Personlig planlægning
Ressourceplanlægning Personer er kritiske ressourcer Elementer i den personlige planlægning Hjælpemidler Opgaveliste pr. område/projekt Kalender Dags -eller ugeplan Huskeliste Planlægning Dagligt Opfølgning Streg ud på listen Mål på forbrug og ikke nåede opgaver ringe Petersen ringefirmaet vedr.. pakninger udsende mødeindkaldelse give besked vedr. kørsel til Ressourceplanlægning starter ofte ved den enkelte!!
Ressourceplanlægning Time Management Matrix URGENT NOT URGENT I Crises Pressing problems Deadline-driven projects II Prevention, preparation Relationship building Reckonizing new opportunities Planning Recreation III Interruptions Unimportant phone calls, mails Unimportant meetings Proximate pressing matters IV Trivia Some mail and phone calls ”Escape” activities Time wasters Pleasant activities Strategic goals Your Company IMPORTANT Departemental goals NOT IMPORTANT Your Individual goals
Medarbejderstyret tid Ressourceplanlægning Jeg er selv en ressource - og skoven er fuld af aber Chefstyret tid, -pålagte opgaver Systemstyret tid, - funktions-betingede opgaver Min tid Selvstyret tid Vigtigt at prioritere opgaver, samt at uddelegere. Medarbejderstyret tid Selvdisponibel tid
Succesfuld planlægning er: Fokus på de vigtigste mål! Daglig planlægning/opfølgning Vær opmærksom på konsekvenser Prioritér aktiviteter Forberedelse ”Begynd med slutningen” Lav dit hjemmearbejde Aktiv læring og fokus på videndeling Respektér andres tid! Skab koncentrerede arbejdsperioder Slug frøen! Bevæg dig ud af ”komfortzonen”