Fra projekt til drift Implementering i organisationen af Statens Arkivers nye hjemmeside Lisbeth Brodin Webredaktør og kommunikationsmedarbejder Statens.

Præsentationer af emnet: "Fra projekt til drift Implementering i organisationen af Statens Arkivers nye hjemmeside Lisbeth Brodin Webredaktør og kommunikationsmedarbejder Statens."— Præsentationens transcript:

1 Fra projekt til drift Implementering i organisationen af Statens Arkivers nye hjemmeside Lisbeth Brodin Webredaktør og kommunikationsmedarbejder Statens Arkiver Oplæg ved nordisk ekspertseminar, Reykjavik den 3. december 2008

2 www.sa.dk E-læsesalsprojektetWebredaktionen

3 Projekt -> Drift Projektgruppe arbejder samlet med sitet Særbevilling Afgrænset projektperiode -> Medarbejdere spredt i organisationen -> Midler skal findes i organisationens driftsbudget -> sitet skal være i drift indtil?? Klart defineret opgave -> Uendeligt antal opgaver Fokus fra ledelse og medarbejdere -> ”usynligt” arbejde

4 Webredaktionen - Webredaktionen er organiseret som et projekt. - Årsplaner for webredaktionen med specificering af de vigtigste opgaver (miniprojekter) og budget for disse. - Driftsopgaver defineres så vidt muligt som miniprojekter. - Halvårlig afrapportering, hvor vi følger op på, om opgaverne bliver løst.

5 Driftsopgaver - Skrive, redigere og publicere indhold til www.sa.dk. - Kvalitetssikring af indhold. Fælles standard for hvordan indhold ser ud og struktureres.

6 Webguiden – miniprojekt 2008 - Sprogpolitik - Konkrete sproglige retningslinier for www.sa.dk - Introduktion til at skrive tekster til www - Sådan bruges CMS’et + redaktionelle retningslinier Indhold: Anvendelse: - Undervisning af nye brugere - Opslagsværk

7 Driftsopgaver - Skrive, redigere og publicere indhold til www.sa.dk. - Kvalitetssikring af indhold. Fælles standard for hvordan indhold ser ud og struktureres - Søgemaskineoptimering: Miniprojekt 2009: sitesearch + placering i Google. - Brugertest: Miniprojekt 2009: test af kerneydelser + erfaringer med egne tests.

8 Driftsopgaver - fortsat - Overholdelse af tilgængelighedskrav. - Analyse af besøgsstatistik. - Vedligehold af links - Optimering af fokusområder