BF temadag 1. november Det digitale bibliotek – udfordringer og fremtid Bo Öhrström Chefkonsulent DEFF

BF temadag 1. november Indhold •Det digitale bibliotek – definitioner og udgangspunkt •DEFF – Arkitekturen •Samarbejde og konkurrence •Dagens politiske rammer •Drivere for den videre udvikling af det digitale bibliotek •Forudsigelser ud fra fusionspres i 2006 •Forudsigelser i 2012 •Sammenfatning om forskningsbibliotekernes fremtid

BF temadag 1. november Det digitale bibliotek •Definitioner af det digitale bibliotek •Udgangspunkt er Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek DEF (senere DEFF)

BF temadag 1. november Definition af et digitalt bibliotek •Eksempel Digital Library Federation 1998: –"Digital libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities."

BF temadag 1. november DEF (UNI-C og Ernst & Young 1997) •Danmarks elektroniske forskningsbibliotek etableres gennem et netværk af forskningsbiblioteker og informationscentre. •Systemet af forskningsbiblioteker danner et virtuelt system, der overskrider de regionale/lokale bibliotekers rammer og stiller bibliotekernes samlede informationsressourcer (digitale og traditionelle) til rådighed for brugere i hele landet på en enkel, transparent måde inden for de mulige juridiske og økonomiske rammer. •Etableringen af Danmarks elektroniske forskningsbibliotek tager udgangspunkt i de tekniske muligheder, som findes, og har til hensigt at realisere en effektiv national informationsforsyning, der stiller de ressourcer til rådighed, som allerede er oparbejdet på landets forskningsbiblioteker, og giver plads til at indarbejde andre informationscentre som et naturligt led i det virtuelle informationssystem. •Det er vigtigt at understrege, at Danmarks elektroniske forskningsbibliotek realiseres som et stort, sammenhængende, virtuelt informationssystem i kraft af netværkets sammenkædning af rækken af forskningsbiblioteker og andre informationscentres udbud, herunder servicer som nationale licensaftaler. Helheden opnås gennem opfyldelse og efterlevelse af standarder: for kommunikation, for understøttelse af søgning, for (emne)registrering samt for dokumentbeskrivelse og repræsentation.

BF temadag 1. november Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek •DEF er resultatet af: –Tværministeriel undersøgelses-gruppes oplæg til konsulent-undersøgelse ultimo 1996 –Rapport af skrevet af Ernst & Young samt UNI-C på bestilling af: •Undervisningsministeriet •Forskningsministeriet •Kulturministeriet

BF temadag 1. november DEF-projektstart årsskiftet 1997/98 •Bevilling på 200 millioner kr. blev fastlagt ultimo 1997 (periode 5 år) •Koordinationsudvalg nedsat og kommissorium fastlagt ultimo 1997 •Styregruppe nedsat og kommissorium fastlagt primo 1998 •DEF-sekretariat nedsat til betjening af Styregruppe og senere også Koordinationsudvalg

> > < < BF temadag 1. november 2012 DEF - Arkitekturen Mogens Sandfær Udviklings- & IT-chef, DTV Mogens Sandfær Udviklings- & IT-chef, DTV DEF Styregruppemøde København

> > < < BF temadag 1. november Arkitekturens områder NøgleAdgangskontrol KatalogSøgetjenester PortalVejvisning Digitale tidsskrifter Forskningsregistrering

> > < < BF temadag 1. november Portal •Vejvisning - ved at: –Udvælge kvalitets-web-ressourcer –Beskrive vha. metadata standard –Klassificere vha. fælles system •Dannes en vejviser (eller portal) –Som kan browses hierarkisk lige som Yahoo, Jubii osv

> > < < BF temadag 1. november Portal •Vejvisning i 2 niveauer Generelle biblioteksressourcer Fagportal 1Energiteknik Fagportal 2Erhvervsøkonomi DEF VejviserFagportal 3Klinisk medicin DEF VejviserFagportal 3Klinisk medicin Fagportal 4Levnedsmidler Fagportal 5Musik Fagportal …… … …

> > < < BF temadag 1. november Prototype Vejviser

> > < < BF temadag 1. november Katalog •Infrastrukturens søgetjeneste: –Mange vigtige Internet ressourcer er ikke simple klik for klik web-sites, men søgbare databaser –Bibliotekskataloger, samkataloger, web-indexer, digitale tidsskriftsbiblioteker, web-vejvisere, etc •De skal kunne søges samlet og med samme grænseflade

