Videndeling og sikker kommunikation SkoleKom Videndeling og sikker kommunikation SkoleIntra-træf 2012

Program Program National og lokal videndeling Sikker kommunikation SkoleKom til tablets og smartphones Nyt på SkoleKom

Både en platform og en idé

Lærernes forberedelseskultur At forespørge i netværk: Denne strategi har vist sig særdeles stærk i hverdagslivet. (..) I skolen er den kultur endnu ikke særlig velfunderet, men enkelte lærere gør det i eksempelvis SkoleKom. Styrken ved dette er, at hjælperne, her kollegaer fra hele landet, er meget kvalificerede til at svare, hvorfor svarene formentlig vil have stor brugsværdi for spørgeren. Karsten Gynther, Didaktik 2.0, 2010

SkoleKom er først og fremmest En unik mulighed for nationalt virtuelt samarbejde med kollegaer fra hele landet, Grønland og Færøerne via de nationale konferencer Skolernes foretrukne arbejds-e-mail, som kan læses via FirstClass, via: web, smartphone, tablet, mobiltelefonen og dit foretrukne mailprogram - fx Outlook, Mail, Thunderbird eller Gmail

derudover Samarbejdes der i tusindvis af lukkede konferencer – både lokalt, regionalt nationalt og internationalt med fx venskabsklasser i udlandet.

Samarbejde på tværs Nogle kommuner supplerer fællesnettet med SkoleKom-konferencer for lokale tværgående netværk. Fx for skolebibliotekarer, it-vejledere, læsevejledere, SSP-samarbejde, skolesekretærer mv. Konferencerne kan samtidig benyttes til at etablere netværk mellem dagtilbud og skole og/eller grundskole og ungdomsuddannelser Det virtuelle samarbejde supplerer ofte fysiske møder

E-mail-strategi og sikker kommunikation

Mange mails og indlæg om dagen På en normal dag, skriver SkoleKoms brugere over 40.000 mails. Både til personer og konferencer inde på SkoleKom og til adresser udenfor På en normal dag leveres der udefra over 150.000 mails ind til SkoleKoms brugere og konferencer 2.775.000 mails udefra, hvis vi tæller spam med.

Hvad fortæller I os om SkoleKom? I efteråret 2011 gennemførte vi i samarbejde med UNI•C Statistik & Analyse en spørgeskemaundersøgelse blandt de ca. 100.000 SkoleKom-brugere der arbejder i grundskolen. Over 10.000 brugere svarede. Et meget pænt tal. Så tak for hjælpen! Hvad fortæller I os så…bl.a.?

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Kønsfordelingen?

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Gennemsnitsalderen? 45

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Hvor tilfreds er du med anvendelsen af SkoleKoms e-mail?

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Hvor tilfreds er du med anvendelsen af SkoleKoms nationale konferencer

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Kan du finde det du leder efter på SkoleKom?

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Hvad synes du er svært at finde på SkoleKom?

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Er det frivilligt for dig at anvende SkoleKom?

Hvad fortæller I os om SkoleKom? Anvender du SkoleKom, fordi det er skolens politik at du skal?

Er det vigtigt at have en arbejds-e-mail? E-mail-politik?

Eksempel på it-kommunikations-strategi Ansvar Det er skoleledelsens ansvar at sørge for at alle medarbejdere har: Ét UNI•Login Adgang til skolens pc’er Adgang til SkoleIntra Én arbejds-e-mail-adresse på SkoleKom Det er den enkelte medarbejders ansvar at: Skifte sin UNI•Login-adgangskode til en selvvalgt kode At logge på PersonaleIntra mindst én gang på arbejdsdage At tjekke sin arbejds-e-mail på SkoleKom mindst én gang på arbejdsdage

Eksempel på it-kommunikations-strategi IT-værktøjer Login sker så vidt muligt altid med UNI•Login Faglig og pædagogisk kommunikation mellem medarbejderne sker på PersonaleIntra Kommunikation med forældre sker i ForældreIntra Kommunikation med elever sker i ElevIntra Kommunikation med eksterne samarbejdspartnere, forvaltning, SSP, andre skoler mv. sker via din arbejds-e-mail på SkoleKom

Er det vigtigt at have en arbejds-e-mail? Ikke sjovt at hedde 176

Opret professions-e-mail-adresser En skole med SkoleKom-abonnement og et domæne som hostes af UNI•C, kan frit oprette navn@egetdomæne.dk-adresser til alle brugere Mails leveres til brugerens SkoleKom Mailbox via FirstClass, web, mobil eller pop3 Så kan Jens Jensen fremover oplyse jje@skolen.dk i stedet for den noget upersonlige jens.jensen176@skolekom.dk. Sidstnævnte adresse vil dog blive ved med at virke

Få op til 100GB plads på SkoleKom Skoler med et SkoleKom ressourceabonnement vil kunne give den enkelte brugere ekstra diskplads fra 500MB til 100 GB Læs mere om ressourceabonnementet på uni-c.dk/skolekom

Sikker e-mail med SkoleKom Al intern post på SkoleKom krypteret Eksternt understøtter SkoleKom TLS-kryptering. Hvis eksempelvis kommunens mailserver sættes op til at kunne modtage og sende TLS-krypteret post, vil al kommunikation mellem SkoleKom og det aftalte domæne være sikker SkoleKom Aftalt domæne Hvis der er behov for det, kan der tilkøbes konsulenthjælp hos UNI-C til opsætning af TLS på den enkelte mailserver

Tag SkoleKom med

SkoleKom via SkoleIntra Brug SkoleKom hvor I er Mail og konferencer i google emu.dk SkoleKom via Fronter mobil.skolekom.dk ..og snart til Android RSS-feeds Gratis app til iPhone, iPad SkoleKom via SkoleIntra

Søg ”FirstClass” i App Store eller Android Market Server: skolekom.dk Server: android.skolekom.dk

Nyt på SkoleKom

Flag på SkoleIntra Forbedret ”flagservice” i SkoleIntra, så du ikke skal gøre andet end at logge på SkoleIntra med dit UNI•Login

E-mail-forbedringer Forbedret visning af e-mails Formateret tekst og billeder i autosignatur (lige om lidt)

WebDAV på SkoleKom Via WebDAV kan smartphones og tablets kan nu gemme direkte på SkoleKom Få hjælp og del erfaringer i WebDAV-konferencen http://webdav.skolekom.dk/Login/”konferencenavn”

SkoleKom-konferencer som webfora Webforum-udgave af alle SkoleKoms konferencer. Hent Webforum-link på http://link.skolekom.emu.dk

Pensionister på SkoleKom Ny aftale mellem DLF og UNI•C sikrer, at du kan bevare din SkoleKom-adresse, selvom du er blevet ledig eller pensionist Tilmeld dig ”DLF Skolen” via www.skolekom.dk

Tak for nu