tager opsætningen sig ud, når man har åbnet Write-N-Cite fra sit Word-program. Husk evt. at skubbe Write-N-Cite-vinduet ned, så der kan skrives i Wordprogrammet

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Når man vil have indsat en henvisning, klikker man blot på ’Cite’ ud for den pågældende artikel

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Write-N-Cite har indsat henvisningen. Den vil senere blive formateret i overensstemmelse med det format, man vælger (se senere) Man kan se, hvordan formateringen tager sig ud, ved at klikke på linket ’Edit Citation’. Her kan man også ændre og tilføje nye oplysninger i henvisningsnoten (se næste side)

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite I pop-up-vinduet kan man i øverste rullemenu vælge formatering. Her: Chicago (Reference List) 14th ED. Under ’Preview’ ser man, hvordan henvisningen fremtræder I feltet under er der mulighed for helt at gemme notehenvisnin-gen. I så fald kommer den kun til at optræde i den afsluttende litteraturliste Derudover har man mulighed for at tilføje flere oplysninger i henvisningen. Man kan indsætte tekst før og efter henvisningen, angive specifikt sidetal mm.

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Herefter kan man skrive videre i teksten Når man er færdig med sin artikel, gemmer man den på vanlig vis Når dokumentet er gemt klikker man på linket ’Bibliography’ i Write-N-Cite

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Her kan man vælge den formatering, man ønsker – se rullemenuen (1) Efterfølgende klikkes på ’Create Bibliography’ (2)

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Bemærk: Write-N-Cite har ændret fil-navnet ved at sætte et ’Final’ foran det oprindelige navn. Den originale fil (uden bibliografi) eksisterer fortsat under det oprindelige navn. Hvis der er behov for at foretage ændringer, skal man blot kassere ’Final-dokumentet’ og vende tilbage til originalen. Write-N-Cite kan ikke arbejde i et allerede formateret dokument.

Formatér en litteraturliste ved hjælp af Write-N-Cite Er man tilfreds med resultatet, og ønsker man ikke at foretage flere tilføjelser eller rettelser, fremtræder hermed den endelige tekst (Final…) med noter og bibliografi.

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View Alle skrivesystemer kan anvende ’One Line/Cite View’. Bruger man ikke Word, og ønsker man at indsætte noter i selve teksten, er det denne metode, man skal tage i brug i stedet for ’Write-N-Cite’. I RefWorks vælges ’One Line/Cite View i rullemenuen (’Switch to:’)

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View I One Line/Cite View vælges den ønskede reference ved at klikke på linket ’Cite’

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View Efter at have klikket på Cite-linket fremkommer et pop-up-vindue med en referencenote svarende til den, der i Write-N-Cite blev indsat direkte i teksten. Her skal man imidlertid en lille omvej via kopier/sæt ind (copy/paste) - se næste side. Først klikker man på ’Select Citation’

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View Efter at have valgt ’Select Citation’ fremhæves referencen. Herefter vælges ’Rediger’ - ’Kopier’ i browserens topmenu Efter at have taget en kopi, skal man huske at slette referencen fra pop-up-vinduet ved at klikke på ’Clear’

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View Herefter aktiverer man sit tekstbehandlingsprogram I tekstprogrammet vælges ’Rediger’ – ’Sæt ind’, og noten indsættes. Den endelige formatering sker senere, når det specifikke format vælges Når artiklen er færdigskrevet, gemmes den på vanlig vis

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View Tekstprogrammet lukkes ned og i pop-up-vinduet vælges ’Bibliography’. Man kan også vælge linket ’Bibliography’ i det oprindelige RefWorks-vindue

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View På den fremkomne side vælges først ’Output style’ (formatering) (1.). Her: Nature Dernæst markeres feltet ’Format Paper and Bibliography’ (2.) Tekstfilen fremfindes via knappen ’Gennemse’ under ’Document to Format’ (3.) Og det hele afsluttes med et klik på knappen ’Create Bibliography’ (4.)

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View Tekstfilen er hermed formateret og klar til offentliggørelse. Husk at gemme den.

Formatér en litteraturliste ved hjælp af One Line/Cite View Hvis den formaterede tekstfil ikke åbner i separat vindue (afhænger af browserens sikkerhedsindstillinger), kan man klikke på linket ’Download it’ eller sende listen via e-mail.