> > < < BF temadag 1. november Prototype Gateway

> > < < BF temadag 1. november Demo Gateway Demo Gateway

> > < < BF temadag 1. november Nøgle •Adgangskontrol på tværs af alle udbydere og ressourcer (e som p) •Uafhængig af brugerens fysiske opholdssted (IP nummer) •“Single sign-on” baseret på bibliotekernes lånerdatabaser

> > < < BF temadag 1. november Single sign-on Velkommen til XUBs gateway til Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek Som anonym gæst hos XUB Din computers IP adresse vil afgøre hvad du får adgang til Som registreret bruger Bibl/Univ Bruger Pasord Xkøbing Universit. START

BF temadag 1. november Samarbejde (S) og konkurrence (K) •Tidsskriftlisten •Licensindkøb •Integreret søgning og databrønd •ERMS

Tidsskriftslisten (S) & (K)

TDNet erstatter tidsskriftlisten (S)

BF temadag 1. november Årlig omsætning i millioner DKK (S)

BF temadag 1. november Udvikling i antal aftaler og institutioner (S)

BF temadag 1. november Krav om systemer med integreret søgning og ERM systemer (S) •Brugerne forventer funktionalitet som fra Google and Amazon •Ét søgefelt => all informations resourcer er samlet og indekseret på forhånd •Fordele: –Øget brug –Let adgang –Bedre søgeresultater

Example integrated search solution: Summons (K)

BF temadag 1. november Databrønd udbud (S) & (K) •2 pilot projekter (e-tidsskrifter og e-bøger) •Forpligtende databrønds indkøbsaftale mellem 6 biblioteker og DEFF •EU-udbud (konkurrencepræget dialog) resulterede i dialog med 2 firmaer og 2 biblioteker •Alternativt arkitekturforslag med langt bedre økonomi •Indkøbsdialog var ikke mulig mellem de 6 biblioteker grundet udbudsregler •Kun én mulighed: Udbud aflyst…

BF temadag 1. november ERMS strategi revideret (S) & (K) •Kopi af databrønds udbudsproces forventet for fælles ERMS indkøb •Efter fejlslået databrønds udbud var der intet incitament til en fælles proces •Intet fælles system muligt, hvorfor DEFF and Statsbiblioteket gennemførte et simpelt model projekt til mulig kopiering

BF temadag 1. november Dagens politiske rammer •Fusioner er stadig et mål, men er er ikke meget tilbage •Forskningsbibliotekerne er ikke på den overordnede politiske dagsorden, folkebibliotekerne er via Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) •Koordinering af initiativer som Forskningsnet, Grid og DEFF med fusionsresultatet DeIC (Forskningsnet og GRID) •Open Access er højt på den politiske dagsorden •Der er investeret i forskningsinfrastruktur, men de fleste midler herunder opgaver omkring samt e-science/forskningsdata er gået forbi bibliotekerne •Der forventes investeringer i forskningsinfrastruktur fremover, men ingen åbenbare biblioteksmodtagere (Finland har FinElib og NELLI) •Mange planer for digitalisering af kulturarven, men bibliotekerne har kun modtaget digitaliseringsmidler i mindre omfang •Bibliotekerne skal kende deres besøgstid, hvis de vil være med!

BF temadag 1. november Drivere for den videre udvikling af det digitale bibliotek •Presset økonomi •Bølge for åbenhed (Open Access) •Brugernes digitale adfærd (JISC studier, bl.a. ”Researcher of the future”) •Bidragsyder til vækst

BF temadag 1. november Presset økonomi – reaktioner fra bibliotekerne •Færre og større enheder •Fortsat digitalisering af processer og vægt på digitalt materiale •Besparelser eller status quo på materialeindkøb •Just-in-time i stedet for just-in-case indkøb •Personalebesparelser (reduktion eller ingen genbesættelser) •Internt fokus på moderinstitution

BF temadag 1. november Bølge for åbenhed (Open Access) – reaktioner fra bibliotekerne •Rådgivning af forskere om Open Access publicering •Drift af repositories •Sikring af Open Access muligheder i licenskontrakter •Overvejelser om forskningsdata indsats

BF temadag 1. november Brugernes vaner (JISC studier) – reaktioner fra bibliotekerne •Frygt for library by pass •Simplificering af brug af bibliotekssystemer eksempelvis gennem integrated search •Udstilling af ressourcer mest muligt for andre søgemaskiner •Sikring af adgang til flest mulige ressourcer digitalt •Erkendelse af at ikke alle digitale ressourcer vil blive brugt •Erkendelse af at biblioteket ikke er den eneste kilde til information

BF temadag 1. november Bidragsyder til vækst – reaktioner fra bibliotekerne •Overvejelse af udvidet fokus med mulighed for nye midler •Erkendelse af kompetencegab og profilproblemer •Afventen – det går nok over 

