ERFA DRUPAL Open Source CMS Erfaringer fra Ballerup Kommune og Headnet 12:30 – 13:

Indhold –Erfaringer fra tilbudsprocessen (10 min.) –Tilbudsmateriale –Indhentning af tilbud og præsentationer –Foranalyse –Erfaringer fra implementeringsprojekt (10 min): –Implementeringen –Migrering af data –Intern organisering vedr. webredaktører etc. –Erfaringerne med at arbejde i Drupal efter idriftsættelse –Gennemgang af løsningen (30 min): –Arkitektur –Kort gennemgang af løsningen inkl. webredaktør indgang –Udfordringer fx i forhold til FORM m.m. –Spørgsmål fra deltagerne (10 min)

Erfaringer fra Tilbudsprocessen Udgangspunkt –Nyt CMS, mere brugervenligt for webredaktører, mulighed for nye funktionaliteter, ikke krav om open- source, 1:1 overførsel af design og indhold –Udbud under Tilbudsloven - Kontraktsummen vil overstige kr., men holde sig under 1.4 mill. kr. over 4 år. –Årligt budget på kr for indkøb og vedligehold af CMS løsninger.

Erfaringer fra Tilbudsprocessen Tilbudsmateriale –Notat om valg af indkøbsmodel –Adgang til eksisterende hjemmeside + krav til ny løsning for leverandører –Tilbudsmateriale annonceret på hjemmeside + sendt direkte –Svar til tilbudsmateriale publiceret på hjemmeside

Erfaringer fra Tilbudsprocessen Indhentning af tilbud og præsentationer –Modtog 14 tilbud –ca. 50:50 open source/licensbaseret –Udvalgte 4 leverandører til præsentation + gennemgang af cases –Udvalgte herefter 2 leverandører til foranalyse

Erfaringer fra Tilbudsprocessen Foranalyse –Afdækning af tekniske områder, samt kvalificering af tidsplan og økonomi –Indhold: Migrering, Indhold af ny ballerup.dk, Intranet, Integrationer (eDoc, borger.dk, GIS, FORM og NemID) –Herefter valg af leverandør

Erfaringer fra Implementeringen Indledning –Oprydning og fornyelse af indhold inden systemskift –4 hovedkrav til det nye system: –mere brugervenlig redaktion –moderne muligheder –bedre performance og stabilitet –mindre omkostning Implementering –Manglende detaljeret kravspecifikation –Problemer med tidsplan –Tilpasning til det nye miljø –at være modig til at skære ned –at kunne ændre vaner

Migrering Specificeret krav til migrering –indhold –struktur –funktioner –layout –rettigheder –validering Migrering, hvornår? –som sidste fase eller 2 trin migrering? –mange problemer dukker først op efter migrering! –kort periode mellem sidste migrering og lancering –kan det betale sig? manuel/auto

Weborganisering Opbygning af ballerup.dkballerup.dk –Hovedindgang –Sektioner ca. 60 hjemmesider Webredaktion –Hoved-områder: 10 webmaster / superbruger –Emneindgange og subsites: 100 webredaktører Organisation –Referencegruppe til udvikling –KSR som øverst instans

Erfaringer med Drupal Kulturændring - at stå på hoved! - en proces der tager sin tid! Smart og nemt - når man kender systemet! - når det virker! - når det er udviklet til formålet Svar-tid - tung ved redaktion? (vores oplevelse) - Google Chrome Flere værktøj - administrations værktøj / programmering