1 Formandens rolle - I bestyrelsen

2 • Hold øje med trivslen –Inddrag medlemmer, der ikke siger meget –Få nye medlemmer godt ind i gruppen, besøg evt vedk. –Lav føl-ordning • Det skal være nemt at blive frivillig i DN • Alle skal kunne finde sig en plads –Variation af opgaver, så alle kan finde en ønskeopgave –Hjælp med videreuddannelse • Arbejdsdeling – forretningsordenen siger at vi skal –det vender vi tilbage til efter middag • Det skal være sjovt og interessant at være frivillig i DN • Vi skal ikke spilde tiden Det gode klima i bestyrelsen

3 • Aftal møder for et år af gangen. Varier evt frekvens • Kalender og evt. dagsorden/referater på hjemmesiden • Fremadrettet diskussion frem for bagudrettet orientering. Overvej at samle nyheder i et nyhedsbrev fremfor at bruge tid på mødet. Bestyrelsesmødet

4 DN Nordfyn Dato: Til: Bestyrelsen, DN-Nordfyn. Fra: Kurt Nyhedsbrev no: 20 – November Årsmødet den på Bogense Hotel. Først og fremmest velkommen til Leo. Vi glæder os til at være sammen med dig og lover at du ikke kommer til at kede dig. Tak til alle for et stort fremmøde og bidrag på forskellig vis til at gøre årsmødet vellykket. 103Samrådsmøde den kl på Hotel Ærø i Svendborg. Dagsorden: Se DN-Nettet venstre side nederst : Nyt fra Samrådet. I melder jer selv til hos Lars. Tlf. + står på dagsorden. Hvis nogen vil køre med mig, kører jeg fra Morud kl Kalenderen: Lør./Søn. Den november. Rep. Møde Cromwell Kolding. Jan og Kurt deltager. Mandag den 24. november kl Samrådsmøde Htl. Ærø, Svendborg. Torsdag den 27. november kl Møde i det Grønne Råd. Kurt +(Ole og Jens) Onsdag den 03. december kl Bestyrelsesmøde i Hårslev. Torsdag den 04. december kl Julemøde hos Ole. 105Forslag til datoer for bestyrelsesmøder JAN-AUG TO 08 JAN MA 02 FEB TI 24 FEB ON 25 MAR TO 23 APR MA 18 MAJ TI 16 JUN ON 08 JUL TO 06 AUG Punktet bliver sat på dagsordnen den 03 DEC, så har nogen noget at indvende er der mulighed der. Nyheder fra DN Nordfyns formand

5 Nyheder fra formanden i DN-Århus

6 • Aftal møder for et år af gangen. Varier evt frekvens • Kalender og evt. dagsorden/referater på hjemmesiden • Fremadrettet diskussion frem for bagudrettet orientering. Overvej at samle nyheder i et nyhedsbrev fremfor at bruge tid på mødet. • Evt tema for mødet, hvor medlemmer har forberedt sig på at fremlægge DN’s politik på aktuelle emner. • Undgå ”sagsbehandling” på selve bestyrelsesmødet. Læg i stedet for – inden bestyrelsesmødet – sagerne ud til underudvalg/grupper/enkeltpersoner der har vurderet og konkluderet på sagen/sagerne. Tilbage på selve mødet er kun tilbagemelding og evt. en kort snak samt beslutning. • Husk kaffen og dermed den sociale del af mødet. • Husk klar og tydelig dagsorden* – rettidigt udsendt. • Husk – referat udsendes kort efter mødet. Bestyrelsesmødet

7 • Bliv enige om, hvad I ønsker af det –Beslutnings og ikke forhandlingsreferat –Klar markering af hvem der har ansvar for sagen –Hvis en får tegningsret, skal det beskrives her Referatet

8 • Få en afklaring af forventninger –Hvor hurtig skal mails besvares? Hold orden i eget hus

9 Afdelingsbestyrelsens samarbejdspartnere • DN`s Sekretariat • DN`s organisationskonsulent i dit område. • DN`s samråd i dit område. • DN`s netværk. • Kommunen: politikere + embedsmænd. • Kommunens Grønne Råd. • Andre netværk. • Pressen. • Andre grønne foreninger.(DOF, FR, DJF, BF, DSF ) • Andre foreninger. ( Turist, Landbrug, Fiskeri) • Naturstyrelsen • Miljøcenteret

10 Hvad er din hverdag ? • Sammenskrivning af deltagernes input inden kurset.