BF temadag 1. november Forudsigelser ud fra fusionspres i 2006 •Universitets- og sektorforskningsbibliotekerne •DEFF •DBC

BF temadag 1. november Landskabet 2006 og derefter – universitets- og sektorforskningsbiblioteker •Forudsigelse september 2006 –På kort sigt •koncentration om de daglige opgavers videreførelse –korrekt –På langt sigt •universitetsbiblioteker – vil gå mod ens systemer og fælles drift –korrekt •sektorforskningsbiblioteker – vil gå mod ens systemer i universitet og fælles drift i universitetets driftsorganisation –korrekt •mere arbejdsdeling gennem shared services –Kun korrekt for hostning af bibliotekssystemer, bibliotekerne kan ikke blive enige om initiativer

BF temadag 1. november Bibliotekssystemer – forudsigelse september 2006

BF temadag 1. november Drift af bibliotekssystemer – forudsigelse september 2006

BF temadag 1. november Landskabet 2006 og derefter – DEFF •Forudsigelse september 2006 –På kort sigt •DEFF vil være vanskeligere at drive og give færre resultater grundet fusionsfokus –Korrekt –På langt sigt •DEFF vil være lettere at drive og give flere resultater grundet færre og større enheder –Korrekt for antal deltagere og mens økonomisk fokus begrænser samarbejdsresultater •større udnyttelse af international udvikling og større harmonisering på tværs –Færre kræfter internationalt, mere harmonisering grundet økonomi •større forståelse på højt plan af og opbakning til e-udviklingen i Danmark –Korrekt aht. vækst og besparelser 

BF temadag 1. november Landskabet 2006 og derefter – DBC •Forudsigelse september 2006: –På kort sigt: •ingen ændringer grundet –fleksibel teknik i central position, der ikke afhænger af antallet af institutioner –økonomi ikke afhænger af antal kunder •Korrekt –På langt sigt •driftscenter for bibliotekerne på nye områder –Korrekt (TING f.eks.) •højere orientering mod elektronisk materiale –Korrekt (TING f.eks.)

BF temadag 1. november Forudsigelser i 2012 •DEFF •DBC •Folkebibliotekerne og DBB •Forskningsbibliotekerne

BF temadag 1. november Landskabet 2012 og derefter – DEFF •Forudsigelse november 2012 –DEFFs midler vil blive mere efterspurgte –DEFF sikrer større udnyttelse af international udvikling og større harmonisering på tværs –DEFF sikrer større forståelse på højt plan af og opbakning til e-udviklingen i Danmark –DEFFs licensindkøb lykkes at blive opfattet som en infrastruktur –DEFF kommer DeIC nærmere

BF temadag 1. november Landskabet 2012 og derefter – DBC •Forudsigelse november 2012: –Teknologisk •Driftscenter for bibliotekerne på nye områder •Højere orientering mod elektronisk materiale •Ingen større ændringer da vejen mod Open Source ligger fast •Større betydning for folkebiblioteker, mindre for forskningsbiblioteker –Økonomisk •Ingen større ændringer grundet fast økonomisk grundlag og ingen større, nye markeder –Selskabsform •Ingen ændringer, da dette i sig selv er en stor opgave, ligesom alternativet ikke er klart

BF temadag 1. november Landskabet 2012 og derefter – folkebibliotekerne og DBB •Forudsigelse november 2012: –Udvikling af infrastruktur med få fælles projekter og komponenter med DEFF –Etablering af indkøbsorganisation for licensbelagt materiale med delvist værktøjsgenbrug fra DEFF –Indkøb sker parallelt med DEFF grundet anden finansiering, anden styring, forskel i produktsortimenter og andre konsortier –Etablering af DDB tager længere tid end forudset, men stor deltagelse kommer efterhånden fra folkebibliotekerne

BF temadag 1. november Landskabet 2012 og derefter – forskningsbiblioteker •Forudsigelse november 2012 –Fortsat økonomisk pres –Øget indsats for at demonstrere værdi og effekt for ikke at blive udsat for yderligere besparelser –Licensindkøb suppleres med andre former som just-in-time og PDA (Patron Driven Aquisition) samt mere fokus på Open Access –Øget it-understøttelse af arbejdet –Øget understøttelse af mobile teknologier –Søgen efter mere arbejdsdeling gennem shared services eksempelvis endnu mere hostning, færre brugerflader og generel konsolidering –Øget brug af international viden og løsninger –Afklare anvendelse af nye teknologier som cloud, green etc. –Finde roller på nye områder forskningsdata, e-infrastruktur og e-science –Få biblioteker vil arbejde direkte med erhvervsområdet

BF temadag 1. november Spørgsmål?