Præsentation er lastning. Vent venligst

Præsentation er lastning. Vent venligst

SPORTI foreningsløsning

Lignende præsentationer


Præsentationer af emnet: "SPORTI foreningsløsning"— Præsentationens transcript:

1 SPORTI foreningsløsning
Foreningsadministration for NIHF Esbjerg, Juni 2012

2 Indhold SPORTI’s funktioner SPORTI’s online tilmeldingssystem
SPORTI’s medlemsdatabase Økonomi, priser og jura Kommende tiltag og forbedringer Kontakt til SPORTI

3 SPORTI’s funktioner Tilmelding til aktiviteter Medlemsdatabase
Tilmelding til stævner, kåringer, skovture, kurser, foredrag Medlemsdatabase Udsendelse af kontingentopkrævninger, online indmeldelsesformular Rytterlicenser Kontrol af betalt rytterlicens ved tilmelding til aktivitet Registreringer Registrering af bedækningstilladelser, følanmeldelser, ejerskifter, hestepas Billetløsning Print-selv billetter med stregkoder Inklusiv modul til skanning af stregkoder

4 SPORTI’s online tilmeldingssystem
Tilmelding til stævner, kåringer, skovture, kurser, foredrag m.v.

5 Trin 1: Oprettelse af aktivitet
Send informationer til så klarer vi oprettelsen Modtag link til tilmeldingsformularen Godkend oprettelsen Tilmelding er klar

6 Trin 2: Administration af aktivitet
Download deltagerlisten og tilkøb Download deltagere i ICE-test format Send til deltagere Statistik over tilmeldte

7 Trin 3: Selve tilmeldingen
Udfyld formular Vælg betalingskort og godkend betaling Indtast kortoplysninger Modtag kvittering på skærm og Se dit navn på deltagerlisten

8 Trin 4: Afregning Når tilmeldingen er sluttet og SPORTI har modtaget alle penge overføres de til arrangørens konto SPORTI medsender specifikation over hvad beløbet dækker Normalt afregnes én gang per måned samt senest syv bankdage efter sidste tilmeldingsfrist

9 SPORTI’s medlemsdatabase
Udsendelse af kontingentopkrævninger, medlemslister, til medlemmer m.v.

10 Medlemsregistrering Oprettelse af klub Oprettelse af medlemmer
Medlemslister Udtræk til Excel Søgning efter medlemmer Statistikker

11 Oprettelse af klub (foretages af SPORTI)
Kontakt SPORTI på / Send følgende oplysninger: Info om klub + logo Hvem skal være administratorer? Kontingenttyper + priser Kontingentperiode

12 Opret medlem Medlemsnummer tildeles automatisk
Køn og Fødselsdato bruges til statistikker Mangler I andre oplysninger?

13 Medlemslister Aktive (betalte) Nye (men ikke betalte) Udløbet Udmeldt
Lister kan sorteres Lister kan udtrækkes til Excel

14 Udtræk til Excel Udvælg Medlemmer Klik på Save Vælg Eksporter + Udfør
Det bliver ikke meget lettere …

15 Søgning efter medlemmer

16 Statistikker

17 Kontingent opbygning Når kontingentet er betalt forlænges medlemskabet med 1 år.

18 Processen ved kontingentopkrævninger
Medlemmer vælges fra medlemslisten Opret regning og vælg regningstype (kontingenttype) Vælg udsend med Alle medlemmer med modtager en mail fra SPORTI med tilhørende link Medlem kontrollerer personlige oplysninger på SPORTI og betaler med betalingskort Medlem modtager kvittering på skærm og per Medlemslisten opdateres efter gennemført betaling Evt. udsendes påmindelse/rykker x dage før/efter sidste betalingsfrist

19 4) Mail til medlemmer

20 5) Kontrol og eventuel opdatering af personlige oplysninger

21 5) Godkendelse af betaling
Kontingent Toppur 2009

22 5) Indtast betalingskort oplysninger

23 6) Kvittering på e-mail (og skærm)
Martin Skov Bemærk: Tekst på kvitteringer rettes til, så det passer med det bestilte

24 Oversigt over opkrævninger

25 Bemærk En regning/kontingent er IKKE lig et medlem
Der er ikke forskel på familiemedlemmer og enkelt medlemmer – de er alle ligeværdige medlemmer Familiemedlemmer skal (bør) have samme adresse

26 Økonomi, priser og jura

27 Økonomi, priser og jura Kr. 10,- per tilmeldt ekvipage
Kr. 10,- per kontingent-opkrævning Gratis oprettelse af klubben Gratis oprettelse af aktiviteter på SPORTI’s kalender Indkomne beløb overføres normalt 1 gang per måned Hyppigere overførsler er muligt f.eks. når beløb er meget store SPORTI har en standard kontrakt som alle kunder bedes underskrive SPORTI har forsikring mod netbanksindbrud og en kriminalitetsforsikring mod at en af de tre partnere i SPORTI løber med indestående i banken. SPORTI er et I/S (interessentskab), så vi hæfter personligt for eventuelle tab.

28 Fordele og ulemper

29 Fordele ved SPORTI’s foreningsløsning
Hurtig udsendelse af kontingentopkrævninger Hurtig udsendelse af påmindelser Medlem opdaterer selv kontaktoplysninger ved betaling Stævnetilmeldinger, kåring og kurser kan også tilmeldes via SPORTI Der kan laves forskellige udtræk af lister/rapporter til Excel Der kommer statistik over aldersfordeling, der kan bruges til DIF indberetninger SPORTI sørger for backup af alle data hver dag Ingen omkostninger til drift og udvikling Indflydelse på fremtidig udvikling af medlemsløsningen Medlemsdelen kan benyttes uden brug af kontingentdelen

30 Ulemper ved SPORTI’s medlemsløsning
Medlem skal have gyldig adresse Medlem skal have betalingskort Medlem skal have Internet adgang Indtil videre står SPORTI for udsendelse af opkrævninger Alle funktioner er ikke 100% udviklet endnu Alle indbetalte beløb går ind på SPORTI’s konto inden de videreføres til NIHF, klubben eller arrangøren SPORTI’s hjemmeside er p.t. kun på dansk

31 Back up af data SPORTI har alle data liggende på en hostet server, det vil sige hos en udbyder af servere Denne udbyder sørger for daglig backup af alle data der ligger på SPORTI’s hjemmeside og tilhørende databaser Hver enkelt klub kan altid downloade alle medlemsoplysninger til Excel Det anbefales at klubben sørger for på den måde at tage backup af egne data SPORTI ejer kun softwaren – ikke de data der indtastes af klubberne

32 Kommende tiltag og forbedringer
Vi arbejder kontinuerligt for at forbedre vores services overfor forbund, klubber, arrangører og medlemmer/deltagere

33 Nye funktioner under overvejelse
SPORTI på flere sprog, herunder norsk Kunder kan selv oprette aktiviteter og redigere i dem Oversigt over økonomi (tilgodehavender) Hestesport får egen kalender og faneblad

34 Kontakt til SPORTI

35 Kontakt til SPORTI Martin Skov Tarp Byvej 34 6715 Esbjerg N
Mobil Send en mail hvis du vil modtage denne præsentation, SPORTI’s standard kontrakt eller blot høre mere om SPORTI’s tilbud


Download ppt "SPORTI foreningsløsning"

Lignende præsentationer


Annoncer fra Google