Status for byggesagsbehandling Af Jan Kurt Rendboe Afsnitsleder Byggesag janr@roskilde.dk By. Kultur & Miljø, Roskilde Kommune

Byggesag – resultatkrav og status Arbejdsområde Enfamiliehuse, rækkehuse m.v. og mindre bygninger som carporte og udhuse Mål Målet er at have en effektiv byggesagsbehandling, hvor sagsbehandlingen påbegyndes inden for en uge efter ansøgningen er modtaget Resultatkrav At vi reagerer inden 2 uger i forbindelse med anmeldelsessager At sagsbehandlingstiden er på højst 4 uger i gennemsnit Er sagen fuldt oplyste fra start behandles inden for 2 uger (fra 2014) Status Højt aktivitetsniveau - 183 sager om mindre bygninger og 273 sager om enfamiliehuse - 791 skriftlige og et meget højt antal telefoniske forespørgsler Mål og resultatkrav er fastsat i byrådets kvalitetskontrakt godkendt 24. juni 2010.

Sagsbehandlingstider i 2013 Fra modtagelse af fyldestgørende materiale til afgørelse Truffet afgørelse efter modtagelse af fyldestgørende materiale. 10% samme dag 43% inden for 2 uger. 57% inden for 4 uger. 80% inden for 8 uger. I 15% af sagerne blev der foretaget partshøring eller naboorientering. Sagsbehandlingstiden for-længes derved med mindst 2 uger og typisk med ca.3 uger. Sager der strækker sig over en periode på mere en 100 dage som hovedregel lovliggørelsessager

Fyldestgørende materiale Nødvendigt og tilstrækkeligt grundlag for at træffe afgørelse Byggesager i 2013 Tidspunkt for modtagelse af fyldestgørende materiale Byggesager med afgørelse Byggesager i alt Fyldestgørende ved 1. fremsendelse Ikke fyldestgørende ved 1. fremsendelse Stk % Simple konstruktioner (carporte m.v.) 183 51 28 132 72 Enfamiliehuse & rækkehuse m.v. 231 35 15 196 85 Nedrivning af enfamiliehuse m.v. 17 61 11 39 På slide 2 siger vi: I 2012 blev der behandlet 160 sager om mindre bygninger og 328 sager om enfamiliehuse De 22 sager for simple konstruktioner der mangler i kolonnen Sager i alt) skyldes at annulleret eller ikke færdigbehandlet ved årskiftet De 33 sager for enfamiliehuse der mangler er samme betragtning

Byggesag – fremtid og løbende forbedringer Ressourceoptimering – nye arbejdsmetoder – større fleksibilitet Strax screening Hurtig ekspedition af sager med fyldestgørende materiale Tidlig information om eventuelt manglende materiale Lean Optimering af arbejdsgange og sagsbehandlingsprocesser Udvidet og forbedret screening Teams Har ansvar for opgaveløsning Robusthed og fleksibilitet Bredere kompetencedækning Dynamisk tilpasning ved efteruddannelser og ferier Byggesagsarkiv Der arbejdes efter at lukke fuldt op inden udgangen af 2014 Byg & Miljø Landsdækkende digitalt ansøgningsværktøj – Roskilde er tilmeldt Timebaserede gebyrer fra 2015 Landsdækkende lovkrav

Byggesagsbehandling - service Det vi tilstræber og kontinuerligt arbejder for: Kort sagsbehandlingstid Nybyggeri er højest prioriteret Service og information Nem adgang til byggesagsarkivet og information på hjemmesiden ”Gode” afgørelser Lovlige og helhedsorienterede afgørelser Sagsbehandlingstider lige nu: Anmeldelser: 9 dage Fuldt oplyst fra start: 10 dage Øvrige: 24 dage

Bedre ansøgning – hurtigere sagsbehandling Info på hjemmeside http://roskilde.dk/borger/bolig/byggeri Emneopdelte vejledninger Tjekliste for nye enfamiliehue Gode råd Vis kun relevant materiale Beskriv eventuelle afvigelser og søg begrundet dispensation Beskriv afvigelser fra byggeretten Det mangler vi typisk: Koteplaner før og efter terrænregulering Målsatte tegninger Afstande til skel Bygningers indbyrdes afstande Bygningshøjder Energirammeberegninger i forbindelse med lavenergihuse Udfyldt BBR oplysningsskema

Tak for opmærksomheden