Microsoft® Lync™ 2010 Kursus for stedfortrædere

Målsætninger På dette kursus får du at vide, hvordan du: Konfigurerer stedfortræderadgang ved hjælp af Outlook Konfigurerer stedfortræderadgang i Lync Planlægger et onlinemåde på vegne af din chef Starter et møde nu på vegne af din chef Starter et telefonmøde på vegne af din chef

Konfigurere stedfortræderadgang ved hjælp af Outlook 2007 Klik på Funktioner, og klik derefter på Indstillinger. Klik på Indstillinger. Klik på fanen Stedfortrædere i vinduet Indstillinger. Klik på Tilføj, og skriv derefter navnet på den person, du vil angive som stedfortræder. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK. I dialogboksen Stedfortrædertilladelser under kalenderindstillingen skal du vælge redigeringsrettigheder. Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser. Klik på OK. Bemærk! Disse trin skal udføres af chefen. Tilbage til Målsætninger

Konfigurere stedfortræderadgang ved hjælp af Outlook 2010 Klik på fanen Filer. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Stedfortræderadgang. Klik på Tilføj. Skriv navnet på den person, du vil angive som din stedfortræder. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK. I dialogboksen Stedfortrædertilladelser under kalenderindstillingen skal du vælge redigeringsrettigheder. Hvis du vil sende en meddelelse for at give stedfortræderen besked om de ændrede tilladelser, skal du markere afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser. Klik på OK. Bemærk! Disse trin skal udføres af chefen. Tilbage til Målsætninger

Konfigurerer stedfortræderadgang i Lync Åbn Microsoft Lync. Klik på pil ned ud for knappen Indstillinger, klik på Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for viderestilling af opkald. Klik på Rediger mine stedfortrædere, og klik derefter på Tilføj for at vælge stedfortræderne. Bemærk! Disse trin skal udføres af chefen. Tilbage til Målsætninger

Planlægge på vegne af chefen Åbn Outlook, og find chefens kalender. Vælg et tidspunkt, og klik derefter på Nyt onlinemøde (i Outlook 2010) eller Onlinemøde (i Outlook 2007) på værktøjslinjen i Outlook. Når invitationen åbnes, vil du se, at URL-adressen til mødet indeholder chefens alias. Læg også mærke til chefens navn i I delt mappe nederst i invitationen. Skriv et emne, og tilføj modtagerne. Vælg Et tidspunkt Chefens alias Delt mappe Tilbage til Målsætninger

Tilpasse mødeindstillingerne Rediger standardmødeindstillingerne. Klik på Mødeindstillinger på Outlook-båndet for at tilpasse indstillingerne for Adgangsniveau, Præsentationsværter og Lyd. Når vinduet Mødeindstillinger åbnes, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Tilpas adgang og præsentationsværter for dette møde. Under sektionen Adgang og præsentationsvært skal du vælge de relevante indstillinger. Tip! Du kan klikke på Husk indstillingerne for at gemme indstillingerne som standard for chefen. Når du er færdig med at planlægge mødet, skal du sende indkaldelsen til deltagerne. Vælge præsentationsværter Indkaldelse til deltagere Bemærk! Indkaldelsen indeholder dit navn, chefens navn og mødeoplysningerne, herunder linket til mødet og lydoplysningerne. Tilbage til Målsætninger

Møde nu på vegne af chefen Benyt følgende fremgangsmåde for at starte et ikkeplanlagt møde ved hjælp af kommandoen Møde nu: Åbn Microsoft Lync, klik på knappen Indstillinger, og klik derefter på Møde nu. Du kan også klikke på Møde nu på menulinjen. Vælg For <din chef>. Der åbnes et onlinemøde for chefen. Klik på menuen Personer, og inviter chefen og alle andre kontakter. Tilbage til Målsætninger

Deltage i Møde nu-mødet De personer, du indkalder til mødet, modtager en meddelelse og kan deltage i mødet ved at klikke på meddelelsen. 1 Pop op-indkaldelse 2 Oprette forbindelse til mødet 3 Tilknyttede deltagere Tilbage til Målsætninger

Starte et telefonmøde på vegne af din chef Åbn Microsoft Lync, og vælg de kontakter, der skal deltage i telefonmødet. Bemærk! Hold Ctrl-tasten nede for at vælge flere kontakter. Højreklik på markeringen, og peg på Start et telefonmøde. Vælg For <din chef>. Vælg Lync eller det nummer, der skal bruges til at starte telefonmødet fra. Tilbage til Målsætninger

Tilbage til Målsætninger Gennemse På dette kursus gennemgås følgende: Konfigurere stedfortræderadgang ved hjælp af Outlook Konfigurere stedfortræderadgang i Lync Planlægge et onlinemåde på vegne af din chef Starte et møde nu på vegne af din chef Starte et telefonmøde på vegne af din chef Tilbage til Målsætninger

Tilbage til Målsætninger © 2010 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server og andre produktnavne er eller kan være registrerede varemærker og/eller varemærker i USA og/eller andre lande/områder. Oplysningerne heri er kun til orientering og repræsenterer den aktuelle holdning hos Microsoft Corporation på datoen for denne præsentation. Fordi Microsoft er nødt til at reagere på skiftene markedsforhold, skal det ikke fortolkes som en forpligtelse på Microsofts vegne, og Microsoft kan ikke garantere nøjagtigheden af de oplysninger, der gives efter datoen for denne præsentation. MICROSOFT STILLER INGEN GARANTIER, UDTRYKKELIGE, STILTIENDE ELLER LOVMÆSSIGE, HVAD ANGÅR OPLYSNINGERNE I PRÆSENTATIONEN. Tilbage til Målsætninger