Kursus for skolerevisorer Hotel Comwell, Middelfart 23. oktober 2012

Præsentationer af emnet: "Kursus for skolerevisorer Hotel Comwell, Middelfart 23. oktober 2012"— Præsentationens transcript:

1 Kursus for skolerevisorer Hotel Comwell, Middelfart 23. oktober 2012
Erfaringer fra 2 gennemførte tilsynssager vedr. 2007/08 v/Jørgen Lycke

2 Hvorledes har sagerne taget deres begyndelse?
I alt 4 forældreklager omkring: Skolens faglige niveau Undervisningens omfang, tilrettelæggelse og indhold Manglende undervisning i obligatoriske fag for undervisningspligtige elever Undervisningen står ikke mål med folkeskolen Høj grad af ”selvundervisning” Manglende tilsyn om natten Rengøringsstandarden 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

3 Tidsmæssigt forløb Skole 1 Skole 2 Sagen begynder jan-08 maj-08
Skole 1 Skole 2 Sagen begynder jan-08 maj-08 Partshøring jun-08 mar-09 Afgørelse dec-08 jul-09 Genoptagelse Ny afgørelse jun-09 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

4 Det økonomiske resultat af sagerne
Skole 1 modtog et krav om tilbagebetaling af 5,3 mio. kr. (hele tilskuddet for finansåret 2008) Dette krav blev reduceret til 1,8 mio. kr. Skole 2 modtog et krav om tilbagebetaling af 4,8 mio. kr. (tilskud for 84 årselever) Dette krav blev reduceret til 1,9 mio. kr. I begge tilfælde ville det formentligt have lukket skolerne, hvis det oprindelige krav var blevet fastholdt. 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

5 Partshøringsbrevenes indhold
Regelgrundlaget Indholdsplaner mm. Undervisningens omfang Undervisningens tilrettelæggelse og placering Hjemmeside Årsplan Andet Konklusion 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

6 Indholdsplaner mm. Sikre en ajourført og godkendt indholdsplan inden kursusstart. Der har i et vist omfang været tale om gamle ”undervisningsplaner” og ikke korrekte, ajourførte og godkendte indholdsplaner, som svarede til virkeligheden. Sanktion: Pålæg om fremtidig udarbejdelse af korrekte indholdsplaner –bestyrelsens ansvar – også selv om forstanderen er bemyndiget hertil 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

7 Eksempler på fejl/mangler:
Indholdsplaner mm. (2) Eksempler på fejl/mangler: Ikke alle fag er beskrevet Særlige uger er ikke beskrevet Det fremgår ikke, om fagene”står mål med” Skolens samvær er ikke beskrevet Vejledningen er ikke beskrevet Opfyldelsen af hovedsigtet er ikke beskrevet Bestyrelsens godkendelse fremgår ikke Ej offentliggjort på hjemmesiden 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

8 Undervisningens omfang
Sikre at hver kursusuge indeholder mindst 21 undervisningstimer. Ikke alle elever opfylder mindstekravet i alle uger. (indholdsplan og tjenesteplaner?) Sanktion: Krav om fuld tilbagebetaling af tilskud for de ikke godkendte elevuger. 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

9 Undervisningens tilrettelæggelse og placering
Sikre at hver kursusuge indeholder mindst 7 dage og mindst 5 hele (10 halve) undervisningsdage. Enkelte formiddage eller eftermiddage indeholdt ikke 1,5 times undervisning. Særlige uger samt start- og/eller slutuge ikke i orden. Sanktion: Krav om delvis tilbagebetaling af tilskud i forhold til hvor mange halve dage, der kan findes hos den enkelte elev 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

10 Undervisningens tilrettelæggelse og placering (2)
Bemærkninger: Beslutningen om den delvise medregning af elever med tilstrækkelig undervisning, men forkert placeret undervisning fremkom først i løbet af sagsbehandlingen. Reglerne om samme 8 elever gennem hele kurset (resultat: hele kurset underkendes) og mindst 12 i hver uge (resultat: kurset afkortes) blev der også stødt på. 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

11 Hjemmeside Sikre at skolens hjemmeside til enhver tid indeholder, hvad loven kræver. Oplysninger om: kurser, årsplan, indholds-planer, værdigrundlag, pædagogisk praksis, karaktergivning, overgang til ungdomsuddannelse, evaluering af elevernes udbytte og skolens selv-evaluering. Sanktion: Pålæg om at ændre forholdene, så lovens krav opfyldes. 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

12 Årsplan Årsplanen skal godkendes og foreligge på UVM’s formular inden skoleårets start. Der var i et vist omfang tale om gamle ”kursusplaner” og godkendelsen fremgik ikke klart/eller var ikke sket. Sanktion: Pålæg om fremtidig udarbejdelse af årsplaner ifølge reglerne og klargøring af bestyrelsernes ansvar for godkendelsen. 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart

13 Ansættelsesforhold Sikre at der foreligger ansættelsesbreve for alle skolens ansatte. Sikre at der foreligger fyldestgørende tjenesteplaner for skolens lærere. Sikre at der foreligger lokalaftaler med forstanders og TR’s underskrift. Tjenesteplanerne blev i denne forbindelse brugt til at sandsynliggøre, hvad der er undervisning og hvad tilsyn/samvær. Sanktion: Pålæg om at overholde indgåede overenskomster med dertil hørende aftaler, såfremt tilskud fortsat ønskes udbetalt. 23. oktober 2012 Revisorer Middelfart