System til kursusadministration Roskilde Handelsskole, den 16. januar 2010
Formålet med at udvikle et nyt kursusadministrationssystem Vi vil gøre det nemmere for andre… Vi vil derfor automatisere de administrative funktioner ved Kursustilmelding Kursusafholdelse Evaluering Fakturering Statistikker
Roller og kasketter Kursusdeltager hos kunden Kursusadministrator i BEC Kursusansvarlig i BEC Bogholderi i BEC
Kursusdeltager hos kunden Kursusbehov Finder kursusbeskrivelse Tilmelder sig kursus Modtager bekræftelse eller… aflysning, venteliste, alternativ kursusdato Evalueringsskema Betaling
Kursusdeltager hos kunden Kursusbehov Finder kursusbeskrivelse Tilmelder sig kursus Modtager bekræftelse eller… aflysning, venteliste, alternativ kursusdato Evalueringsskema Betaling
Kursusansvarlig hos BEC Opgaver før kursusafholdelse Kursusbeskrivelse Modtager tilmeldinger til kursus Sender bekræftelse eller… aflysning, venteliste, alternativ kursusdato Evalueringsskema
Kursusansvarlig hos BEC Opgaver før kursusafholdelse Kursusbeskrivelse Modtager tilmeldinger til kursus Sender bekræftelse eller… aflysning, venteliste, alternativ kursusdato Evalueringsskema
Kursusansvarlig hos BEC Opgaver efter kursusafholdelse Sender faktureringsoplysninger til bogholderiet Sender statistikoplysninger til kursusadministrator Kursusdato Kursusnummer Kursustitel Antal deltagere Evalueringsskemaerne
Kursusadministrator i BEC Før kursusafholdelse Modtager, kvalitetssikrer og publicerer kursusbeskrivelsen på Extranettet Modtager tilmeldinger i administrationssystemet
Kursusadministrator i BEC Før kursusafholdelse Modtager, kvalitetssikrer og publicerer kursusbeskrivelsen på Extranettet Modtager tilmeldinger i administrationssystemet
Opgaver i Bogholderiet Efter kursusafholdelse Modtager oplysninger om fakturering af kursus Sender statistikoplysninger til kursusadministrator
Opgaver i Bogholderiet Efter kursusafholdelse Modtager oplysninger om fakturering af kursus Sender statistikoplysninger til kursusadministrator
Kursusadministrator i BEC Efter kursusafholdelse Modtager statistikoplysninger fra Kursusansvarlig Bogholderi Evalueringsskemaerne gennemgås Statistikker
Nyt kursusadministrationssystem Ønsker til næste version... Integreret lokalereservation Rejsebestilling Mulighed for at generere vilkårlige rapporter om uddannelse Opsamling af kursusønsker