Output Styles De enkelte tidsskrifter og forlag har som oftest helt specifikke krav til hvordan litteraturhenvisninger skal anføres: Nogle kræver henvisningen indsat direkte i teksten (In-text). Her vil standarden ofte være forfatterens efternavn efterfulgt af publikationsåret (Rasmussen, 2003). Af den efterfølgende litteraturliste vil de nærmere bibliografiske data så fremgå Andre kræver henvisningerne placeret i fodnoter (Notes) med mere detaljerede oplysninger - 1) Bruno Rasmussen, Tiden går. Noget om kirkehistorie og salmer (Frederiksberg: Unitas, 2005) I RefWorks har man mulighed for at vælge mellem mange såkaldte Output Styles - standarder, der afspejler ovennævnte krav mht. litteraturhenvisninger

Output Styles (fortsat) In-text, notes, bibliography Output Styles der gør det muligt at arbejde med henvisninger indsat i selve teksten (In-text) eller indsat i en fodnote (Notes), begge med en afsluttende litteraturliste (Bibliography): ALT J - The Association for Learning Technology Journal APSA - American Political Science Association APSR - American Political Science Review BSSA - Bulletin of the Seismological Society of America Chicago (Notes) 14th Edition Chicago 15th Edition (Notes & Bibliography) Journal of Finance Journal of International Marketing Journal of Marketing Journal of Marketing Research Journal of Public Policy and Marketing Journal of the History of Philosophy Medical Physics MHRA - Modern Humanities Research Association (Notes & Bibliography) MLA 6th Edition MLA 6th Edition - Single Spaced Reference List Turabian 6th Edition, Notes

Output Styles (fortsat) In-text, bibliography Output Styles, der kun arbejder med litteraturhenvisninger indsat i selve teksten (In-text) med efterfølgende litteraturliste (Bibliography). Der findes flere i RefWorks, de nedenfor nævnte hører blot til de mest udbredte: Chicago (Reference List) 14th Ed. Chicago 15th Edition (Author-Date System) Council of Biology Editors – CBE 6th, Name-Year Sequence Harvard Harvard - British Standard Hiof – flere typer Turabian (Reference List) 6th Edition Uniform – Uniform Requirement for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals Vancouver

Output Styles (fortsat) Notes only Endelig findes der Output Styles, der kun anvender fodnotehenvisninger uden efterfølgende litteraturliste: Academy of Management Executive (Notes only) History of Political Thoughts Journal of Political Thought New Left Review SBL – Society of Biblical Literature (Notes-Bibliography)

Output Styles (fortsat) I RefWorks kan man tilrette den enkelte ’Output Style’ ved at gå ind under ’Bibliography’, udvælge den standard, der ligger nærmest den ønskede ’style’ og efterfølgende klikke på ’Edit-knappen’. Under RefWorks Help-menu kan man finde en detaljeret gennemgang af hvordan tilretninger foretages. Hjælp gives også ved henvendelse til nef@statsbiblioteket.dk såfremt man er ansat eller studerende ved Aarhus Universitet

Ekstra værktøj - RefGrab-It Også fra almindelige websider, hvor der ikke findes eksportmuligheder til RefWorks kan man indhente bibliografiske oplysninger til RefWorks via det såkaldte RefGrab-It. Indholdet af disse oplysninger varierer dog alt efter hvordan de pågældende websider er programmeret RefGrab-It nås via Tools i topmenuen. På den fremkomne side skal man blot pege på linket RefGrab-It, højreklikke og vælge ’Føj til foretrukne..’

Ekstra værktøj - RefGrab-It (fortsat) Når man efterfølgende ønsker at gemme bibliografiske oplysninger fra en webside skal man blot klikke på linket ’RefGrab-It’ som nu ligger placeret i linksamlingen ’Foretrukne’

Ekstra værktøj - RefGrab-It (fortsat) Herefter fremkommer en side med ’WEB PAGE INFO’. Som nævnt varierer antallet af bibliografiske oplysninger fra side til side. Dog vil der altid være indplaceret et link til den valgte side. Oplysningerne kan importeres til RefWorks ved klik på ’Import’ (1.) Under fanebladet ’OTHER INFO’ (2.) findes ofte yderligere oplysninger, f.eks. bøger af samme forfatter eller bøger om samme emne (se næste slide)

Ekstra værktøj - RefGrab-It (fortsat) I dette tilfælde klikker man videre via linket ’Books’, hvorefter en side med bibliografiske oplysninger på den valgte bog samt relaterede værker fremkommer Efter import til RefWorks har man mulighed for at vælge ’Full view’, og her fremgår det, at posterne er beriget med mange flere bibliografiske oplysninger bl.a. abstracts

SLUT